AvtoServisOnline
8 (965) 222-03-88სცადეთშესვლა

ავტოსერვისების, ტექმომსახურების სადგურებისა და ვულკანიზაციებისთვის

ავტოსერვისისა და ტექმომსახურების სადგურის პროგრამა: ავტომატიზაცია მიღებიდან მოგებამდე

სამუშაო შეკვეთები, კლიენტები და ავტომობილები, ნაწილების საწყობი, ხელოსნების ხელფასი, სალარო და ანგარიშგება — რვეულის, Excel-ისა და სამი სხვადასხვა პროგრამის ნაცვლად.

  • მუშაობს ბრაუზერში
  • არაფრის დაყენება არ არის საჭირო
  • ყველა მოდული ნებისმიერ ტარიფში
AvtoServisOnline ლეპტოპზე, პლანშეტსა და ტელეფონზე — სამუშაო შეკვეთა, სალარო და მთავარი ეკრანი

მუშაობს ბრაუზერში — ან დააყენეთ ნატიური კლიენტი

მონაცემები ავტომატურად სინქრონიზდება.

მიღება
სამუშაო შეკვეთა ხუთ წუთში

კლიენტი, მანქანა, სამუშაოები, ნაწილები — ერთ ფანჯარაში. საბეჭდი ფორმა მაშინვე მზადაა: სამუშაო შეკვეთა, მიღების აქტი, ანგარიში-ფაქტურა. ერთი და იგივე სამ ქაღალდზე გადაწერა აღარ არის საჭირო.

ფული
ჩანს, სად გამოიმუშავეთ

მოგება ითვლება თითოეულ შეკვეთაზე: ცალკე სამუშაოებზე, ცალკე ნაწილებზე. თვის ბოლოს რვეულების შეჯერება აღარ გჭირდებათ — ანგარიშგება უკვე აწყობილია.

ხელოსნები
ხელფასი დავის გარეშე

პროცენტი, ნორმა-საათი თუ ფიქსირებული ფასი — სისტემა ითვლის დახურული შეკვეთების მიხედვით. ხელოსანი ხედავს თავის დარიცხვას, თქვენ — გასაცემ ნაშთს.

ავტოსერვისის აღრიცხვის პროგრამა: რა შედის სისტემაში

ყველა მოდული ნებისმიერ ტარიფში
შეკვეთები
სამუშაო შეკვეთები

კლიენტი, ავტომობილი, მომსახურებები, ნაწილები, ბეები, დოკუმენტები და ცვლილებების მთელი ისტორია — ერთ ბარათში.

შეკვეთები
კლიენტები და ავტომობილები

ფიზიკური პირები, ინდ. მეწარმეები და იურიდიული პირები რეკვიზიტებით. თითოეულ მანქანაზე — VIN, სახელმწიფო ნომერი, გარბენი და ყველაფერი, რაც მას ოდესმე გაუკეთეს.

კლიენტები
ონლაინ ჩაწერა

ჩაწერის ვიჯეტი სერვისის საიტისთვის: განაცხადები სტატუსებით, შეტყობინება Telegram-ში და სამუშაო შეკვეთა განაცხადიდან ერთი ღილაკით.

შეკვეთები
პოსტების დაგეგმვა

ამწეების, ორმოებისა და სტენდების დატვირთვის კალენდარი: შეკვეთა პოსტზე დროით იდგმება, ჩანს, როდის გათავისუფლდება პოსტი.

კლიენტები
რეკომენდაციები

რაც კლიენტმა გადადო — მანქანის ბარათზე გარბენით ან თარიღით; შემდეგი შეკვეთისას მიმღები ამას მაშინვე ხედავს.

შეკვეთები
დათვალიერება და ფოტოები

გარბენი, საწვავი, კომპლექტაცია, დაზიანებები და კლიენტის ხელმოწერა მიღებისას, ფოტოები ტელეფონის კამერით — პირდაპირ სამუშაო შეკვეთაში.

