Avtoservislər, texniki xidmət stansiyaları və şinomontajlar üçün
Avtoservis və texniki xidmət stansiyası üçün proqram: qəbuldan mənfəətə qədər avtomatlaşdırma
İş sifarişləri, müştərilər və avtomobillər, ehtiyat hissələri anbarı, ustaların əmək haqqı, kassa və hesabatlar — dəftər, Excel və üç müxtəlif proqram əvəzinə.
- Brauzerdə işləyir
- Heç nə quraşdırmaq lazım deyil
- Bütün modullar istənilən tarifdə
Müştəri, avtomobil, işlər, ehtiyat hissələri — bir pəncərədə. Çap forması dərhal hazırdır: iş sifarişi, qəbul aktı, hesab-faktura. Eyni məlumatı üç kağıza köçürmək lazım deyil.
Mənfəət hər sifariş üzrə hesablanır: ayrıca işlər, ayrıca ehtiyat hissələri üzrə. Ayın sonunda dəftərləri tutuşdurmaq lazım deyil — hesabat artıq hazırdır.
Faiz, norma-saat və ya sabit qiymət — sistem bağlanmış sifarişlər üzrə hesablayır. Usta öz hesablamasını, siz isə ödəniləcək qalığı görürsünüz.
Avtoservis uçotu proqramı: sistemə nələr daxildir
Bütün modullar istənilən tarifdəMüştəri, avtomobil, xidmətlər, ehtiyat hissələri, behlər, sənədlər və dəyişikliklərin bütün tarixçəsi — bir kartda.
Fiziki şəxslər, fərdi sahibkarlar və rekvizitləri ilə hüquqi şəxslər. Hər maşın üzrə — VIN, dövlət nömrəsi, yürüş və bütün dövr ərzində ona nə edildiyi.
Servisin saytı üçün qeydiyyat vidceti: statuslu müraciətlər, Telegram-a bildiriş və bir düymə ilə müraciətdən iş sifarişi.
Qaldırıcıların, çuxurların və stendlərin yüklənmə təqvimi: sifariş müəyyən vaxta posta qoyulur, postun nə vaxt boşalacağı görünür.
Müştərinin təxirə saldığı işlər — yürüş və ya tarixlə maşının kartında; növbəti sifarişdə qəbulçu bunu dərhal görür.
Qəbul zamanı yürüş, yanacaq, komplektlik, zədələr və müştərinin imzası, telefon kamerasından şəkillər — birbaşa iş sifarişində.
Şəkilli qüsurlar bir düymə ilə işlərə və ehtiyat hissələrinə çevrilir; qovşaqlar üzrə diaqnostika vərəqi. Hər iki akt — PDF-də.
«TO-1», «Yağın dəyişdirilməsi» və digər tipik xidmət və ehtiyat hissəsi dəstləri sifarişə bir kliklə əlavə olunur.
İş sifarişi, qəbul aktı, hesab-faktura, görülmüş işlər aktı, müqavilə — sizin rekvizitlərinizlə PDF və Word.
Təchizatçıya sifariş, mədaxil, silinmə və cari qalıq — paralel cədvəl olmadan. Anbar mövqeləri iş sifarişinə seçilir.
Birbaşa iş sifarişindən ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko və AutoSputnik-də artikul üzrə axtarış.
Üç hesablama sxemi, bağlanmış işlər üzrə hesablamalar, hər usta üzrə ödənişlər tarixçəsi.
Növbələr, mədaxil və məxaric, növbənin yekununa görə uyğunsuzluq, dövr üzrə PDF və Excel-də hesabat.
Ehtiyat hissələri üzrə marja, xidmətlər üzrə gəlir, ustalara xərclər — istənilən dövr üçün.
Qəbulçu, usta, mühasib, rəhbər — hər kəs yalnız özünə aid olanı görür. Modullar ehtiyaca görə qoşulur.
Necə görünür
Sifariş proqramda necə keçir
Qəbuldan təhvilə qədər- 1. Qəbul
Müştəri və avtomobil
Müştərini telefon nömrəsi ilə tapır və ya yenisini yaradırsınız — fiziki şəxs, fərdi sahibkar və ya rekvizitləri ilə təşkilat. Avtomobili onun maşınlarından seçir və ya dövlət nömrəsi, VIN və yürüşlə əlavə edirsiniz — marka və il VIN üzrə doldurulur. «Baxış» vərəqində yanacağı, komplektliyi və zədələri qeyd edir, telefonla şəkil çəkirsiniz, müştəri ekranda imza atır. Qəbul aktını çap edirsiniz.
