Pour garages, ateliers de réparation et centres pneus
Logiciel de gestion de garage automobile : automatisation de la réception au bénéfice
Ordres de réparation, clients et véhicules, entrepôt de pièces, salaires des mécaniciens, caisse et rapports — au lieu d'un cahier, d'Excel et de trois logiciels différents.
- Fonctionne dans le navigateur
- Rien à installer
- Tous les modules dans chaque formule
Client, véhicule, travaux, pièces — dans une seule fenêtre. Les documents imprimables sont prêts immédiatement : ordre de réparation, procès-verbal de réception du véhicule, facture. Plus besoin de recopier les mêmes informations sur trois papiers.
Le bénéfice est calculé pour chaque ordre : séparément pour les travaux et pour les pièces. En fin de mois, inutile de consolider des cahiers — le rapport est déjà prêt.
Pourcentage, heure barème ou prix fixe — le système calcule à partir des ordres clôturés. Le mécanicien voit ce qui lui est dû, vous voyez le reste à payer.
Logiciel de gestion de garage : ce que comprend le système
Tous les modules dans chaque formuleClient, véhicule, services, pièces, acomptes, documents et tout l'historique des modifications — dans une seule fiche.
Particuliers, entrepreneurs individuels et sociétés avec leurs coordonnées. Pour chaque véhicule — VIN, plaque, kilométrage et tout ce qui a été fait dessus.
Widget de prise de rendez-vous pour le site du garage : demandes avec statuts, notification dans Telegram et ordre de réparation créé à partir de la demande en un clic.
Calendrier d'occupation des ponts élévateurs, fosses et bancs : l'ordre est affecté à un poste pour une durée donnée, on voit quand le poste se libère.
Ce que le client a reporté — sur la fiche du véhicule avec kilométrage ou date ; lors de l'ordre suivant, le réceptionnaire le voit tout de suite.
Kilométrage, carburant, équipement, dommages et signature du client à la réception, photos prises avec l'appareil photo du téléphone — directement dans l'ordre de réparation.
Les défauts avec photos deviennent des travaux et des pièces en un clic ; fiche de diagnostic par organes. Les deux documents en PDF.
« Révision 1 », « Vidange » et d'autres ensembles types de services et de pièces s'ajoutent à l'ordre en un clic.
Ordre de réparation, procès-verbal de réception du véhicule, facture, procès-verbal de fin de travaux, contrat — en PDF et Word avec vos coordonnées.
Commande fournisseur, entrée en stock, sortie et stock actuel — sans tableau parallèle. Les articles de l'entrepôt s'ajoutent à l'ordre de réparation.
Recherche par référence chez ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko et AutoSputnik directement depuis l'ordre de réparation.
Trois modes de calcul, rémunération sur les travaux clôturés, historique des paiements pour chaque mécanicien.
Sessions de caisse, encaissements et décaissements, écart en fin de session, rapport sur la période en PDF et Excel.
Marge sur les pièces, chiffre d'affaires des services, coûts des mécaniciens — sur n'importe quelle période.
Réceptionnaire, mécanicien, comptable, dirigeant — chacun ne voit que ce qui le concerne. Les modules s'activent selon les besoins.
À quoi ça ressemble
Le parcours d'un ordre dans le logiciel
De la réception à la restitution- 1. Réception
Client et véhicule
Retrouvez le client par son téléphone ou créez-en un nouveau — particulier, entrepreneur individuel ou société avec ses coordonnées. Choisissez le véhicule parmi les siens ou ajoutez-le avec plaque, VIN et kilométrage — la marque et l'année sont remplies d'après le VIN. Dans l'onglet « Inspection », notez le carburant, l'équipement et les dommages, prenez des photos avec le téléphone, le client signe à l'écran. Imprimez le procès-verbal de réception du véhicule.
- 2. Ordre de réparation
Travaux et intervenants
Les services proviennent de votre référentiel ; pour chacun, vous désignez un mécanicien et le mode de rémunération de son travail : prix fixe, heure barème ou pourcentage. Le montant pour le client et la rémunération du mécanicien sont calculés aussitôt.
- 3. Pièces détachées
En stock ou chez le fournisseur
La pièce est choisie parmi les articles de l'entrepôt ou recherchée par référence dans les catalogues ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko et AutoSputnik. Pour chaque article, vous voyez le prix d'achat, la marge et le prix de vente.
- 4. Travail
Des statuts au lieu d'appels
Nouveau, en attente du client, en attente des pièces, en cours, terminé, refus. Le réceptionnaire et le propriétaire voient à quelle étape se trouve chaque véhicule sans faire le tour des postes. Les acomptes sont enregistrés avec leur date et leur montant.
