Автосервистер, СТО жана шина монтаждоочу жайлар үчүн
Автосервис жана СТО үчүн программа: кабыл алуудан пайдага чейин автоматташтыруу
Заказ-наряддар, кардарлар жана автоунаалар, запчасттар кампасы, мастерлердин эмгек акысы, касса жана отчёттор — дептердин, Excel'дин жана үч башка программанын ордуна.
- Браузерде иштейт
- Эч нерсе орнотуунун кереги жок
- Бардык модулдар каалаган тарифте
Кардар, унаа, иштер, запчасттар — бир терезеде. Басма форма дароо даяр: заказ-наряд, кабыл алуу акты, эсеп. Бир эле нерсени үч кагазга кайра жазуунун кереги жок.
Пайда ар бир заказ боюнча эсептелет: иштер боюнча өзүнчө, запчасттар боюнча өзүнчө. Ай аягында дептерлерди салыштыруунун кереги жок — отчёт даяр.
Пайыз, норма-саат же туруктуу баа — система жабылган заказдар боюнча эсептейт. Мастер өзүнүн эсептелген акысын көрөт, сиз — төлөнө турган калдыкты.
Автосервисти эсепке алуу программасы: системага эмнелер кирет
Бардык модулдар каалаган тарифтеКардар, автоунаа, кызматтар, запчасттар, алдын ала төлөмдөр, документтер жана өзгөрүүлөрдүн бүт тарыхы — бир карточкада.
Реквизиттери менен жеке жактар, ИП жана юридикалык жактар. Ар бир унаа боюнча — VIN, мамлекеттик номер, жүрүш жана ага бүт мезгилде эмне жасалганы.
Сервистин сайты үчүн жазылуу виджети: статустары менен өтүнмөлөр, Telegram'га билдирме жана өтүнмөдөн бир баскыч менен заказ-наряд.
Көтөргүчтөрдүн, чуңкурлардын жана стенддердин жүктөмдүүлүк календары: заказ постко белгилүү убакытка коюлат, пост качан бошоору көрүнүп турат.
Кардар эмнени кийинкиге калтырды — унаанын карточкасында жүрүшү же датасы менен; кийинки заказда кабыл алуучу муну дароо көрөт.
Кабыл алууда жүрүшү, күйүүчү май, комплекттүүлүк, бузулуулар жана кардардын колу, телефондун камерасынан сүрөттөр — түз эле заказ-нарядда.
Сүрөтү бар кемчиликтер бир баскыч менен иштерге жана запчасттарга айланат; түйүндөр боюнча диагностикалык барак. Эки акт тең — PDFте.
«ТО-1», «Майды алмаштыруу» жана кызматтар менен запчасттардын башка типтүү топтомдору заказга бир чыкылдатуу менен кошулат.
Заказ-наряд, кабыл алуу акты, эсеп, аткарылган иштердин акты, келишим — сиздин реквизиттериңиз менен PDF жана Word.
Жеткирүүчүгө заказ, кирешелөө, эсептен чыгаруу жана учурдагы калдык — параллелдүү таблицасыз. Кампанын позициялары заказ-нарядка тандалат.
ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko жана AutoSputnik'те түз эле заказ-наряддан артикул боюнча издөө.
Эсептөөнүн үч схемасы, жабылган иштер боюнча эсептөөлөр, ар бир мастер боюнча төлөмдөр тарыхы.
Сменалар, кирим жана чыгым, смена жыйынтыгы боюнча айырма, мезгил үчүн PDF жана Excel форматында отчёт.
Запчасттар боюнча маржа, кызматтар боюнча түшүм, мастерлерге чыгымдар — каалаган мезгил үчүн.
Кабыл алуучу, мастер, бухгалтер, жетекчи — ар ким өзүнө тиешелүүнү гана көрөт. Модулдар зарылдыгына жараша күйгүзүлөт.
Ал кандай көрүнөт
Программада заказ кантип өтөт
Кабыл алуудан берүүгө чейин- 1. Кабыл алуу
Кардар жана автоунаа
Кардарды телефон номери боюнча табасыз же жаңысын каттайсыз — жеке жак, ИП же реквизиттери бар уюм. Автоунааны анын унааларынын ичинен тандайсыз же мамлекеттик номери, VIN жана жүрүшү менен кошосуз — маркасы жана жылы VIN боюнча толтурулат. «Кароо» өтмөгүндө күйүүчү майды, комплекттүүлүктү жана бузулууларды белгилейсиз, телефон менен сүрөткө тартасыз, кардар экранга кол коёт. Кабыл алуу актысын басып чыгарасыз.