- 2. İş sifarişi
İcraçılarla işlər
Xidmətlər sizin kitabçanızdan götürülür, hər biri üçün usta və onun işinin ödəniş üsulu təyin olunur: sabit qiymət, norma-saat və ya faiz. Müştəri üçün məbləğ və ustaya hesablama dərhal hesablanır.
- 3. Ehtiyat hissələri
Anbardan və ya təchizatçıdan
Ehtiyat hissəsi anbar mövqelərindən seçilir və ya ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko və AutoSputnik kataloqlarında artikul üzrə axtarılır. Hər mövqe üzrə alış qiyməti, əlavə qiymət və satış qiyməti görünür.
- 4. İş
Zənglər əvəzinə statuslar
Yeni, sifarişçini gözləyirik, ehtiyat hissələrini gözləyirik, icra olunur, icra olunub, imtina. Qəbulçu və sahibkar postları gəzmədən hər maşının hansı mərhələdə olduğunu görür. Beh məbləğləri tarix və məbləğlə qeydə alınır.
- 5. Təhvil
Sənədlər və ödəniş
İş sifarişi, görülmüş işlər aktı, hesab-faktura və müqavilə bir düymə ilə sizin rekvizitlərinizlə, PDF və Word formatında hazırlanır. Ödəniş sifarişə bağlanmaqla cari növbənin kassasından keçir.
- 6. Nəticə
Əmək haqqı və mənfəət
Bağlanmış sifariş özü ustaların hesablamalarına və mənfəət hesabatına düşür: işlər üzrə gəlir, ehtiyat hissələri üzrə marja və icraçılara xərclər — ayın sonunda dəftərləri tutuşdurmadan.
Avtoservisin avtomatlaşdırılması: nə artıq əllə edilmir
Avtoservisin avtomatlaşdırılması «resepşndə kompüter» deyil, eyni məlumatların bir neçə dəfə daxil edilməsinin dayandığı, əvvəllər əllə hesablanan rəqəmlərin isə özü-özünə yarandığı andır. Proqrama keçdikdən sonra servisin işində dəyişənlər bunlardır.
Hansı avtoservislər üçün uyğundur
Avtoservislər, texniki xidmət stansiyaları, şinomontajlarKiçik avtoservis, 1–3 post
Sahibkar maşınları özü qəbul edir və uçotu da özü aparır. Əsas olan — beş dəqiqəyə iş sifarişi və sənədlər, aydın kassa və nə qədər qazanıldığının görünməsidir. Proqram dəftəri və Excel-i əvəz edir.
4–8 postlu texniki xidmət stansiyası
Qəbulçu, bir neçə usta və ehtiyat hissələri anbarı var. Burada sifariş statusları, görülmüş işlər üzrə əmək haqqı hesablanması, giriş hüquqları və birbaşa sifarişdən təchizatçılarda ehtiyat hissəsi axtarışı özünü doğruldur.
Servis şəbəkəsi, 9+ post
Bir hesabda bir neçə məntəqə, əməkdaşlar üçün rollar və vəzifələr, bütün biznes üzrə mənfəət hesabatı. Proqramda istifadəçilərin sayı istənilən tarifdə məhdudiyyətsizdir.
Avtoservis proqramı neçəyədir
Bütün modullar istənilən tarifdəTarif yalnız servisin ölçüsündən asılıdır: iş sifarişləri, müştərilər, sənədlər, anbar, təchizatçılar, kassa, əmək haqqı, mənfəət hesabatı və giriş hüquqları hər birində var, istifadəçilər məhdudiyyətsizdir. Qeydiyyat zamanı hesaba 10 000 ₽ köçürülür — 20–30 günlük iş, kart lazım deyil. Ətraflı — tariflər səhifəsində.
Bulud, qutu və ya 1C: nəyi seçmək
Avtoservis proqramları üç növ olur. Qutu proqramları servisdəki kompüterə quraşdırılır: internetsiz işləyir, lakin ehtiyat nüsxələr, yeniləmələr və başqa cihazdan giriş sizin qayğınıza çevrilir. 1C əsasında həllər mühasibatla sıx bağlıdır və çevik təkmilləşdirilir, lakin platforma lisenziyaları, tətbiqçi və ödənişli müşayiət tələb edir. Bulud proqramları abunə ilə brauzerdə işləyir: server lazım deyil, işə salınma bir gün çəkir, usta proqramdan telefondan istifadə edir, məlumatlar isə sahibkara evdən əlçatandır.
