Հնարավորություններ
Ավտոսերվիսի ծրագրի հնարավորությունները
Այն ամենը, ինչ պետք է 1–20 աշխատատեղով սերվիսին՝ աշխատանքային պատվերների ձևակերպում և փաստաթղթերի տպում, պահեստամասերի պահեստ՝ մատակարարների կատալոգներում որոնմամբ, վարպետների աշխատավարձի հաշվարկ, դրամարկղ և շահույթի հաշվետվություն։ Ստորև՝ հերթականությամբ և առանց ընդհանուր խոսքերի։
Աշխատանքային պատվեր՝ ամեն ինչ մեքենայի մասին մեկ քարտում
ՀաճախորդՖիզիկական անձ, անհատ ձեռնարկատեր կամ կազմակերպություն՝ անձնագրով կամ վավերապայմաններով, և նրա ավտոմեքենան՝ պետհամարանիշ, VIN, վազք։ Եթե նախորդ այցելությունից մեքենայի վերաբերյալ առաջարկություններ են մնացել, այստեղ նույնպես երևում է ցանկով նշումը։
ԶննումՎազք, վառելիքի մակարդակ, համալրվածություն, արտաքին վնասվածքներ և սրահի վերաբերյալ դիտողություններ, հաճախորդի ստորագրությունն էկրանին, լուսանկարներ հեռախոսի տեսախցիկից։ Ամեն ինչ, բացի լուսանկարներից, տպվում է ընդունման ակտում։
ԹերազննումԹերություններ՝ կարևորության աստիճանով, առաջարկությամբ և լուսանկարով։ Թերության տողը մեկ կոճակով դառնում է աշխատանք կամ պահեստամաս նույն պատվերում, թերազննման ակտը՝ PDF-ով։
ԱխտորոշումԹերթիկ՝ ըստ հանգույցների՝ շարժիչ, արգելակներ, կախոց, էլեկտրասարքավորում, թափք. նորմալ, ուշադրություն կամ անսարք՝ մեկնաբանությամբ։ Հանգույցների ցանկը ձերն է, թերթիկը տպվում է PDF-ով։
ԾառայություններԸնտրություն ձեր տեղեկատուից կամ ամբողջական աշխատանքների փաթեթով, ինչպես «ՏՍ-1»-ը, վարպետի նշանակում և սակագին՝ ֆիքսված գին, նորմա-ժամ կամ տոկոս։
ՊահեստամասերՈրոնում ըստ արտիկուլի մատակարարների մոտ, գնման և վաճառքի գին, հավելագին՝ մարժան տեսանելի է միանգամից։
ՆախավճարներԿանխավճար՝ ամսաթվով և գումարով։ Համակարգն ինքն է ցույց տալիս, թե որքան է մնացել հաճախորդին վճարելու։
ՓաստաթղթերԱշխատանքային պատվեր, ընդունման ակտ, հաշիվ-ապրանքագիր և կատարված աշխատանքների ակտ՝ մեկ կոճակով, PDF և Word ձևաչափերով։
ՊատմությունՈվ և երբ է փոխել գումարը, կարգավիճակը կամ աշխատանքների կազմը՝ մինչև «կար / դարձավ» դաշտի ճշտությամբ։
Փաստաթղթեր՝ մեկ կոճակով
Աշխատանքային պատվեր
PDF · DOCX
Ընդունման ակտ
PDF · DOCX
Վճարման հաշիվ
PDF
Պայմանագիր
DOCX
Կատարված աշխատանքների ակտ
PDF · DOCX
Թերազննման ակտ
PDF
Ախտորոշման թերթիկ
PDF
Դրամարկղի հաշվետվություն
PDF · XLSX
Պահեստամասերի մատակարարներ
Արտիկուլը որոնվում է անմիջապես պատվերից՝ գինը, ժամկետը և առկայությունը գալիս են մատակարարի կատալոգից։
ProfitLigaAutoEuroArmtekRosskoAutoSputnik
Համակարգի մոդուլներ
Բոլորը ներառված են ցանկացած սակագնումՀամակարգը կազմված է երեք խմբի մոդուլներից՝ ավտոսերվիս, պահեստ և հաշվապահություն։ Ֆունկցիոնալը ըստ սակագների չի կտրատվում՝ սակագինը կախված է միայն սերվիսի չափից, ուստի երկու աշխատատեղով արհեստանոցը ստանում է նույն կազմը, ինչ ցանցը։ Ստորև՝ ինչ են անում հիմնական մոդուլները։