- 5. Restitution
Documents et paiement
Ordre de réparation, procès-verbal de fin de travaux, facture et contrat sont générés en un clic avec vos coordonnées, en PDF et Word. Le paiement passe par la caisse de la session en cours et est rattaché à l'ordre.
- 6. Bilan
Salaires et bénéfice
Un ordre clôturé alimente automatiquement la rémunération des mécaniciens et le rapport de bénéfices : chiffre d'affaires des travaux, marge sur les pièces et coûts des intervenants — sans consolider de cahiers en fin de mois.
Automatisation du garage : ce qui ne se fait plus à la main
Automatiser un garage, ce n'est pas « un ordinateur à l'accueil » : c'est le moment où les mêmes données cessent d'être saisies plusieurs fois et où les chiffres autrefois calculés à la main apparaissent d'eux-mêmes. Voici ce qui change dans le travail du garage après le passage au logiciel.
Pour quels garages
Garages, ateliers de réparation, centres pneusPetit garage, 1 à 3 postes
Le propriétaire réceptionne lui-même les véhicules et tient lui-même la gestion. L'essentiel : un ordre de réparation et ses documents en cinq minutes, une caisse claire et une vision de ce qui a été gagné. Le logiciel remplace le cahier et Excel.
Garage de 4 à 8 postes
Il y a un réceptionnaire, plusieurs mécaniciens et un stock de pièces. Ici, les statuts des ordres, le calcul des salaires selon les travaux effectués, les droits d'accès et la recherche de pièces chez les fournisseurs depuis l'ordre sont rentabilisés.
Réseau de garages, 9 postes et plus
Plusieurs sites dans un seul compte, des rôles et des postes occupés pour les employés, un rapport de bénéfices pour toute l'entreprise. Utilisateurs illimités dans chaque formule.
Combien coûte le logiciel de gestion de garage
Tous les modules dans chaque formuleLa formule dépend uniquement de la taille du garage : ordres de réparation, clients, documents, entrepôt, fournisseurs, caisse, salaires, rapport de bénéfices et droits d'accès sont inclus dans chacune, utilisateurs illimités. À l'inscription, 10 000 ₽ sont crédités sur le compte — 20 à 30 jours d'utilisation, sans carte bancaire. Détails sur la page des tarifs.
Cloud, logiciel en boîte ou 1C : que choisir
Il existe trois types de logiciels pour garages. Les logiciels en boîte s'installent sur un ordinateur du garage : ils fonctionnent sans Internet, mais les sauvegardes, les mises à jour et l'accès depuis un autre appareil deviennent votre affaire. Les solutions sur 1C sont étroitement liées à la comptabilité et se personnalisent facilement, mais nécessitent des licences de la plateforme, un intégrateur et un support payant. Les solutions cloud fonctionnent dans le navigateur par abonnement : pas besoin de serveur, la mise en place prend une journée, le mécanicien utilise le logiciel depuis son téléphone et le propriétaire accède aux données depuis chez lui.
AvtoServisOnline est un logiciel cloud. Si l'Internet du garage n'est pas fiable, il est plus honnête de regarder une solution en boîte ; si 1C est déjà installé et que vous avez un prestataire, une configuration sectorielle. Les prix de huit logiciels, d'après leurs sites, et les formules pour recalculer le coût pour votre garage sont réunis dans notre comparatif des logiciels pour garages.
Comment démarrer
- Inscrivez-vous — un compte avec tous les modules est créé immédiatement, 10 000 ₽ sont crédités sur le compte.
- Renseignez les coordonnées du garage : elles seront reprises dans l'ordre de réparation, le procès-verbal, la facture et le contrat.
- Créez le référentiel des services avec les prix et le mode de rémunération des mécaniciens.
- Ajoutez les employés et attribuez-leur des rôles — chacun ne verra que ce qui le concerne.
- Transférez les clients, les véhicules et le stock depuis Excel — comment le faire sans pertes est expliqué dans l'article sur le passage d'Excel à un logiciel.
- Traitez vos premiers ordres réels dans le logiciel et consultez le rapport de bénéfices.
Des instructions pas à pas pour chaque section sont disponibles dans la documentation.
Questions fréquentes
Sur le logiciel de gestion de garageQu'est-ce qu'un logiciel de gestion de garage et à quoi sert-il ?
C'est un système dans lequel le garage gère tout le travail sur le véhicule : réception, ordre de réparation, pièces, travail des mécaniciens, paiement et documents. Au lieu d'un cahier, d'Excel et de formulaires séparés, les données sont saisies une seule fois, et le montant de l'ordre, les salaires des mécaniciens et le bénéfice sont calculés automatiquement.
Combien coûte le logiciel de gestion de garage AvtoServisOnline ?