AvtoServisOnline bulud proqramıdır. Servisdə internet etibarsızdırsa, qutu həllinə baxmaq daha dürüst olar; 1C artıq quraşdırılıbsa və podratçı varsa — sahəvi konfiqurasiyaya. Səkkiz proqramın onların saytlarındakı məlumatlara görə qiymətləri və öz servisinizə yenidən hesablama düsturları avtoservis proqramlarının müqayisəsində toplanıb.
İşə necə başlamaq
- Qeydiyyatdan keçin — bütün modullarla hesab dərhal yaradılır, hesaba 10 000 ₽ köçürülür.
- Servisin rekvizitlərini doldurun: onlar iş sifarişinə, akta, hesab-fakturaya və müqaviləyə qoyulacaq.
- Qiymətlər və ustaların işinin ödəniş üsulu ilə xidmətlər kitabçasını yaradın.
- Əməkdaşları əlavə edin və onlara rollar verin — hər kəs yalnız özünə aid olanı görəcək.
- Müştəriləri, avtomobilləri və anbar qalıqlarını Excel-dən köçürün — bunu itkisiz necə etmək Excel-dən keçid haqqında məqalədə izah olunub.
- İlk real sifarişləri proqramdan keçirin və mənfəət hesabatına baxın.
Hər bölmə üzrə addım-addım təlimatlar — sənədləşmədə.
Tez-tez verilən suallar
Avtoservis proqramı haqqındaAvtoservis üçün proqram nədir və nə üçün lazımdır?
Bu, avtoservisin maşınla bütün işi apardığı sistemdir: qəbul, iş sifarişi, ehtiyat hissələri, ustaların işi, ödəniş və sənədlər. Dəftər, Excel və ayrıca blanklar əvəzinə məlumatlar bir dəfə daxil edilir, sifarişin məbləği, ustaların əmək haqqı və mənfəət isə avtomatik hesablanır.
AvtoServisOnline avtoservis proqramı neçəyədir?
Servisin ölçüsünə görə üç tarif: Start — 1–3 post üçün ayda 9 900 ₽, Servis — 4–8 post üçün 14 900 ₽, Şəbəkə — 9 və daha çox post üçün 24 900 ₽. Bütün modullar və limitsiz sayda istifadəçi istənilən tarifə daxildir. Qeydiyyat zamanı hesaba 10 000 ₽ köçürürük — bu, kart bağlamadan 20–30 günlük işdir.
Proqramı kompüterə quraşdırmaq lazımdırmı?
Xeyr, proqram kompüter, planşet və telefonda brauzerdə işləyir. Server, ehtiyat nüsxələr və yeniləmələr bizim tərəfimizdədir. iPhone üçün App Store-da tətbiq var.
Avtoservis üçün mobil tətbiq varmı?
Bəli. AvtoServisOnline tətbiqi iPhone və iPad üçün App Store-da, Android üçün saytdan APK quraşdırma faylı kimi, həmçinin Windows və macOS üçün mövcuddur. Bütün versiyalar bir hesabla işləyir: maşının yanında telefonda yaradılan iş sifarişi dərhal kompüterdə görünür. Telefondan müştərinin imzası ilə qəbul aparır, şəkil çəkir, kamera ilə VIN və dövlət nömrəsini tanıyır, sifarişlərin statuslarını dəyişir və ödənişi kassaya daxil edirlər.
Avtoservis üçün hansı proqram təminatını seçmək lazımdır?
Avtoservis proqramı maşınla bağlı bütün işi bir bazada aparmalıdır: qəbul və baxış aktı, işlər və ehtiyat hissələri ilə iş sifarişləri, anbar, ustaların əmək haqqı, kassa və mənfəət hesabatı. Server qurmaq və lisenziya almaq lazım olub-olmadığını, proqramın telefondan işləyib-işləmədiyini və kompüter dəyişdiriləndə məlumatlarla nə olacağını yoxlayın. AvtoServisOnline brauzerdə və tətbiqlərdə işləyir, bütün modullar istənilən tarifə daxildir, qeydiyyat zamanı hesaba 10 000 ₽ köçürülür.
Proqramın köməyi ilə avtoservisdə nəyi avtomatlaşdırmaq olar?