- 2. Заказ-наряд
Аткаруучулары менен иштер
Кызматтар сиздин маалымдамаңыздан алынат, ар бирине мастер жана анын эмгегин төлөө ыкмасы дайындалат: туруктуу баа, норма-саат же пайыз. Кардар үчүн сумма жана мастерге эсептелген акы дароо эсептелет.
- 3. Запчасттар
Кампадан же жеткирүүчүдөн
Запчасть кампанын позицияларынан тандалат же ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko жана AutoSputnik каталогдорунан артикул боюнча изделет. Ар бир позиция боюнча сатып алуу баасы, үстөк баа жана сатуу баасы көрүнөт.
- 4. Иш
Чалуулардын ордуна статустар
Жаңы, кардарды күтөбүз, запчасттарды күтөбүз, аткарылууда, аткарылды, баш тартуу. Кабыл алуучу жана ээси ар бир унаа кайсы этапта экенин посттарды кыдырбай эле көрүшөт. Алдын ала төлөмдөр датасы жана суммасы менен катталат.
- 5. Берүү
Документтер жана төлөм
Заказ-наряд, аткарылган иштердин акты, эсеп жана келишим бир баскыч менен сиздин реквизиттериңизде PDF жана Word форматында түзүлөт. Төлөм заказга байланыштырылып, учурдагы сменанын кассасы аркылуу өтөт.
- 6. Жыйынтык
Эмгек акы жана пайда
Жабылган заказ өзү эле мастерлердин эсептелген акысына жана пайда боюнча отчётко түшөт: иштер боюнча түшүм, запчасттар боюнча маржа жана аткаруучуларга чыгымдар — ай аягында дептерлерди салыштырбастан.
Автосервисти автоматташтыруу: эмне колго жасалбай калат
Автосервисти автоматташтыруу — бул «ресепшндеги компьютер» эмес, бир эле маалыматтар бир нече жолу киргизилбей калган, ал эми мурда колго эсептелген сандар өзү пайда болгон учур. Программага өткөндөн кийин сервистин ишинде эмне өзгөрөт — мына.
Кайсы автосервистерге ылайыктуу
Автосервистер, СТО, шина монтаждоочу жайларЧакан автосервис, 1–3 пост
Ээси унааларды өзү кабыл алат жана эсепти да өзү жүргүзөт. Эң негизгиси — беш мүнөттө заказ-наряд жана документтер, түшүнүктүү касса жана канча тапканыңыз көрүнүп турат. Программа дептер менен Excel'дин ордун басат.
4–8 посттуу СТО
Кабыл алуучу, бир нече мастер жана запчасттар кампасы бар. Бул жерде заказдардын статустары, аткарылган иштер боюнча эмгек акыны эсептөө, кирүү укуктары жана заказдан жеткирүүчүлөрдөн запчасть издөө өзүн актайт.
Сервистер тармагы, 9+ пост
Бир аккаунтта бир нече түйүн, кызматкерлер үчүн ролдор жана кызмат орундары, бүтүндөй бизнес боюнча пайда отчёту. Программадагы колдонуучулар каалаган тарифте чектелбейт.
Автосервис программасы канча турат
Бардык модулдар каалаган тарифтеТариф сервистин көлөмүнө гана жараша болот: заказ-наряддар, кардарлар, документтер, кампа, жеткирүүчүлөр, касса, эмгек акы, пайда боюнча отчёт жана кирүү укуктары ар биринде бар, колдонуучулар чектелбейт. Катталганда эсепке 10 000 ₽ кошулат — 20–30 күн иштөө, карта керек эмес. Кененирээк — тарифтер барагында.
Булут, коробка же 1С: эмнени тандоо керек
Автосервис программалары үч түрдүү болот. Коробкалык программалар сервистеги компьютерге орнотулат: интернетсиз иштейт, бирок камдык көчүрмөлөр, жаңыртуулар жана башка түзмөктөн кирүү сиздин милдетиңизге айланат. 1С негизиндеги чечимдер бухгалтерия менен тыгыз байланышкан жана ийкемдүү өркүндөтүлөт, бирок платформанын лицензияларын, ишке киргизүүчүнү жана акылуу коштоону талап кылат. Булуттагы программалар браузерде жазылуу боюнча иштейт: сервер керек эмес, ишке киргизүү бир күнгө созулат, мастер программаны телефондон колдонот, ал эми маалыматтар ээсине үйдөн да жеткиликтүү.