Trois formules selon la taille du garage : Start — 9 900 ₽ par mois pour 1 à 3 postes, Service — 14 900 ₽ pour 4 à 8 postes, Réseau — 24 900 ₽ pour 9 postes et plus. Tous les modules et un nombre illimité d'utilisateurs sont inclus dans chaque formule. À l'inscription, nous créditons 10 000 ₽ sur le compte — soit 20 à 30 jours d'utilisation sans carte bancaire.
Faut-il installer le logiciel sur un ordinateur ?
Non, le logiciel fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et téléphone. Le serveur, les sauvegardes et les mises à jour sont gérés de notre côté. Pour iPhone, une application est disponible sur l'App Store.
Existe-t-il une application mobile pour le garage ?
Oui. L'application AvtoServisOnline est disponible pour iPhone et iPad sur l'App Store, pour Android sous forme de fichier APK à télécharger sur notre site, ainsi que pour Windows et macOS. Toutes les versions utilisent le même compte : un ordre de réparation créé sur le téléphone à côté du véhicule apparaît aussitôt sur l'ordinateur. Depuis le téléphone, vous effectuez la réception du véhicule avec la signature du client, prenez des photos, lisez le VIN et la plaque avec l'appareil photo, changez le statut des commandes et enregistrez les paiements en caisse.
Quel logiciel de gestion de garage choisir ?
Un logiciel de gestion de garage doit réunir tout le travail sur un véhicule dans une seule base : réception et procès-verbal d'inspection, ordres de réparation avec travaux et pièces, stock, salaires des mécaniciens, caisse et rapport de bénéfices. Vérifiez s'il faut installer un serveur et acheter des licences, si le logiciel fonctionne depuis un téléphone et ce que deviennent les données quand vous changez d'ordinateur. AvtoServisOnline fonctionne dans le navigateur et dans les applications, tous les modules sont inclus dans chaque formule et, à l'inscription, nous créditons 10 000 ₽ sur le compte.
Que peut-on automatiser dans un garage avec le logiciel ?
La réception avec procès-verbal d'inspection et photos, le diagnostic des défauts, la prise de rendez-vous en ligne et l'occupation des postes, l'établissement des ordres de réparation et l'impression des documents, le calcul du montant de l'ordre avec marge sur les pièces, la gestion de l'entrepôt, la recherche de pièces chez les fournisseurs, la caisse par équipes, le calcul de la paie des mécaniciens d'après les travaux effectués et le rapport de bénéfice. Tout est relié : un ordre clôturé est aussitôt pris en compte dans la paie, la caisse et le bénéfice.
Le logiciel convient-il à un petit garage ?
Oui. Dans un garage de 1 à 3 postes, on commence généralement par les ordres de réparation, les documents et la caisse, et on active les autres modules au besoin — ils sont déjà inclus dans la formule. Le logiciel ne nécessite pas d'administrateur système dédié.
Peut-on transférer des données depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui. On transfère généralement les clients avec leurs véhicules, la grille tarifaire des travaux et le stock — ils sont saisis une fois dans les référentiels. L'aide au transfert est incluse dans l'accompagnement de la formule « Service », les conditions figurent sur la page des tarifs.
Comment le logiciel calcule-t-il les salaires des mécaniciens ?
Pour chaque travail de l'ordre de réparation, on désigne un mécanicien et un mode de rémunération : montant fixe par opération, heures barème au taux du mécanicien ou pourcentage du prix du travail facturé au client. Le prix client et la rémunération du mécanicien sont définis indépendamment : modifier le prix client ne change donc pas la rémunération du mécanicien s'il est payé au forfait ou en heures barème. La rémunération s'accumule à partir des ordres terminés, les paiements sont enregistrés dans l'historique de chaque mécanicien — inutile de consolider le mois dans un cahier.
Quels sont les statuts d'un ordre de réparation et que changent-ils ?
Sept valeurs : Nouveau (ordre créé, travaux pas encore commencés), En attente du client (devis à faire valider), En attente des pièces (commandées chez le fournisseur ou attendues en stock), En cours (le mécanicien travaille), Terminé (prêt à être restitué), Refus (le client a refusé), Clôturé (véhicule restitué et payé, l'ordre passe en lecture seule). Le réceptionnaire fait avancer le statut au fil de l'avancement, l'historique des changements est conservé ; quand l'ordre passe à « Clôturé », les données alimentent la caisse, les salaires des mécaniciens et le rapport de bénéfices et ne changent plus.
Comment le logiciel accélère-t-il la réception et la restitution du véhicule ?