Baxış aktı və şəkillərlə qəbul, qüsur müayinəsi, onlayn qeydiyyat və postların yüklənməsi, iş sifarişlərinin rəsmiləşdirilməsi və sənədlərin çapı, ehtiyat hissələrinə əlavə qiymətlə sifariş məbləğinin hesablanması, anbar uçotu, təchizatçılarda ehtiyat hissəsi axtarışı, növbələr üzrə kassa, görülmüş işlər üzrə ustaların əmək haqqının hesablanması və mənfəət hesabatı. Bunların hamısı bir-biri ilə bağlıdır: bağlanmış sifariş dərhal əmək haqqına, kassaya və mənfəətə düşür.
Proqram kiçik avtoservis üçün uyğundurmu?
Bəli. 1–3 postlu servisdə adətən iş sifarişləri, sənədlər və kassadan başlayırlar, qalan modulları ehtiyac olduqca qoşurlar — onlar artıq tarifə daxildir. Proqram ayrıca sistem administratoru tələb etmir.
Məlumatları Excel-dən və ya başqa proqramdan köçürmək olarmı?
Bəli. Adətən avtomobilləri ilə müştəriləri, işlərin qiymət siyahısını və anbar qalıqlarını köçürürlər — onlar kitabçalara bir dəfə daxil edilir. Köçürmədə kömək «Servis» tarifinin müşayiətinə daxildir, şərtlər — tariflər səhifəsində.
Proqram ustaların əmək haqqını necə hesablayır?
İş sifarişindəki hər iş üçün usta və ödəniş üsulu təyin olunur: əməliyyat üçün sabit məbləğ, ustanın dərəcəsi ilə norma-saatlar və ya müştəri üçün işin dəyərindən faiz. Müştəri üçün qiymət və ustaya hesablama bir-birindən asılı olmayaraq verilir, buna görə usta sabit məbləğ və ya norma-saatla işləyirsə, müştəri üçün qiymətin dəyişməsi ustaya hesablamanı dəyişmir. Hesablamalar icra olunmuş sifarişlər üzrə toplanır, ödənişlər hər usta üzrə tarixçədə qeydə alınır — aylıq hesablamanı dəftərdən tutuşdurmaq lazım deyil.
İş sifarişinin hansı statusları var və onlar nəyi dəyişir?
Yeddi dəyər: Yeni (sifariş yaradılıb, işlərə hələ başlanmayıb), Sifarişçini gözləyirik (smetanın razılaşdırılması lazımdır), Ehtiyat hissələrini gözləyirik (təchizatçıdan sifariş edilib və ya anbara daxil olması gözlənilir), İcra olunur (usta işləyir), İcra olunub (təhvilə hazırdır), İmtina (müştəri imtina edib), Bağlanıb (maşın təhvil verilib və ödənilib, sifariş yalnız oxuma rejimində qeydə alınır). Qəbulçu hazırlıq dərəcəsinə görə statusu dəyişir, keçidlərin tarixçəsi saxlanılır; sifariş «Bağlanıb» statusuna keçəndə məlumatlar kassaya, ustaların əmək haqqına və mənfəət hesabatına düşür və artıq dəyişmir.
Proqram avtomobilin qəbulunu və təhvilini necə sürətləndirir?
Müştəri telefon nömrəsi ilə tapılır, avtomobil — onun kartından götürülür və ya VIN və dövlət nömrəsi ilə əlavə edilir: marka və il VIN üzrə doldurulur, VIN-i və dövlət nömrəsini isə telefon kamerası ilə oxumaq olar. «Baxış» vərəqində yürüş, yanacaq, komplektlik, zədələr, şəkillər və müştərinin imzası qeyd olunur, əvvəlki gəlişlərin tarixçəsi elə həmin səhifədə açılır. Xidmətlər kitabçadan adına görə seçilir, qiymət və ya norma-saatlar sifariş sətrində qeyd olunur, ehtiyat hissələri — beş təchizatçının kataloqundan və ya anbardan. Çap sənədləri (qəbul aktı, iş sifarişi, hesab-faktura, görülmüş işlər aktı) icraçının rekvizitləri ilə avtomatik hazırlanır, hər sənədin öz nömrəsi və tarixi var. Təhvil zamanı müştərinin behləri hesabdan çıxılır, sifarişin statusu «Bağlı» olur, məbləğ kassaya düşür — qəbulçu eyni şeyi üç yerdə təkrar yazmır.
Avtoservisin aylıq mənfəətini necə görmək olar?
İstənilən dövr üçün mənfəət hesabatında. O, icra olunmuş iş sifarişlərindən yığılır və üç hissəni göstərir: ehtiyat hissələrindən mənfəət (hər mövqe üzrə satış çıxılsın alış, zərərli sətirlər işıqlandırılıb), işlər üzrə gəlir və ustalara xərclər. Nəticə — ehtiyat hissələrindən mənfəət üstəgəl işlər üzrə gəlir, ustalara ödənişlər çıxılmaqla. Hesabatı usta və ya xidmət üzrə filtrləyib hansı işin həqiqətən pul gətirdiyini görmək olar.