შეკვეთები
დეფექტების შემოწმება და დიაგნოსტიკა

ფოტოებიანი დეფექტები ერთი ღილაკით სამუშაოებად და ნაწილებად იქცევა; დიაგნოსტიკური ფურცელი კვანძების მიხედვით. ორივე აქტი — PDF-ში.

შეკვეთები
სამუშაოთა კომპლექსები

«ტმ-1», «ზეთის შეცვლა» და მომსახურებებისა და ნაწილების სხვა ტიპური ნაკრებები შეკვეთაში ერთი დაწკაპებით ემატება.

შეკვეთები
დოკუმენტები

სამუშაო შეკვეთა, მიღების აქტი, ანგარიში-ფაქტურა, შესრულებული სამუშაოების აქტი, ხელშეკრულება — PDF და Word თქვენი რეკვიზიტებით.

სათადარიგო ნაწილები
საწყობი

შეკვეთა მომწოდებელთან, შემოსავლად აღება, ჩამოწერა და მიმდინარე ნაშთი — პარალელური ცხრილის გარეშე. საწყობის პოზიციები სამუშაო შეკვეთაში შეირჩევა.

სათადარიგო ნაწილები
მომწოდებლების კატალოგები

არტიკულით ძებნა ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko და AutoSputnik-ში პირდაპირ სამუშაო შეკვეთიდან.

ხელოსნები
ტარიფიკაცია და ხელფასი

გაანგარიშების სამი სქემა, დარიცხვები დახურული სამუშაოებით, გადახდების ისტორია თითოეულ ხელოსანზე.

ფული
სალარო

ცვლები, შემოსავალი და ხარჯი, სხვაობა ცვლის შედეგებით, ანგარიშგება პერიოდისთვის PDF-სა და Excel-ში.

ფული
მოგების ანგარიშგება

მარჟა ნაწილებზე, შემოსავალი მომსახურებებიდან, ხელოსნების ხარჯები — ნებისმიერი პერიოდისთვის.

გუნდი
წვდომის უფლებები

მიმღები, ხელოსანი, ბუღალტერი, ხელმძღვანელი — თითოეული მხოლოდ თავისას ხედავს. მოდულები საჭიროებისამებრ ირთვება.

როგორ გამოიყურება

სამუშაო შეკვეთების სია ავტოსერვისის პროგრამაში AvtoServisOnline
სამუშაო შეკვეთების სია. სტატუსები, კლიენტი და ავტომობილი, მომსახურებები და ნაწილები, თანხა — ძებნა ნომრით, კლიენტით და სახელმწიფო ნომრით.
სამუშაოები სამუშაო შეკვეთაში ავტოსერვისის პროგრამაში AvtoServisOnline
სამუშაოები სამუშაო შეკვეთაში. ფასი ან ნორმა-საათი ყოველ სტრიქონში, შემსრულებელი და მისი ანაზღაურება — კლიენტის ფასისგან ცალკე.
ნაწილები შეკვეთაში ავტოსერვისის პროგრამაში AvtoServisOnline
ნაწილები შეკვეთაში. შესყიდვა, ფასნამატი და გაყიდვა თითოეულ დეტალზე; შერჩევა მომწოდებლების კატალოგიდან ან საწყობიდან.
ნაწილების საწყობი ავტოსერვისის პროგრამაში AvtoServisOnline
ნაწილების საწყობი. ნაშთები, საწყობის ღირებულება, შეკვეთილი და შემოსავლად აღებული თითოეულ პოზიციაზე.
მოგების ანგარიშგება ავტოსერვისის პროგრამაში AvtoServisOnline
მოგების ანგარიშგება. მარჟა ნაწილებზე, შემოსავალი მომსახურებებიდან, ხელოსნების ხარჯები და შედეგი პერიოდისთვის.

როგორ გადის შეკვეთა პროგრამაში

მიღებიდან გაცემამდე
  1. 1. მიღება

    კლიენტი და ავტომობილი

    იპოვეთ კლიენტი ტელეფონით ან დაამატეთ ახალი — ფიზიკური პირი, ინდ. მეწარმე ან ორგანიზაცია რეკვიზიტებით. ავტომობილს მისი მანქანებიდან ირჩევთ ან ამატებთ სახელმწიფო ნომრით, VIN-ით და გარბენით — მარკა და წელი VIN-ით ივსება. «დათვალიერების» ჩანართზე აღნიშნავთ საწვავს, კომპლექტაციას და დაზიანებებს, იღებთ ფოტოებს ტელეფონით, კლიენტი ეკრანზე აწერს ხელს. ბეჭდავთ ავტომობილის მიღების აქტს.