ԱվտոսպասարկումԱշխատանքային պատվերներՀաճախորդ, ավտոմեքենա, աշխատանքներ կատարողներով, պահեստամասեր, նախավճարներ, կարգավիճակներ, տպում և փոփոխությունների ամբողջական պատմություն։
ԱվտոսպասարկումՀաճախորդներՖիզիկական անձինք՝ անձնագրով, իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերեր՝ INN-ով, KPP-ով, OGRN-ով, բանկով և տնօրենի անունով սեռական հոլովով (ռուսերեն պայմանագրերի համար)։ Մեկ հաճախորդը կարող է ունենալ մի քանի մեքենա։
ԱվտոսպասարկումԶննում և լուսանկարներԶննման ակտ ընդունման ժամանակ՝ վազք, վառելիք, համալրվածություն, վնասվածքներ, հաճախորդի ստորագրությունն էկրանին։ Հեռախոսի տեսախցիկի լուսանկարները կցվում են զննմանը և պատվերի թերություններին։
ԱվտոսպասարկումԹերազննում և ախտորոշումԹերազննման ակտ, որում յուրաքանչյուր տող մեկ կոճակով դառնում է աշխատանք կամ պահեստամաս, և ախտորոշման թերթիկ՝ ըստ հանգույցների ձեր ցանկի։ Երկուսն էլ տպվում են PDF-ով։
ԱվտոսպասարկումVIN«Գտնել ըստ VIN-ի»-ն լրացնում է մակնիշը և թողարկման տարին, մոդելը՝ եթե այն առկա է վերծանման բազայում։ «Սկան»-ը ճանաչում է VIN-ը կամ պետհամարանիշը հեռախոսի տեսախցիկով արված լուսանկարից՝ անմիջապես բրաուզերում։
ԱվտոսպասարկումԱռցանց գրանցումԳրանցման վիջեթ սերվիսի կայքի համար, հայտերի ցանկ կարգավիճակներով, ծանուցում սերվիսի Telegram-բոտում, աշխատանքային պատվեր հայտից՝ մեկ կոճակով։
ԱվտոսպասարկումԱշխատատեղերի պլանավորումԱշխատատեղերի տեղեկատու՝ վերամբարձիչներ, փոսեր, ստենդներ, և զբաղվածության օրացույց․ պատվերը դրվում է աշխատատեղի վրա որոշակի ժամանակով և տևողությամբ։
ԱվտոսպասարկումԱռաջարկություններԱյն, ինչ հաճախորդը հետաձգել է, մնում է ավտոմեքենայի քարտում՝ վազքով կամ ամսաթվով։ Մեքենայի հաջորդ պատվերի ժամանակ ընդունողը տեսնում է ցանկով նշում։
ԱվտոսպասարկումԱշխատանքների փաթեթներԾառայությունների և պահեստամասերի տիպային հավաքածուներ՝ լռելյայն գնով, «ՏՍ-1», «Յուղի փոխարինում», ավելացվում են պատվերին մեկ սեղմումով։
ԱվտոսպասարկումՎարպետներԱշխատանքների կատարողներ և ընդունողներ, յուրաքանչյուրն ունի վճարման իր սխեման, հաշվեգրումները հաշվարկվում են կատարված պատվերներով։
ԱվտոսպասարկումՓաստաթղթերՀինգ տպագիր ձև «Փաստաթղթեր» ներդիրում, յուրաքանչյուրն ունի իր համարներն ու ամսաթվերը, սպասարկման կենտրոնի վավերապայմանները տեղադրվում են կարգավորումներից։ Թերազննման ակտը և ախտորոշման թերթիկը տպվում են իրենց ներդիրներից։
ԱվտոսպասարկումՄատակարարներՀինգ մատակարարների կատալոգների մուտքի բանալիներ, որոնում ըստ արտիկուլի՝ գնով և ժամկետով, անմիջապես աշխատանքային պատվերից։
ՊահեստՊահեստամասերՄուտք, մնացորդ, դուրսգրում պատվերի մեջ, գնման և վաճառքի գին։ Պահեստի դիրքն ընտրվում է աշխատանքային պատվերի մեջ՝ առանց արտիկուլը վերամուտքագրելու։
ՀաշվապահությունԴրամարկղՀերթափոխեր՝ սկզբնական մնացորդով, մուտքեր և ելքեր՝ պատվերին կապված, ինկասացիա, փակում՝ ստուգմամբ, և հաշվետվություն PDF կամ XLSX ձևաչափով։
