AvtoServisOnline
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适用于汽修厂、维修站和轮胎店

汽修厂与维修站管理软件:从接车到利润全流程自动化

维修工单、客户与车辆、配件仓库、技师工资、收银和报表——取代账本、Excel 和三套不同的软件。

  • 在浏览器中运行
  • 无需安装任何软件
  • 任何套餐均含全部模块
AvtoServisOnline 在笔记本、平板和手机上——维修工单、收银和主屏幕

在浏览器中运行——或安装原生客户端

数据自动同步。

接车
五分钟开好维修工单

客户、车辆、工时、配件——都在一个窗口里。打印单据即刻生成:维修工单、接车单、账单。同样的信息不必在三张纸上重复抄写。

资金
清楚看到钱从哪里赚来

每张工单的利润都单独计算:工时一项,配件一项。月底不用再对账本——报表已经汇总好了。

技师
工资计算不再有争议

按比例、按标准工时或按固定价格——系统根据已关闭的工单计算。技师能看到自己的应得工资,您能看到待发金额。

汽修厂管理软件:系统包含哪些功能

任何套餐均含全部模块
工单
维修工单

客户、车辆、服务项目、配件、定金、单据和完整的修改历史——都在一张卡片中。

工单
客户与车辆

个人、个体经营者和带公司信息的法人。每辆车都记录 VIN、车牌号、里程以及历次维修内容。

客户
在线预约

放在汽修厂网站上的预约小组件:带状态的预约申请、Telegram 通知,一键将申请转为维修工单。

工单
工位排程

举升机、地沟和检测台的占用日历:工单按时间排到工位上,可以看到工位何时空出。

客户
维修建议

客户暂缓的项目记录在车辆卡片上,附带里程或日期;下次开单时接车员立即就能看到。

工单
检查与照片

接车时记录里程、油量、随车物品、损伤和客户签名,用手机摄像头拍照——全部直接在维修工单中完成。

工单
故障检测与诊断

带照片的故障一键转为工时项目和配件;按总成填写诊断单。两份单据均可输出 PDF。

工单
工作套餐

「一级保养」「更换机油」等常用服务和配件套餐,一键加入订单。

工单
文档

维修工单、接车单、账单、完工验收单、合同——带您公司信息的 PDF 和 Word。

配件
仓库

向供应商订货、入库、出库和当前库存——无需另建表格。仓库项目可直接选入维修工单。

配件
供应商目录

直接在维修工单中按零件号在 ProfitLiga、AutoEuro、Armtek、Rossko 和 AutoSputnik 中查找。

技师
计价与工资

三种计算方式,按已完成工作计提工资,每位技师都有发放历史。

资金
收银

班次、收入与支出、交班差额,期间报表可导出 PDF 和 Excel。

资金
利润报表

配件毛利、服务收入、技师成本——任意时间段。

团队
访问权限

接车员、技师、会计、主管——每人只看到自己的内容。模块按需启用。

界面一览

AvtoServisOnline 汽修厂管理软件中的维修工单列表
维修工单列表. 状态、客户和车辆、服务项目和配件、金额——可按编号、客户和车牌号搜索。
AvtoServisOnline 汽修厂管理软件中的维修工单中的工时项目
维修工单中的工时项目. 每一行可设价格或标准工时,执行人及其工钱与客户价格分开设定。
AvtoServisOnline 汽修厂管理软件中的工单中的配件
工单中的配件. 每个零件的采购价、加价和售价;可从供应商目录或仓库中选取。
AvtoServisOnline 汽修厂管理软件中的配件仓库
配件仓库. 每个项目的库存、库存金额、已订购和已入库数量。
AvtoServisOnline 汽修厂管理软件中的利润报表
利润报表. 配件毛利、服务收入、技师成本及期间合计。