  2. 2. სამუშაო შეკვეთა

    სამუშაოები შემსრულებლებით

    მომსახურებები აიღება თქვენი ცნობარიდან, თითოეულზე ინიშნება ხელოსანი და მისი შრომის ანაზღაურების წესი: ფიქსირებული ფასი, ნორმა-საათი ან პროცენტი. კლიენტისთვის თანხა და ხელოსნის დარიცხვა მაშინვე ითვლება.

  3. 3. სათადარიგო ნაწილები

    საწყობიდან ან მომწოდებლისგან

    ნაწილი შეირჩევა საწყობის პოზიციებიდან ან მოიძებნება არტიკულით ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko და AutoSputnik-ის კატალოგებში. თითოეულ პოზიციაზე ჩანს შესყიდვის ფასი, ფასნამატი და გასაყიდი ფასი.

  4. 4. სამუშაო

    სტატუსები ზარების ნაცვლად

    ახალი, ველოდებით შემკვეთს, ველოდებით ნაწილებს, სრულდება, შესრულებულია, უარი. მიმღები და მფლობელი ხედავენ, რა ეტაპზეა თითოეული მანქანა, პოსტების შემოვლის გარეშე. ბეები ფიქსირდება თარიღითა და თანხით.

  5. 5. გაცემა

    დოკუმენტები და გადახდა

    სამუშაო შეკვეთა, შესრულებული სამუშაოების აქტი, ანგარიში-ფაქტურა და ხელშეკრულება ერთი ღილაკით იქმნება თქვენს რეკვიზიტებზე, PDF-სა და Word-ში. გადახდა გადის მიმდინარე ცვლის სალაროში, შეკვეთასთან მიბმით.

  6. 6. შედეგი

    ხელფასი და მოგება

    დახურული შეკვეთა თავისით ხვდება ხელოსნების დარიცხვებსა და მოგების ანგარიშგებაში: შემოსავალი სამუშაოებიდან, მარჟა ნაწილებზე და შემსრულებლების ხარჯები — თვის ბოლოს რვეულების შეჯერების გარეშე.

ავტოსერვისის ავტომატიზაცია: რა აღარ კეთდება ხელით

ავტოსერვისის ავტომატიზაცია არ არის «კომპიუტერი მისაღებში» — ეს ის მომენტია, როცა ერთი და იგივე მონაცემების რამდენჯერმე შეყვანა წყდება, ხოლო ციფრები, რომლებსაც ადრე ხელით ითვლიდნენ, თავისით ჩნდება. აი, რა იცვლება სერვისის მუშაობაში პროგრამაზე გადასვლის შემდეგ.