ՀաշվապահությունԱշխատավարձՀաշվեգրումներ ըստ աշխատանքների, վճարումներ, բացառություններ հաշվարկից։ Հաշվարկվում է այն ամսաթվով, երբ պատվերն առաջին անգամ դարձել է կատարված։
ՀաշվապահությունՇահույթի հաշվետվությունՀասույթ, պահեստամասերի ինքնարժեք, վարպետներին վճարումներ և մարժա՝ ըստ պատվերի և ըստ սերվիսի՝ ժամանակահատվածի համար։
Աշխատանքային պատվերի կարգավիճակներ
Տեսանելի է, թե ինչով է զբաղված յուրաքանչյուր աշխատատեղԿարգավիճակը պատասխանում է միակ հարցին, որը սեփականատերը տալիս է ամեն օր՝ ինչու է մեքենան դեռ կանգնած։ Հաճախորդի որոշմանը և պահեստամասերին սպասելու առանձին արժեքները տարանջատում են պարապուրդի երկու բոլորովին տարբեր պատճառ․ առաջին դեպքում պետք է զանգել հաճախորդին, երկրորդում՝ շտապեցնել մատակարարին։
ՆորՊատվերը ստեղծված է, աշխատանքների կազմը համաձայնեցված չէ
Սպասում ենք պատվիրատուինԹերազննումն արված է, սպասում ենք հաճախորդի որոշմանը նախահաշվի վերաբերյալ
Սպասում ենք պահեստամասերիԴետալը պատվիրված է, աշխատանքները կանգնած են՝ տեսանելի է, թե ինչու է աշխատատեղը զբաղված
Կատարվում էՎարպետն աշխատում է
ԿատարվածԱշխատանքներն ավարտված են․ հենց այս ամսաթիվն է մտնում աշխատավարձի հաշվարկի մեջ
ՄերժումՀաճախորդը հրաժարվել է, թերազննումը և հաշվարկը մնում են բազայում
ՓակվածՊատվերն ամրագրված է՝ խմբագրումներն արգելափակված են, փակման ամսաթիվը պահպանված է
Ինչպես է հաշվարկվում աշխատանքի գինը
Հաճախորդի գինը և վարպետի վճարումը՝ իրարից անկախՍակագնավորման ռեժիմն ընտրվում է պատվերի յուրաքանչյուր տողի համար, այլ ոչ թե մեկ անգամ ամբողջ սերվիսի համար։ Ուստի մեկ աշխատանքային պատվերում հանգիստ համատեղվում են յուղի փոխարինման ֆիքսված գինը և ագրեգատի վերանորոգման հաշվարկը՝ ըստ նորմա-ժամի։ Վարպետի վճարումը կարգավորվում է նույն տողում, բայց իր եղանակով և իր դրույքաչափով․ որքան է վաստակել սերվիսը և որքան է հաշվեգրվել կատարողին՝ երկու տարբեր թվեր են, և երկուսն էլ ընկնում են շահույթի հաշվետվություն։
Գին × քանակՖիքսված գին աշխատանքի համար՝ յուղի փոխարինում, արգելակային բարձիկներ ըստ առանցքի, անվի հավաքում-ապամոնտաժումՖիքսված գումար վարպետին՝ գործողության համար
Նորմա-ժամ × ժամերՆորմա-ժամի սեփական դրույքաչափ և ժամերի քանակ՝ ախտորոշման, ագրեգատային վերանորոգման, եռակցման համարՎարպետի սեփական ժամավճար, որը հավասար չէ հաճախորդի դրույքաչափին
Տոկոս գումարից—Տոկոս տողի գումարից, ամբողջ թիվ 0-ից 100
Ինչ չկա ծրագրում
Որպեսզի դա չպարզեք երկրորդ շաբաթումՀնարավորությունների ցանկն առանց սահմանափակումների ցանկի անօգուտ է․ անցնելու որոշումը կայացնում են ըստ այն բանի, ինչը պակասում է։ Ահա ազնիվ ցանկը՝ եթե սրանցից որևէ մեկը ձեզ համար կրիտիկական է, ավելի լավ է իմանալ հիմա։
- Ավտոմատ SMS և հաղորդագրություններ հաճախորդին չկան․ մեքենայի պատրաստ լինելու և գրանցման մասին հաճախորդին տեղեկացնում է աշխատակիցը։
- Արտադրողի ժամանակային նորմատիվների պատրաստի բազա չկա՝ դրույքաչափը և ժամերը նշվում են պատվերի տողում։