АвтоСервисОнлайн — булуттагы программа. Эгер сервисте интернет ишенимсиз болсо, коробкалык чечимди карап көргөнүңүз туура; эгер 1С мурунтан орнотулган жана подрядчик бар болсо — тармактык конфигурацияны. Сегиз программанын алардын сайттарындагы маалыматтар боюнча баалары жана өз сервисиңизге кайра эсептөө формулалары автосервис программаларын салыштырууда чогултулган.
Ишти кантип баштоо керек
- Катталыңыз — бардык модулдары бар аккаунт дароо түзүлөт, эсепке 10 000 ₽ кошулат.
- Сервистин реквизиттерин толтуруңуз: алар заказ-нарядка, актка, эсепке жана келишимге коюлат.
- Баалары жана мастерлердин эмгегин төлөө ыкмасы менен кызматтар маалымдамасын түзүңүз.
- Кызматкерлерди кошуп, аларга ролдорду бериңиз — ар ким өзүнө тиешелүүнү гана көрөт.
- Кардарларды, автоунааларды жана кампанын калдыктарын Excel'ден көчүрүңүз — муну жоготуусуз кантип жасоо керектиги Excel'ден өтүү жөнүндөгү макалада талдап берилген.
- Программа аркылуу биринчи чыныгы заказдарды өткөрүп, пайда боюнча отчётту карап көрүңүз.
Ар бир бөлүм боюнча кадам-кадам нускамалар — документацияда.
Көп берилүүчү суроолор
Автосервис программасы жөнүндөАвтосервис үчүн программа деген эмне жана ал эмне үчүн керек?
Бул автосервис унаа менен болгон бардык ишти жүргүзгөн система: кабыл алуу, заказ-наряд, запчасттар, мастерлердин иши, төлөм жана документтер. Дептердин, Excel'дин жана өзүнчө бланктардын ордуна маалыматтар бир жолу киргизилет, ал эми заказдын суммасы, мастерлердин эмгек акысы жана пайда автоматтык түрдө эсептелет.
АвтоСервисОнлайн автосервис программасы канча турат?
Сервистин көлөмүнө жараша үч тариф: Старт — 1–3 пост үчүн айына 9 900 ₽, Сервис — 4–8 пост үчүн 14 900 ₽, Тармак — 9 жана андан көп пост үчүн 24 900 ₽. Бардык модулдар жана чексиз сандагы колдонуучулар каалаган тарифке кирет. Катталганда эсепке 10 000 ₽ кошобуз — бул картаны байлабастан 20–30 күн иштөө.
Программаны компьютерге орнотуу керекпи?
Жок, программа компьютердеги, планшеттеги жана телефондогу браузерде иштейт. Сервер, камдык көчүрмөлөр жана жаңыртуулар — биздин тарапта. iPhone үчүн App Store'до колдонмо бар.
Автосервис үчүн мобилдик колдонмо барбы?
Ооба. АвтоСервисОнлайн колдонмосу iPhone жана iPad үчүн App Store'до бар, Android үчүн сайттан APK орнотуу файлын жүктөп алса болот, ошондой эле Windows жана macOS үчүн версиялар бар. Бардык версиялар бир аккаунт менен иштейт: унаанын жанында телефондон түзүлгөн заказ-наряд компьютерде дароо көрүнөт. Телефондон кардардын колу менен кабыл алуу жүргүзүлөт, сүрөткө тартылат, VIN жана мамлекеттик номер камера менен таанылат, заказдардын статустары өзгөртүлөт жана кассага төлөм киргизилет.
Автосервис үчүн кайсы программалык камсыздоону тандаш керек?
Автосервис үчүн программалык камсыздоо унаа менен болгон бардык ишти бир базада жүргүзүшү керек: кабыл алуу жана кароо актысы, иштер жана запчасттар менен заказ-наряддар, кампа, мастерлердин эмгек акысы, касса жана пайда боюнча отчёт. Сервер орнотуу жана лицензия сатып алуу керекпи, программа телефондон иштейби жана компьютерди алмаштырганда маалыматтарга эмне болорун текшериңиз. АвтоСервисОнлайн браузерде жана колдонмолордо иштейт, бардык модулдар каалаган тарифке кирет, катталганда эсепке 10 000 ₽ кошулат.
Программанын жардамы менен автосервисте эмнени автоматташтырса болот?