Le client est retrouvé par son téléphone, le véhicule — depuis sa fiche ou créé à partir du VIN et de la plaque : la marque et l'année sont remplies d'après le VIN, et le VIN comme la plaque peuvent être lus avec l'appareil photo du téléphone. Dans l'onglet « Inspection », on consigne le kilométrage, le carburant, l'équipement, les dommages, les photos et la signature du client ; l'historique des visites précédentes s'ouvre sur la même page. Les services se choisissent par leur nom dans le référentiel, le prix ou les heures barème se saisissent dans la ligne de l'ordre, les pièces — depuis le catalogue de cinq fournisseurs ou l'entrepôt. Les documents imprimés (procès-verbal de réception, ordre de réparation, facture, procès-verbal de fin de travaux) sont générés automatiquement avec les coordonnées du prestataire, chaque document a son propre numéro et sa propre date. À la restitution, les acomptes du client sont déduits de la facture, l'ordre passe au statut « Clôturé » et le montant entre en caisse — le réceptionnaire ne recopie pas la même chose à trois endroits.
Comment voir le bénéfice du garage sur le mois ?
Dans le rapport de bénéfices sur n'importe quelle période. Il est construit à partir des ordres de réparation terminés et présente trois parties : le bénéfice sur les pièces (vente moins achat pour chaque article, lignes déficitaires surlignées), le chiffre d'affaires des travaux et les coûts des mécaniciens. Résultat : bénéfice sur les pièces plus chiffre d'affaires des travaux, moins les paiements aux mécaniciens. Le rapport peut être filtré par mécanicien ou par service pour voir quel travail rapporte réellement de l'argent.
Comment gérer la grille tarifaire et le référentiel des services dans le logiciel ?
Le référentiel « Services » contient les noms des travaux réalisés par le garage ; le prix client est saisi dans la ligne de l'ordre de réparation — montant fixe avec quantité ou taux horaire barème avec nombre d'heures, le logiciel calcule le total. Si le travail voulu n'existe pas, le réceptionnaire le crée directement depuis la fenêtre de sélection, et en cas de nom identique aucun doublon n'est créé. Renommer un service change son nom dans tous les ordres et dans le rapport de bénéfices ; un service déjà utilisé dans des ordres ne peut pas être supprimé. Le rapport de bénéfices regroupe le chiffre d'affaires et les paiements aux mécaniciens par nom de service : un référentiel unique montre donc quels travaux rapportent de l'argent.
Comment trouver des pièces chez les fournisseurs directement depuis l'ordre de réparation ?
La recherche par référence interroge en même temps cinq fournisseurs connectés : un seul tableau affiche le prix, la disponibilité, le délai de livraison et la mention d'équivalent. L'article choisi est ajouté à l'ordre avec son prix d'achat, sa marge (30 % par défaut, modifiable par ligne) et son prix de vente, recalculé automatiquement. Une pièce de votre propre entrepôt s'ajoute avec le bouton « Depuis l'entrepôt », et la sortie de stock se fait par une action séparée. Le bénéfice sur les pièces — vente moins achat pour chaque article — figure dans le rapport de bénéfices.
Qui voit les prix d'achat et les salaires ?
Ceux à qui vous l'avez autorisé. L'accès se configure par rôles et droits par module : le mécanicien voit ses travaux, le réceptionnaire — les clients, les ordres et la caisse, le propriétaire — tout, y compris les achats et le rapport de bénéfices.
En quoi un logiciel en ligne diffère-t-il d'un logiciel en boîte et de 1C:Autoservice ?
Un logiciel en boîte s'installe sur l'ordinateur du garage, les sauvegardes et mises à jour sont à votre charge. Les solutions sur 1C nécessitent des licences de la plateforme et, en général, un intégrateur. Un logiciel en ligne fonctionne dans le navigateur par abonnement, se met en place en une journée et ne nécessite pas de serveur. Une comparaison détaillée avec les prix d'autres logiciels figure dans notre comparatif des logiciels pour garages.
Utile pour choisir un logiciel
Huit logiciels, trois modèles de tarification et comment recalculer le prix pour votre garage.
CRM pour garage automobileClients, véhicules et historique des réparations dans une seule fiche.
Logiciel pour atelier de réparation automobileOrdres de réparation, pièces et salaires des mécaniciens dans l'atelier.
Logiciel pour garage poids lourdsParc de véhicules d'une société, différents taux horaires barème, immobilisation due aux pièces.
Logiciel pour garage et magasin de pièces détachéesRecherche chez cinq fournisseurs, marge dans la ligne de l'ordre, entrepôt et marge sur les pièces.
Gestion d'un garageQuoi suivre, comment le faire et par où commencer.
Logiciel d'ordres de réparationComment fonctionne le travail sur un ordre, de sa création à la restitution du véhicule.
Passer d'Excel à un logicielQuoi transférer et comment passer la première semaine.
Testez avec vos propres ordres
Créez quelques ordres de réparation — et voyez comment sont calculés le bénéfice, les salaires des mécaniciens et le stock. Le compte est créé immédiatement ; nous vous aidons à transférer les clients et les véhicules depuis votre système actuel.
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