工单在软件中的流转过程

从接车到交车
  1. 1. 接车

    客户与车辆

    按电话号码查找客户,或新建客户——个人、个体经营者(IP)或带开票信息的企业。车辆可从客户名下的车中选择,也可按车牌号、VIN 和里程新增——品牌和年份按 VIN 自动带出。在「检查」选项卡中记录油量、随车物品和损伤,用手机拍照,客户在屏幕上签名。然后打印接车单。

  2. 2. 维修工单

    工时项目与执行人

    服务项目取自您的目录,每项都指定技师及其工钱计算方式:固定价格、标准工时或比例提成。客户应付金额和技师应得工资立即算出。

  3. 3. 配件

    从仓库或从供应商

    配件可从仓库库存中选择,或按零件号在 ProfitLiga、AutoEuro、Armtek、Rossko 和 AutoSputnik 的目录中查找。每个项目都显示采购价、加价和售价。

  4. 4. 施工

    用状态代替电话询问

    新建、等待客户、等待配件、进行中、已完成、已拒绝。接车员和老板无需逐个工位查看,就能知道每辆车处于哪个阶段。定金按日期和金额记录。

  5. 5. 交车

    单据与付款

    维修工单、完工验收单、账单和合同一键生成,带有您的公司信息,支持 PDF 和 Word。付款通过当前班次的收银完成,并关联到工单。

  6. 6. 结果

    工资与利润

    已关闭的工单会自动计入技师工资和利润报表:工时收入、配件毛利和技师成本——月底无需再对账本。

汽修厂自动化:哪些事不再需要手工完成

汽修厂自动化不是“前台放一台电脑”,而是同样的数据不再反复录入、过去要手算的数字自动出现。以下是汽修厂改用软件后工作中发生的变化。

把客户和车辆信息反复抄到维修工单、验收单和账单上数据只录入一次,单据从工单卡片自动生成
用计算器算工单金额工时和加价后的配件金额自动计算
月底按账本汇总技师工资应得工资按已关闭工单累计,发放记录保存在历史中
打电话向供应商询价和查库存直接在工单里按零件号查询五家供应商
在单独的表格里记录配件库存向供应商订货、入库和出库都在仓库模块中完成,库存一目了然
凭小票和记忆核对收银班次记录期初余额、收入、支出及交班时的差额
猜测这个月到底赚没赚钱任意时间段的利润报表:工时、配件、技师
从行驶证上抄写品牌和年份,再从铭牌上逐个字符抄写 VIN「按 VIN 查找」自动填写品牌和年份,「扫描」从手机照片中读取 VIN 和车牌号
交车时为一道「原本没有」的划痕争执带照片和客户签名的检查单保存在维修工单中
翻找这辆车上次做过什么按车辆查看维修保养历史:日期、里程、工时和配件
追查是谁改了工单金额工单修改历史:谁、何时、改了什么、改前改后

适合哪些汽修厂

汽修厂、维修站、轮胎店

小型汽修厂,1–3 个工位

老板亲自接车,也亲自记账。关键是五分钟开好工单和单据、收银清晰、赚了多少一目了然。本软件可取代账本和 Excel。

4–8 个工位的维修站

有接车员、几名技师和配件仓库。工单状态、按完工项目计算工资、访问权限以及在工单内向供应商查找配件,在这里最能体现价值。

连锁汽修,9 个以上工位

一个账户管理多个门店,为员工设置角色和职位,查看整个业务的利润报表。任何套餐的用户数均不限。

汽修厂管理软件多少钱

任何套餐均含全部模块
1–3 个工位
入门版
9 900 ₽/月
4–8 个工位
标准版
14 900 ₽/月
9 个以上工位
连锁版
24 900 ₽/月

套餐只取决于汽修厂规模:维修工单、客户、单据、仓库、供应商、收银、工资、利润报表和访问权限每档都有,用户数不限。注册时账户赠送 10 000 ₽——可用 20–30 天,无需银行卡。详情见套餐页面。