Кароо актысы жана сүрөттөр менен кабыл алуу, дефектовка, онлайн-жазылуу жана посттордун жүктөмү, заказ-наряддарды тариздөө жана документтерди басып чыгаруу, запчасттарга үстөк баа менен заказдын суммасын эсептөө, кампа эсеби, жеткирүүчүлөрдөн запчасть издөө, сменалар боюнча касса, аткарылган иштер боюнча мастерлердин эмгек акысын эсептөө жана пайда боюнча отчёт. Мунун баары өз ара байланышкан: жабылган заказ дароо эмгек акыга, кассага жана пайдага түшөт.
Программа чакан автосервиске ылайыктуубу?
Ооба. 1–3 посттуу сервисте адатта заказ-наряддардан, документтерден жана кассадан баштайт, калган модулдарды керек болгон сайын туташтырат — алар тарифке мурунтан эле кирет. Программа өзүнчө системалык администраторду талап кылбайт.
Маалыматтарды Excel'ден же башка программадан көчүрсө болобу?
Ооба. Адатта автоунаалары менен кардарларды, иштердин прайсын жана кампанын калдыктарын көчүрүшөт — аларды маалымдамаларга бир жолу киргизишет. Көчүрүүгө жардам «Сервис» тарифинин коштоосуна кирет, шарттары — тарифтер барагында.
Программа мастерлердин эмгек акысын кантип эсептейт?
Заказ-наряддагы ар бир иш боюнча мастер жана төлөө ыкмасы дайындалат: операция үчүн туруктуу сумма, мастердин ставкасы боюнча норма-сааттар же кардар үчүн иштин наркынан пайыз. Кардар үчүн баа жана мастерге эсептелген акы көз карандысыз коюлат, ошондуктан мастер туруктуу сумма же норма-саат менен иштесе, кардар үчүн бааны өзгөртүү мастердин акысын өзгөртпөйт. Эсептөөлөр аткарылган заказдар боюнча топтолот, төлөмдөр ар бир мастер боюнча тарыхта катталат — айлык эсепти дептер боюнча салыштыруунун кереги жок.
Заказ-наряддын кандай статустары бар жана алар эмнени өзгөртөт?
Жети маани: Жаңы (заказ түзүлдү, иштер али башталган жок), Кардарды күтөбүз (сметаны макулдашуу керек), Запчасттарды күтөбүз (жеткирүүчүгө заказ берилди же кампага келишин күтөбүз), Аткарылууда (мастер иштеп жатат), Аткарылды (берүүгө даяр), Баш тартуу (кардар баш тартты), Жабык (унаа берилди жана төлөндү, заказ окуу режиминде бекитилет). Кабыл алуучу даярдыгына жараша статусту жылдырат, өтүүлөрдүн тарыхы сакталат; заказ «Жабык» абалына өткөндө маалыматтар кассага, мастерлердин эмгек акысына жана пайда боюнча отчётко түшөт жана мындан ары өзгөрбөйт.
Программа автоунааны кабыл алууну жана берүүнү кантип тездетет?
Кардар телефон номери боюнча табылат, автоунаа — анын карточкасынан алынат же VIN жана мамлекеттик номер боюнча кошулат: маркасы жана жылы VIN боюнча толтурулат, ал эми VIN менен мамлекеттик номерди телефондун камерасы менен окуп алса болот. «Кароо» өтмөгүндө жүрүшү, күйүүчү май, комплекттүүлүк, бузулуулар, сүрөттөр жана кардардын колу белгиленет, мурунку келүүлөрдүн тарыхы ушул эле бетте ачылат. Кызматтар маалымдамадан аталышы боюнча тандалат, баасы же норма-сааттар заказдын сабында коюлат, запчасттар — беш жеткирүүчүнүн каталогунан же кампадан. Басма документтер (кабыл алуу акты, заказ-наряд, эсеп-дүмүрчөк, аткарылган иштердин акты) аткаруучунун реквизиттери менен автоматтык түрдө түзүлөт, ар бир документтин өз номери жана датасы бар. Унааны бергенде кардардын аванстары эсептен кемитилет, заказдын статусу «Жабык» болуп өзгөрөт, сумма кассага түшөт — кабыл алуучу бир эле нерсени үч жерге кайра жазбайт.
Автосервистин айлык пайдасын кантип көрүүгө болот?
Каалаган мезгил үчүн пайда боюнча отчёттон. Ал аткарылган заказ-наряддардан түзүлөт жана үч бөлүктү көрсөтөт: запчасттардан пайда (ар бир позиция боюнча сатуу минус сатып алуу, зыяндуу саптар белгиленет), иштер боюнча түшүм жана мастерлерге чыгымдар. Жыйынтык — запчасттар боюнча пайда плюс иштер боюнча түшүм, мастерлерге төлөмдөрдү кемитүү менен. Отчётту мастер же кызмат боюнча чыпкалап, кайсы иш чындап акча алып келерин көрүүгө болот.