კლიენტისა და მანქანის გადაწერა სამუშაო შეკვეთაში, აქტსა და ანგარიშშიმონაცემები ერთხელ შეგყავთ, დოკუმენტები შეკვეთის ბარათიდან იკრიბება
შეკვეთის თანხის დათვლა კალკულატორზესამუშაოებისა და ნაწილების თანხა ფასნამატით თავისით ითვლება
ხელოსნების ხელფასის რვეულით შეჯერება თვის ბოლოსდარიცხვები გროვდება დახურული შეკვეთებიდან, გადახდები ისტორიაში ფიქსირდება
მომწოდებლებთან დარეკვა ფასისა და მარაგის გასაგებადარტიკულით ძებნა ხუთ მომწოდებელთან პირდაპირ შეკვეთიდან
ნაწილების ნაშთების ცალკე ცხრილში წარმოებაშეკვეთა მომწოდებელთან, შემოსავლად აღება და ჩამოწერა — საწყობის მოდულში, ნაშთი მაშინვე ჩანს
სალაროს შეჯერება ჩეკებითა და მეხსიერებითცვლები საწყისი ნაშთით, შემოსავლით, ხარჯით და დახურვისას სხვაობით
გამოცნობა, გამოიმუშავა თუ არა სერვისმა თვეშიმოგების ანგარიშგება ნებისმიერი პერიოდისთვის: სამუშაოები, ნაწილები, ხელოსნები
მარკისა და წლის გადაწერა სარეგისტრაციო მოწმობიდან, VIN-ისა კი — ეტიკეტიდან სიმბოლო-სიმბოლო«VIN-ით ძებნა» ავსებს მარკასა და წელს, «სკანი» კითხულობს VIN-სა და სახელმწიფო ნომერს ტელეფონის ფოტოდან
გაცემისას კამათი ნაკაწრზე, რომელიც «არ ყოფილა»დათვალიერების აქტი ფოტოებითა და კლიენტის ხელმოწერით სამუშაო შეკვეთაში ინახება
ძებნა, რა გაუკეთეს მანქანას წინა ჯერზეავტომობილის მომსახურების ისტორია: თარიღები, გარბენი, სამუშაოები და ნაწილები
გარკვევა, ვინ შეცვალა თანხა შეკვეთაშიშეკვეთის ცვლილებების ისტორია: ვინ, როდის და კონკრეტულად რა იყო და რა გახდა

რომელი ავტოსერვისებისთვის გამოდგება

ავტოსერვისები, ტექმომსახურების სადგურები, ვულკანიზაციები

მცირე ავტოსერვისი, 1–3 პოსტი

მფლობელი თავად იღებს მანქანებს და თავადვე აწარმოებს აღრიცხვას. მთავარია სამუშაო შეკვეთა და დოკუმენტები ხუთ წუთში, გასაგები სალარო და ჩანს, რამდენი გამოიმუშავეთ. პროგრამა ცვლის რვეულსა და Excel-ს.

ტექმომსახურების სადგური 4–8 პოსტით

არის მიმღები, რამდენიმე ხელოსანი და ნაწილების საწყობი. აქ თავს იმართლებს შეკვეთების სტატუსები, ხელფასის გაანგარიშება შესრულებული სამუშაოებით, წვდომის უფლებები და ნაწილების ძებნა მომწოდებლებთან შეკვეთიდან.

სერვისების ქსელი, 9+ პოსტი

რამდენიმე წერტილი ერთ ანგარიშში, როლები და თანამდებობები თანამშრომლებისთვის, მოგების ანგარიშგება მთელი ბიზნესისთვის. მომხმარებლების რაოდენობა პროგრამაში შეუზღუდავია ნებისმიერ ტარიფზე.

რა ღირს ავტოსერვისის პროგრამა

ყველა მოდული ნებისმიერ ტარიფში
1–3 პოსტი
სტარტი
9 900 ₽/თვე
4–8 პოსტი
სერვისი
14 900 ₽/თვე
9+ პოსტი
ქსელი
24 900 ₽/თვე

ტარიფი მხოლოდ სერვისის ზომაზეა დამოკიდებული: სამუშაო შეკვეთები, კლიენტები, დოკუმენტები, საწყობი, მომწოდებლები, სალარო, ხელფასი, მოგების ანგარიშგება და წვდომის უფლებები ყველაში არის, მომხმარებლები შეუზღუდავია. რეგისტრაციისას ანგარიშზე ირიცხება 10 000 ₽ — 20–30 დღის მუშაობა, ბარათი საჭირო არ არის. დეტალები — ტარიფების გვერდზე.

ღრუბელი, ყუთი თუ 1C: რა ავირჩიოთ

ავტოსერვისის პროგრამები სამი სახისაა. ყუთის პროგრამები სერვისის კომპიუტერზე დგება: მუშაობს ინტერნეტის გარეშე, მაგრამ სარეზერვო ასლები, განახლებები და სხვა მოწყობილობიდან წვდომა თქვენი საზრუნავი ხდება. 1C-ზე დაფუძნებული გადაწყვეტები მჭიდროდ არის დაკავშირებული ბუღალტერიასთან და მოქნილად იხვეწება, სამაგიეროდ საჭიროებს პლატფორმის ლიცენზიებს, დანერგვის სპეციალისტს და ფასიან მხარდაჭერას. ღრუბლოვანი პროგრამები მუშაობს ბრაუზერში გამოწერით: სერვერი საჭირო არ არის, გაშვებას ერთი დღე სჭირდება, ხელოსანი პროგრამით ტელეფონიდან სარგებლობს, მონაცემები კი მფლობელისთვის სახლიდანაც ხელმისაწვდომია.