- Պլանավորում ըստ վարպետների չկա՝ զբաղվածության օրացույցը վարվում է ըստ աշխատատեղերի, վարպետը նշանակվում է աշխատանքների տողում։
- Շարժիչաժամերի առանձին դաշտ չկա․ մեքենայի քարտում կա վազք, աշխատաժամերը գրում են նշումում։
- Հաճախորդին ՏՍ-ի մասին ավտոմատ հիշեցումներ չկան՝ հաջորդ այցի առաջարկությունները գրանցվում են մեքենայի քարտում և ցուցադրվում աշխատակիցներին հաջորդ պատվերի ժամանակ։
- Սեփական հաշվապահություն և հաշվետվությունների ներկայացում չկա․ ծրագիրը հաշվում է սերվիսի գումարները, այլ ոչ թե փոխարինում 1C:Հաշվապահությանը։
Դերեր և իրավունքներ
Մուտք՝ ըստ դերի և պաշտոնիՀաշվի ադմինիստրատորսեփական հաշիվԲոլոր իրավունքները հաշվի ներսում՝ օգտատերեր, դերեր, պաշտոններ, կարգավորումներ
Աշխատակիցսեփական հաշիվՄիայն միացված մոդուլները և դերով տրված իրավունքները
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարճ և ըստ էությանՈրքա՞ն արժե և ինչի՞ համար ենք վճարումԲոլոր մոդուլները ներառված են ցանկացած սակագնում՝ ֆունկցիոնալը ըստ սակագների չենք կտրատել, սակագինը կախված է միայն սերվիսի չափից։ Գրանցվելիս հաշվին հաշվեգրում ենք 10 000 ₽․ դա բավական է 20–30 օրվա աշխատանքի համար, քարտ կցել պետք չէ։ Գործող գները՝ սակագների էջում։
Պե՞տք է արդյոք ինչ-որ բան տեղադրել համակարգչումՈչ։ Ամեն ինչ աշխատում է բրաուզերում, սերվերներ և տեղադրում պետք չեն՝ միայն ինտերնետ է պետք։ Աշխատատեղում վարպետին բավական է հեռախոսը՝ ընդունումը, լուսանկարումը և կատարման նշումներն արվում են բջջայինից։
Հնարավո՞ր է տվյալները տեղափոխել Excel-իցԱյո։ Սովորաբար տեղափոխում են հաճախորդներին՝ ավտոմեքենաներով, աշխատանքների գնացուցակը և պահեստի մնացորդները՝ դրանք մեկ անգամ մուտքագրվում են տեղեկատուներում։ 3–8 աշխատատեղով սերվիսում սա երկու հոգու համար մեկ հանգստյան օրերի աշխատանք է․ նախորդ տարիների պատմությունը տեղափոխել պետք չէ, այն մնում է հին ֆայլերում՝ որպես արխիվ։
Ի՞նչ է տեսնում վարպետը, իսկ ի՞նչ՝ սեփականատերըՄուտքը կարգավորվում է դերերով և իրավունքներով․ վարպետը տեսնում է իր պատվերները և աշխատանքները, բայց չի տեսնում գնման գները և շահույթի հաշվետվությունը, ընդունողն աշխատում է հաճախորդների, պատվերների և դրամարկղի հետ, սեփականատերը տեսնում է ամեն ինչ։ Իրավունքները տրվում են ըստ մոդուլների, այլ ոչ թե «ամբողջը կամ ոչինչ» սկզբունքով։
Կա՞ արդյոք դրամարկղի և վարպետների աշխատավարձի հաշվառումԿա։ Դրամարկղը վարվում է հերթափոխերով՝ բացում սկզբնական մնացորդով, մուտքեր և ելքեր՝ աշխատանքային պատվերին կապված, ինկասացիա, փակում՝ ստուգմամբ․ պակասորդը տեսանելի է հերթափոխի սահմաններում։ Վարպետների աշխատավարձը հաշվարկվում է կատարված աշխատանքներով, այլ ոչ թե աչքաչափով։
Հնարավո՞ր է պահեստամասեր փնտրել մատակարարների մոտ անմիջապես պատվերիցԱյո, միացվում են ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko և AutoSputnik կատալոգները․ գներն ու մատակարարման ժամկետները դիտում եք պատվերի քարտից, գտնված դիրքն ավելացնում եք աշխատանքային պատվերի մեջ՝ առանց արտիկուլը վերամուտքագրելու։