Программада прайсты жана кызматтар маалымдамасын кантип жүргүзүү керек?
«Кызматтар» маалымдамасында сервис аткарган иштердин аталыштары сакталат; кардар үчүн баа заказ-наряддын сабында коюлат — саны менен туруктуу сумма же сааттары менен норма-саат ставкасы, жыйынтыгын программа эсептейт. Керектүү иш жок болсо, кабыл алуучу аны түз эле тандоо терезесинен түзөт, ал эми аталышы так дал келсе, кайталанма түзүлбөйт. Кызматтын атын өзгөртүү аны бардык заказдарда жана пайда боюнча отчётто өзгөртөт, заказдарда турган кызматты өчүрүүгө болбойт. Пайда боюнча отчёт түшүмдү жана мастерлерге төлөмдөрдү кызматтын аталышы боюнча топтойт, ошондуктан бирдиктүү маалымдама кайсы иштер акча алып келерин көрсөтөт.
Запчасттарды жеткирүүчүлөрдөн түз эле заказ-наряддан кантип тандаса болот?
Артикул боюнча издөө дароо туташтырылган беш жеткирүүчүдө жүрөт: бир таблицада баа, бар-жогу, жеткирүү мөөнөтү жана аналог белгиси көрүнөт. Тандалган позиция заказга сатып алуу баасы, үстөк баасы (демейки боюнча 30 %, сап боюнча өзгөртүлөт) жана автоматтык түрдө кайра эсептелүүчү сатуу баасы менен кошулат. Өз кампаңыздагы тетик «Кампадан» баскычы менен кошулат, ал эми кампадагы калдык өзүнчө аракет менен эсептен чыгарылат. Запчасттардан пайда — ар бир позиция боюнча сатуу минус сатып алуу — пайда боюнча отчётко түшөт.
Сатып алуу бааларын жана эмгек акыларды ким көрөт?
Сиз уруксат берген адам. Кирүү модулдар боюнча ролдор жана укуктар менен жөндөлөт: мастер өз иштерин көрөт, кабыл алуучу — кардарларды, заказдарды жана кассаны, ээси — баарын, анын ичинде сатып алууну жана пайда боюнча отчётту.
Булуттагы программа коробкалык программадан жана 1С:Автосервистен эмнеси менен айырмаланат?
Коробкалык программа сервистин компьютерине орнотулат, камдык көчүрмөлөр жана жаңыртуулар — сиздин милдетиңиз. 1С негизиндеги чечимдер платформанын лицензияларын жана, эреже катары, ишке киргизүүчүнү талап кылат. Булуттагы программа браузерде жазылуу боюнча иштейт, бир күндө ишке киргизилет жана серверди талап кылбайт. Башка программалардын баалары менен толук салыштыруу — автосервис программаларынын сереп салуусунда.
Программаны тандоодо пайдалуу
Сегиз программа, төлөөнүн үч модели жана бааны өз сервисиңизге кантип кайра эсептөө керек.
Автосервис үчүн CRMКардарлар, автоунаалар жана оңдоо тарыхы бир карточкада.
СТО үчүн программаТехникалык тейлөө станциясында заказ-наряддар, запчасттар жана мастерлердин эмгек акысы.
Жүк ташуучу автосервис үчүн программаЮридикалык жактын техника паркы, норма-сааттын ар кандай ставкалары, запчасттардан улам токтоп калуу.
Автосервис жана запчасттар дүкөнү үчүн программаБеш жеткирүүчүдөн издөө, заказдын сабында үстөк баа, кампа жана тетиктерден маржа.
Автосервисте эсеп жүргүзүүЭмнени эсептөө керек, кантип жүргүзүү жана эмнеден баштоо.
Заказ-наряддар үчүн программаЗаказ менен иштөө түзүүдөн тартып унааны берүүгө чейин кантип уюштурулган.
Excel'ден программага өтүүЭмнени көчүрүү керек жана биринчи жуманы кантип өткөрүү.
Өз заказдарыңызда карап көрүңүз
Бир нече заказ-наряд түзүңүз — пайда, мастерлердин эмгек акысы жана кампадагы калдыктар кантип эсептелерин көрөсүз. Аккаунт дароо түзүлөт, кардарларды жана автоунааларды учурдагы системадан көчүрүүгө жардам беребиз.
Системада иштеп жатасызбы? Аккаунтка кирүү