AvtoServisOnline ღრუბლოვანი პროგრამაა. თუ სერვისში ინტერნეტი არასაიმედოა, უფრო გულწრფელი იქნება ყუთის გადაწყვეტას შეხედოთ; თუ 1C უკვე დგას და კონტრაქტორი გყავთ — დარგობრივ კონფიგურაციას. რვა პროგრამის ფასები მათი საიტების მონაცემებით და თქვენს სერვისზე გადათვლის ფორმულები თავმოყრილია ავტოსერვისის პროგრამების შედარებაში.

როგორ დავიწყოთ მუშაობა

  1. დარეგისტრირდით — ანგარიში ყველა მოდულით მაშინვე იქმნება, ანგარიშზე ირიცხება 10 000 ₽.
  2. შეავსეთ სერვისის რეკვიზიტები: ისინი ჩაიწერება სამუშაო შეკვეთაში, აქტში, ანგარიშ-ფაქტურასა და ხელშეკრულებაში.
  3. შექმენით მომსახურებების ცნობარი ფასებით და ხელოსნების შრომის ანაზღაურების წესით.
  4. დაამატეთ თანამშრომლები და მიანიჭეთ როლები — თითოეული მხოლოდ თავისას დაინახავს.
  5. გადმოიტანეთ კლიენტები, ავტომობილები და საწყობის ნაშთები Excel-იდან — როგორ გავაკეთოთ ეს დანაკარგების გარეშე, განხილულია სტატიაში Excel-იდან გადასვლის შესახებ.
  6. გაატარეთ პროგრამაში პირველი რეალური შეკვეთები და ნახეთ მოგების ანგარიშგება.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები თითოეულ განყოფილებაზე — დოკუმენტაციაში.

ხშირი კითხვები

ავტოსერვისის პროგრამის შესახებ

რა არის ავტოსერვისის პროგრამა და რისთვის არის საჭირო?

ეს არის სისტემა, რომელშიც ავტოსერვისი აწარმოებს მანქანასთან დაკავშირებულ მთელ სამუშაოს: მიღებას, სამუშაო შეკვეთას, ნაწილებს, ხელოსნების მუშაობას, გადახდას და დოკუმენტებს. რვეულის, Excel-ისა და ცალკე ბლანკების ნაცვლად მონაცემები ერთხელ შეგყავთ, ხოლო შეკვეთის თანხა, ხელოსნების ხელფასი და მოგება ავტომატურად ითვლება.

რა ღირს ავტოსერვისის პროგრამა AvtoServisOnline?

სამი ტარიფი სერვისის ზომის მიხედვით: სტარტი — 9 900 ₽ თვეში 1–3 პოსტზე, სერვისი — 14 900 ₽ 4–8 პოსტზე, ქსელი — 24 900 ₽ 9 და მეტ პოსტზე. ყველა მოდული და შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებელი შედის ნებისმიერ ტარიფში. რეგისტრაციისას ანგარიშზე ვრიცხავთ 10 000 ₽-ს — ეს 20–30 დღის მუშაობაა ბარათის მიბმის გარეშე.

საჭიროა თუ არა პროგრამის კომპიუტერზე დაყენება?

არა, პროგრამა მუშაობს ბრაუზერში კომპიუტერზე, პლანშეტსა და ტელეფონზე. სერვერი, სარეზერვო ასლები და განახლებები — ჩვენს მხარესაა. iPhone-ისთვის არის აპლიკაცია App Store-ში.

არსებობს თუ არა მობილური აპლიკაცია ავტოსერვისისთვის?