云端、本地安装还是 1C:如何选择

汽修厂软件分三类。本地安装版装在汽修厂的电脑上:不联网也能用,但备份、更新以及从其他设备访问都要您自己解决。基于 1C 的方案与会计紧密结合,可灵活定制,但需要平台许可、实施商和付费维护。云端软件按订阅在浏览器中运行:无需服务器,一天即可上线,技师可用手机操作,老板在家也能查看数据。

AvtoServisOnline 是云端软件。如果汽修厂网络不稳定,坦白说更适合考虑本地安装版;如果已经在用 1C 并有服务商,可以考虑行业配置。八款软件的价格(来自其官网)以及按您汽修厂规模换算的公式,汇总在汽修厂软件对比中。

如何开始使用

  1. 注册——包含全部模块的账户立即创建,账户中赠送 10 000 ₽。
  2. 填写汽修厂的公司信息:它们会自动填入维修工单、验收单、账单和合同。
  3. 建立服务项目目录,设置价格和技师计酬方式。
  4. 添加员工并分配角色——每人只看到自己的内容。
  5. 从 Excel 迁移客户、车辆和仓库库存——如何做到不丢数据,请看从 Excel 迁移一文。
  6. 用软件处理最初几张真实工单,然后查看利润报表。

各功能模块的分步说明见文档。

常见问题

关于汽修厂管理软件

什么是汽修厂管理软件,为什么需要它?

这是一套汽修厂处理车辆全部业务的系统:接车、维修工单、配件、技师工作、付款和单据。数据只需录入一次,取代账本、Excel 和各种单独的表格,工单金额、技师工资和利润都自动计算。

AvtoServisOnline 汽修厂管理软件多少钱?

按汽修厂规模分三档套餐:入门版——每月 9 900 ₽,适用 1–3 个工位;标准版——14 900 ₽,适用 4–8 个工位;连锁版——24 900 ₽,适用 9 个及以上工位。任何套餐都包含全部模块且用户数不限。注册时赠送 10 000 ₽ 到账户——相当于 20–30 天的使用时长,无需绑定银行卡。

需要在电脑上安装软件吗?

不需要,软件在电脑、平板和手机的浏览器中运行。服务器、备份和更新都由我们负责。iPhone 用户可在 App Store 下载应用。

有汽修厂管理手机应用吗?

有。AvtoServisOnline 应用提供 iPhone 和 iPad 版(App Store 下载)、Android 版(官网下载 APK 安装包),以及 Windows 和 macOS 版。所有版本共用一个账户:在车旁用手机开的维修工单,电脑上立刻就能看到。用手机可以办理接车并让客户签名、拍照、用摄像头识别 VIN 和车牌号、更改工单状态,以及在收银中录入付款。

汽修厂管理软件该怎么选?

汽修厂管理软件应当在同一个数据库里管理与车辆相关的全部工作:接车和检查单、含工时与配件的维修工单、仓库、技师工资、收银和利润报表。选型时请确认:是否需要架设服务器、购买许可证,能否在手机上使用,以及更换电脑后数据会怎样。AvtoServisOnline 可在浏览器和应用中使用,任何套餐都包含全部模块,注册即赠送 10 000 ₽ 到账户。

用软件可以把汽修厂的哪些工作自动化?

带检查单和照片的接车、故障检测、在线预约和工位负荷、维修工单开具与单据打印、含配件加价的订单金额计算、仓库管理、在供应商处查找配件、按班次管理收银、按已完成工作计算技师工资以及利润报表。所有环节相互关联:订单一经关闭,立即计入工资、收银和利润。

软件适合小型汽修厂吗?

适合。1–3 个工位的汽修厂通常先从维修工单、单据和收银开始用,其他模块按需启用——它们本来就包含在套餐内。软件不需要专门的系统管理员。

能从 Excel 或其他软件迁移数据吗?