Ինչպե՞ս է հաշվարկվում աշխատանքի գինը՝ ըստ գնացուցակի, թե ըստ նորմա-ժամիԻնչպես ձեզ հարմար է, ընդ որում մեկ պատվերում միաժամանակ․ յուրաքանչյուր տող ունի իր ռեժիմը՝ ֆիքսված գին գործողության համար կամ նորմա-ժամի դրույքաչափ՝ բազմապատկած ժամերով։ Դրույքաչափը սահմանվում է պատվերի տողում, ուստի փականագործական, ագրեգատային և էլեկտրատեխնիկական աշխատանքները կարելի է հաշվել տարբեր դրույքաչափերով։ Վարպետի վճարումը կարգավորվում է հաճախորդի գնից առանձին՝ ժամերով, ֆիքսված գումարով կամ տողի գումարի տոկոսով։
Աշխատանքային պատվերում կա՞ զննման ակտ, լուսանկարներ և թերազննումԿա։ «Զննում» ներդիրում ընդունողը նշում է վազքը, վառելիքի մակարդակը, համալրվածությունը և վնասվածքները, հաճախորդը ստորագրում է էկրանին, լուսանկարներն արվում են հեռախոսի տեսախցիկով անմիջապես պատվերի մեջ՝ ամեն ինչ, բացի լուսանկարներից, տպվում է ընդունման ակտում։ «Թերազննում» ներդիրում վարվում է թերությունների ցանկ՝ կարևորության աստիճանով և լուսանկարներով, և յուրաքանչյուր տող մեկ կոճակով դառնում է աշխատանք կամ պահեստամաս. «Ախտորոշում» ներդիրում՝ թերթիկ ըստ ավտոմեքենայի հանգույցների։ Թերազննման ակտը և ախտորոշման թերթիկը տպվում են PDF-ով։
Ավտոմեքենան լրացվո՞ւմ է ըստ VIN-իԱյո։ Ավտոմեքենայի քարտի «Գտնել ըստ VIN-ի» կոճակը լրացնում է դատարկ դաշտերը՝ մակնիշը և թողարկման տարին, մոդելը՝ եթե այն առկա է վերծանման բազայում. արդեն մուտքագրվածը չի ջնջվում։ «Սկան» կոճակը ճանաչում է VIN-ը կամ պետհամարանիշը հեռախոսի տեսախցիկով արված լուսանկարից՝ ճանաչումը կատարվում է բրաուզերում, լուսանկարը սերվեր չի ուղարկվում։ Աղոտ կադրի դեպքում սկանը չի աշխատի, այդ դեպքում համարը մուտքագրում են ձեռքով։
Կա՞ արդյոք հաճախորդների առցանց գրանցում և աշխատատեղերի զբաղվածության պլանավորումԱյո։ Առցանց գրանցման վիջեթը տեղադրվում է սերվիսի կայքում կոդի մեկ տողով․ հայտերն ընկնում են «Առցանց գրանցում» բաժին՝ կարգավիճակներով, կրկնօրինակվում են սերվիսի Telegram-բոտում և մեկ կոճակով վերածվում աշխատանքային պատվերի։ Պլանավորման մեջ ստեղծվում են աշխատատեղեր՝ վերամբարձիչներ, փոսեր, ստենդներ, պատվերը դրվում է աշխատատեղի վրա որոշակի ժամանակով և տևողությամբ, օրացույցը ցույց է տալիս զբաղվածությունը օրվա և շաբաթվա համար։ Ծրագիրը հաճախորդին ավտոմատ SMS չի ուղարկում։
Համապատասխանո՞ւմ է արդյոք ծրագիրը բեռնատարների սերվիսինԱյո․ KamAZ, MAZ, MAN, Scania, DAF, Iveco, Shacman, Sinotruk, Foton, Isuzu և Volvo բեռնատար մակնիշները կան տեղեկատուում, բացակայող մակնիշը կամ մոդելը կարելի է ավելացնել անմիջապես ավտոմեքենայի քարտում, մեկ փոխադրողի տեխնիկայի պարկը պահվում է կազմակերպության քարտում, իսկ նորմա-ժամի դրույքաչափը սահմանվում է ըստ աշխատանքների տեսակների։ Մանրամասն վերլուծությունը՝ բեռնատարների ավտոսերվիսի ծրագրի մասին առանձին էջում։