დიახ. AvtoServisOnline-ის აპლიკაცია ხელმისაწვდომია iPhone-ისა და iPad-ისთვის App Store-ში, Android-ისთვის — APK საინსტალაციო ფაილის სახით საიტიდან, ასევე Windows-ისა და macOS-ისთვის. ყველა ვერსია ერთ ანგარიშთან მუშაობს: მანქანასთან ტელეფონით შექმნილი სამუშაო შეკვეთა მაშინვე ჩანს კომპიუტერზე. ტელეფონიდან ახორციელებენ მიღებას კლიენტის ხელმოწერით, იღებენ ფოტოებს, კამერით ამოიცნობენ VIN-სა და სახელმწიფო ნომერს, ცვლიან შეკვეთების სტატუსებს და გადახდას სალაროში ატარებენ.

რომელი პროგრამა ავირჩიოთ ავტოსერვისისთვის?

ავტოსერვისის პროგრამამ მანქანასთან დაკავშირებული მთელი სამუშაო ერთ ბაზაში უნდა აწარმოოს: მიღება და დათვალიერების აქტი, სამუშაო შეკვეთები სამუშაოებითა და ნაწილებით, საწყობი, ხელოსნების ხელფასი, სალარო და მოგების ანგარიშგება. შეამოწმეთ, საჭიროა თუ არა სერვერის დაყენება და ლიცენზიების ყიდვა, მუშაობს თუ არა პროგრამა ტელეფონიდან და რა მოუვა მონაცემებს კომპიუტერის შეცვლისას. AvtoServisOnline მუშაობს ბრაუზერში და აპლიკაციებში, ყველა მოდული შედის ნებისმიერ ტარიფში, რეგისტრაციისას ანგარიშზე ირიცხება 10 000 ₽.

რისი ავტომატიზაცია შეიძლება ავტოსერვისში პროგრამის დახმარებით?

მიღება დათვალიერების აქტითა და ფოტოებით, დეფექტების შემოწმება, ონლაინ ჩაწერა და პოსტების დატვირთვა, სამუშაო შეკვეთების გაფორმება და დოკუმენტების ბეჭდვა, შეკვეთის თანხის გამოთვლა ნაწილებზე ფასნამატით, საწყობის აღრიცხვა, ნაწილების ძებნა მომწოდებლებთან, სალარო ცვლების მიხედვით, ხელოსნების ხელფასის გამოთვლა შესრულებული სამუშაოებით და მოგების ანგარიშგება. ყველაფერი ერთმანეთთანაა დაკავშირებული: დახურული შეკვეთა მაშინვე ხვდება ხელფასში, სალაროსა და მოგებაში.

გამოადგება თუ არა პროგრამა პატარა ავტოსერვისს?

დიახ. 1–3 პოსტიან სერვისზე ჩვეულებრივ იწყებენ სამუშაო შეკვეთებით, დოკუმენტებითა და სალაროთი, დანარჩენ მოდულებს კი საჭიროებისამებრ რთავენ — ისინი უკვე შედის ტარიფში. პროგრამა ცალკე სისტემურ ადმინისტრატორს არ საჭიროებს.

შეიძლება თუ არა მონაცემების გადმოტანა Excel-იდან ან სხვა პროგრამიდან?

დიახ. ჩვეულებრივ გადმოაქვთ კლიენტები ავტომობილებით, სამუშაოების ფასები და საწყობის ნაშთები — მათ ცნობარებში ერთხელ შეიყვანენ. გადმოტანაში დახმარება შედის ტარიფ «სერვისის» მხარდაჭერაში, პირობები — ტარიფების გვერდზე.

როგორ ითვლის პროგრამა ხელოსნების ხელფასს?