可以。通常迁移的是客户及其车辆、工时价目表和仓库库存——只需一次性录入目录。“标准版”套餐的服务包含协助迁移,具体条件见套餐页面。

软件如何计算技师工资?

维修工单中的每项工时都指定技师和计酬方式:每项作业固定金额、按技师费率计的标准工时,或客户工时价格的一定比例。客户价格与技师工钱分别设定,因此如果技师按固定金额或标准工时计酬,修改客户价格不会改变技师的应得工资。应得工资按已完成工单累计,每位技师的发放记录都保存在历史中——月度结算不用再对账本。

维修工单有哪些状态,它们有什么作用?

共七种:新建(工单已创建,尚未开工)、等待客户(需确认报价)、等待配件(已向供应商订货或等待到货入库)、进行中(技师正在施工)、已完成(可交车)、已拒绝(客户放弃)、已关闭(车辆已交付并付款,工单锁定为只读)。接车员随进度推进状态,状态变更历史会被保存;工单变为“已关闭”后,数据计入收银、技师工资和利润报表,不再改变。

软件如何加快接车和交车?

按电话号码调出客户,车辆从客户档案中选择,或按 VIN 和车牌号新建:品牌和年份按 VIN 自动带出,VIN 和车牌号本身也可用手机摄像头识别。在「检查」选项卡中记录里程、油量、随车物品、损伤、照片和客户签名,历次到店记录在同一页面即可打开。服务项目按名称从目录中选择,价格或标准工时填在订单行中,配件来自五家供应商的目录或仓库。打印单据(接车单、维修工单、发票、完工验收单)自动生成并带有服务方信息,每份单据有各自的编号和日期。交车时,客户的预付款从账单中扣除,订单状态变为「已关闭」,金额计入收银——接待员无需在三个地方重复录入同样的信息。

如何查看汽修厂的月度利润?

在任意时间段的利润报表中查看。报表根据已完成的维修工单生成,分三部分:配件利润(每个项目售价减采购价,亏损行高亮显示)、工时收入和技师成本。最终结果为配件利润加工时收入,减去支付给技师的金额。报表可按技师或服务项目筛选,看清哪些工作真正赚钱。

如何在软件中管理价目表和服务项目目录?

“服务项目”目录中保存汽修厂所做工作的名称;客户价格在维修工单行中设定——固定金额乘数量,或标准工时费率乘工时,合计由软件计算。如果没有所需项目,接车员可直接在选择窗口中新建;名称完全相同时不会重复创建。重命名服务项目会同步修改所有工单和利润报表中的名称;已用于工单的服务项目不能删除。利润报表按服务项目名称汇总收入和技师工钱,因此统一的目录能显示哪些工作在赚钱。

如何直接在维修工单中向供应商选购配件?

按零件号同时在五家已接入的供应商中查询:一张表中显示价格、库存、交货期和替代件标记。选中的项目带着采购价、加价(默认 30 %,可逐行修改)和自动重新计算的售价加入工单。自有仓库的零件通过“从仓库”按钮添加,库存则通过单独操作出库。配件利润——每个项目售价减采购价——计入利润报表。

谁能看到采购价和工资?

您授权的人。访问权限通过角色和各模块的权限设置:技师看到自己的工作,接车员看到客户、工单和收银,老板看到全部,包括采购价和利润报表。

云端软件与本地安装版和 1C:Autoservice 有什么区别?

本地安装版装在汽修厂的电脑上,备份和更新需要您自己负责。基于 1C 的方案需要购买平台许可,通常还需要实施商。云端软件按订阅在浏览器中运行,一天即可上线,不需要服务器。与其他软件价格的详细对比,请见汽修厂软件评测。

选择软件时的参考资料

用您自己的工单试一试

开几张维修工单,就能看到利润、技师工资和仓库库存是如何计算的。账户立即创建,我们可协助您从现有系统迁移客户和车辆。

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