Программа для автосервиса в Новосибирске
Программа для автосервиса в Новосибирске — это CRM и учётная система в одном: заказ-наряды, клиенты и автомобили, склад запчастей, зарплата мастеров, касса и смены, печать документов на ваших реквизитах. АвтоСервисОнлайн работает в часовом поясе Новосибирска (новосибирское (UTC+7)), документы готовы к бухгалтерии и ЭДО, 14 дней — бесплатно, без привязки карты.
Чем автосервис в Новосибирске отличается от остальных
Программа для автосервиса — это не абстракция, это рабочий стол приёмщика и бухгалтера. У автосервиса в Новосибирске (около 850 тыс. легковых автомобилей) есть несколько особенностей, которые заметны любой учётной системе:
- Новосибирск — крупнейший автомобильный центр Сибири: около 850 тыс. легковых и значимый парк грузовиков, идущих по трассе Р-254 «Иртыш».
- зимняя температура опускается до −35 °C, что меняет всё: сезон подогревателей, автозапусков и аккумуляторов — отдельная статья выручки с ноября по март.
- рядом крупные автосборочные производства и дилерские центры, которым нужен субподрядный сервис с нормальным документооборотом (счета, акты, УПД).
- клиенты часто бронируют время заранее — онлайн-запись и напоминания важнее, чем в южных регионах, где машину «пригоняют с улицы».
АвтоСервисОнлайн умеет работать в этих условиях, потому что сделан под реальные российские автосервисы, а не адаптирован из западной CRM. Данные хранятся в России (сервер SpaceWeb, 152-ФЗ), поддержка — на русском, документы — по российским стандартам (счёт-фактура, УПД, акт выполненных работ, книга покупок, книга продаж).
Что умеет программа для автосервиса АвтоСервисОнлайн
Основа — заказ-наряд. Приёмщик открывает карточку клиента, выбирает автомобиль (по госномеру, VIN или марке), ставит работы из прайса и запчасти со склада или от поставщика. На экране — закреплённая шапка с суммой и статусом, вкладки «Приёмка», «Работы и запчасти», «Оплата», «Документы», «История». Сохранение — Ctrl+S, без ухода со страницы.
Что входит в основу (включается у всех новых аккаунтов без доплаты):
- Клиенты и автомобили. Карточка с историей всех визитов, VIN-автозаполнение по базам ЕАИСТО и Carfax, поиск по госномеру, телефону, VIN. Физлицо, юрлицо, ИП — разные документы и реквизиты автоматически.
- Мастера и приёмщики. Расчёт зарплаты по проценту от работ или по нормо-часам (как выбрать), долг сервиса перед мастером на любой момент, премии и штрафы.
- Печать документов. Заказ-наряд, акт приёмки, акт выполненных работ, счёт, договор, УПД — на ваших реквизитах, с логотипом, PDF или Word. Независимые номера у каждого документа (почему так правильно).
- Онлайн-запись. Виджет на ваш сайт или ссылка в Инстаграме*: клиент выбирает услугу, время и мастера, запись сразу попадает в календарь постов. Напоминание клиенту за 24 часа — руками, через WhatsApp или SMS.
Платные модули подключаются по надобности — приёмка (акт осмотра, фото, дефектовка, диагностический лист), склад запчастей, касса и смены, зарплата, онлайн-запись, рекомендации на следующий визит, VIN-камерой, комплексы работ. Полный список — на странице возможностей.
Сколько стоит
Основа — 1 499 ₽ за сотрудника в месяц (это 49 ₽ в сутки). Включает заказ-наряды, клиентов, мастеров, печать документов. Каждый следующий сотрудник — +10 % к цене одного.
Модули — по 199, 299, 399 или 499 ₽ за сотрудника в месяц, подключаются только те, что нужны. Для сервиса из 3 сотрудников с модулями «Основа + Приёмка» получается 2 992 ₽ в месяц (99 ₽ в сутки на весь сервис).
Первые 14 дней — бесплатно: открыты все модули, ничего не списывается, карту привязывать не нужно. Калькулятор под ваш набор модулей и число сотрудников — на странице «Тарифы».
Как начать работать
Регистрация — за 5 минут: email, телефон, название сервиса. Дальше чек-лист «Начало работы» ведёт по 6 шагам: реквизиты компании, список сотрудников, прайс услуг, список клиентов (можно импортом из Excel), первый заказ-наряд. Полный разбор — в статье про переход с Excel.
Данные хранятся в России, сервер — SpaceWeb (152-ФЗ). Ежедневный бэкап, экспорт всей базы в CSV в любой момент — вот наши гарантии по данным.
Поддержка в вашем часовом поясе
Техническая поддержка — круглосуточная в чате внутри программы (нижний левый угол, кнопка «Помощь»). Среднее время ответа в рабочие часы — 10 минут. По телефону +7 (965) 222-03-88 — с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
Если вы работаете в часовом поясе отличном от московского, время в заказ-нарядах, кассе и уведомлениях — ваше местное: сменная касса закрывается в вашу полночь, напоминания о записи приходят клиенту в его местное время, отчёт за месяц считается корректно независимо от смены часовых поясов.
Частые вопросы
Работает ли программа в новосибирском часовом поясе (UTC+7)?
Да. Время в заказ-нарядах, кассе, онлайн-записи и уведомлениях — ваше местное. Отчёты по сменам закрываются в полночь по вашему часовому поясу, а не по московскому. В настройках аккаунта часовой пояс выбирается при регистрации и дальше работает по умолчанию для всех сотрудников.
Есть ли учёт сезонных работ — подогреватели, автозапуск, зимняя шиномонтажка?
В заказ-наряде работы берутся из прайса, прайс можно собрать под свой сервис: «установка подогревателя Webasto», «монтаж автозапуска», «переобувка 4 колёс R16». В комплексах работ (модуль 115) можно собрать «Зимний пакет» из 5–6 позиций и ставить в заказ одной кнопкой. Склад шин с размерами, индексами и остатками — модуль «Склад». Подробно про комплексы — https://avtoservisonline.ru/blog/34-kompleksy-raboty-pakety-to.html.
Поддерживает ли программа грузовые и коммерческие заказы — не только легковые?
Да. В карточке автомобиля есть категория («Легковой», «Грузовой», «Автобус»), в заказ-наряде — отдельный шаблон акта выполненных работ для коммерческой техники с указанием массы и назначения. Для автопарков — выгрузка оборотов за период по клиенту-юрлицу. Отдельная посадочная: https://avtoservisonline.ru/programma-dlya-gruzovogo-avtoservisa/.
Коротко: что запомнить
Программа для автосервиса — это не одна функция, а связка: приёмка → заказ-наряд → документы → касса → отчёт. АвтоСервисОнлайн закрывает всю связку и работает в облаке, с мобильного приложения приёмщика и с компьютера бухгалтера. 14 дней — бесплатно, карту привязывать не нужно: за это время успеваете провести через программу несколько реальных заказов и посмотреть, подходит ли.
Начать работу: Зарегистрироваться или оставить заявку на демо, и мы перезвоним.