Proqramda qiymət siyahısını və xidmətlər kitabçasını necə aparmaq olar?
«Xidmətlər» kitabçasında servisin gördüyü işlərin adları saxlanılır; müştəri üçün qiymət iş sifarişinin sətrində qoyulur — miqdarla sabit məbləğ və ya saatlarla norma-saat dərəcəsi, nəticəni proqram hesablayır. Lazımi iş yoxdursa, qəbulçu onu birbaşa seçim pəncərəsindən yaradır, adın dəqiq uyğunluğunda isə dublikat yaradılmır. Xidmətin adının dəyişdirilməsi bütün sifarişlərdə və mənfəət hesabatında adı dəyişir, artıq sifarişlərdə olan xidməti silmək olmaz. Mənfəət hesabatı gəliri və ustalara ödənişləri xidmətin adına görə qruplaşdırır, buna görə vahid kitabça hansı işlərin pul gətirdiyini göstərir.
Ehtiyat hissələrini birbaşa iş sifarişindən təchizatçılarda necə seçmək olar?
Artikul üzrə axtarış dərhal beş qoşulmuş təchizatçıda aparılır: bir cədvəldə qiymət, mövcudluq, çatdırılma müddəti və analoq qeydi görünür. Seçilmiş mövqe alış qiyməti, əlavə qiymət (standart olaraq 30 %, sətir üzrə dəyişir) və avtomatik yenidən hesablanan satış qiyməti ilə sifarişə əlavə olunur. Öz anbarınızdan detal «Anbardan» düyməsi ilə əlavə edilir, anbardakı qalıq isə ayrıca əməliyyatla silinir. Ehtiyat hissələrindən mənfəət — hər mövqe üzrə satış çıxılsın alış — mənfəət hesabatına düşür.
Alış qiymətlərini və əmək haqlarını kim görür?
Buna icazə verdiyiniz şəxs. Giriş rollar və modullar üzrə hüquqlarla tənzimlənir: usta öz işlərini, qəbulçu — müştəriləri, sifarişləri və kassanı, sahibkar — alış və mənfəət hesabatı daxil olmaqla hər şeyi görür.
Bulud proqramı qutu proqramından və 1C:Avtoservisdən nə ilə fərqlənir?
Qutu proqramı servisin kompüterinə quraşdırılır, ehtiyat nüsxələr və yeniləmələr — sizin qayğınızdır. 1C əsasında həllər platforma lisenziyaları və bir qayda olaraq tətbiqçi tələb edir. Bulud proqramı abunə ilə brauzerdə işləyir, bir günə işə salınır və server tələb etmir. Digər proqramların qiymətləri ilə ətraflı müqayisə — avtoservis proqramlarının icmalında.
Proqram seçərkən faydalıdır
Səkkiz proqram, üç ödəniş modeli və qiyməti öz servisinizə necə yenidən hesablamaq.
Avtoservis üçün CRMMüştərilər, avtomobillər və təmir tarixçəsi bir kartda.
Texniki xidmət stansiyası üçün proqramTexniki xidmət stansiyasında iş sifarişləri, ehtiyat hissələri və ustaların əmək haqqı.
Yük avtoservisi üçün proqramHüquqi şəxsin texnika parkı, müxtəlif norma-saat dərəcələri, ehtiyat hissələri səbəbindən dayanma.
Avtoservis və ehtiyat hissələri mağazası üçün proqramBeş təchizatçıda axtarış, sifariş sətrində əlavə qiymət, anbar və detallarda marja.
Avtoservisdə uçotNəyi hesablamaq, necə aparmaq və nədən başlamaq.
İş sifarişləri üçün proqramSifarişlə iş yaradılmadan maşının təhvilinə qədər necə qurulub.
Excel-dən proqrama keçidNəyi köçürmək və ilk həftədən necə keçmək.
Öz sifarişlərinizdə baxın
Bir neçə iş sifarişi yaradın — mənfəətin, ustaların əmək haqqının və anbar qalıqlarının necə hesablandığını görəcəksiniz. Hesab dərhal yaradılır, müştəriləri və avtomobilləri hazırkı sistemdən köçürməyə kömək edirik.
Artıq sistemdə işləyirsiniz? Hesaba daxil olun