სამუშაო შეკვეთაში თითოეულ სამუშაოზე ინიშნება ხელოსანი და ანაზღაურების წესი: ფიქსირებული თანხა ოპერაციაზე, ნორმა-საათები ხელოსნის განაკვეთით ან პროცენტი კლიენტისთვის სამუშაოს ღირებულებიდან. კლიენტის ფასი და ხელოსნის დარიცხვა ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად ინიშნება, ამიტომ კლიენტის ფასის შეცვლა არ ცვლის ხელოსნის დარიცხვას, თუ ის ფიქსირებულ თანხაზე ან ნორმა-საათებზე მუშაობს. დარიცხვები გროვდება შესრულებული შეკვეთებიდან, გადახდები თითოეული ხელოსნის ისტორიაში ფიქსირდება — თვის გაანგარიშების რვეულით შეჯერება საჭირო აღარ არის.

რა სტატუსები აქვს სამუშაო შეკვეთას და რას ცვლის ისინი?

შვიდი მნიშვნელობა: ახალი (შეკვეთა შექმნილია, სამუშაოები ჯერ არ დაწყებულა), ველოდებით შემკვეთს (საჭიროა ხარჯთაღრიცხვის შეთანხმება), ველოდებით ნაწილებს (შევუკვეთეთ მომწოდებელს ან ველოდებით საწყობში შემოსვლას), სრულდება (ხელოსანი მუშაობს), შესრულებულია (მზადაა გასაცემად), უარი (კლიენტმა უარი თქვა), დახურულია (მანქანა გაცემულია და გადახდილია, შეკვეთა მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში ფიქსირდება). მიმღები სტატუსს მზადყოფნის მიხედვით ცვლის, გადასვლების ისტორია ინახება; როცა შეკვეთა «დახურულში» გადადის, მონაცემები ხვდება სალაროში, ხელოსნების ხელფასსა და მოგების ანგარიშგებაში და აღარ იცვლება.

როგორ აჩქარებს პროგრამა ავტომობილის მიღებასა და გაცემას?

კლიენტი ტელეფონით მოიძებნება, ავტომობილი — მისი ბარათიდან, ან ემატება VIN-ითა და სახელმწიფო ნომრით: მარკა და წელი VIN-ით ივსება, თავად VIN და სახელმწიფო ნომერი კი ტელეფონის კამერით შეიძლება წაიკითხოს. «დათვალიერების» ჩანართზე ფიქსირდება გარბენი, საწვავი, კომპლექტაცია, დაზიანებები, ფოტოები და კლიენტის ხელმოწერა, წინა ვიზიტების ისტორია კი იმავე გვერდზე იხსნება. მომსახურებები ცნობარიდან სახელით აირჩევა, ფასი ან ნორმა-საათები შეკვეთის სტრიქონში ეთითება, ნაწილები — ხუთი მომწოდებლის კატალოგიდან ან საწყობიდან. საბეჭდი დოკუმენტები (ავტომობილის მიღების აქტი, სამუშაო შეკვეთა, ანგარიში, შესრულებული სამუშაოების აქტი) ავტომატურად დგება შემსრულებლის რეკვიზიტებით, თითოეულ დოკუმენტს თავისი ნომერი და თარიღი აქვს. გაცემისას კლიენტის ავანსები ანგარიშს აკლდება, შეკვეთის სტატუსი «დახურულია» ხდება, თანხა სალაროში ხვდება — მიმღები ერთსა და იმავეს სამ ადგილას აღარ წერს.

როგორ დავინახოთ ავტოსერვისის მოგება თვის განმავლობაში?

მოგების ანგარიშგებაში ნებისმიერი პერიოდისთვის. ის იკრიბება შესრულებული სამუშაო შეკვეთებიდან და აჩვენებს სამ ნაწილს: მოგებას ნაწილებზე (გაყიდვას გამოკლებული შესყიდვა თითოეულ პოზიციაზე, წამგებიანი სტრიქონები მონიშნულია), შემოსავალს სამუშაოებიდან და ხელოსნების ხარჯებს. შედეგი — მოგება ნაწილებზე პლუს შემოსავალი სამუშაოებიდან, ხელოსნების გადახდების გამოკლებით. ანგარიშგება შეიძლება გაიფილტროს ხელოსნის ან მომსახურების მიხედვით და დაინახოთ, რომელი სამუშაო მოაქვს რეალურად ფული.

როგორ ვაწარმოოთ ფასები და მომსახურებების ცნობარი პროგრამაში?

ცნობარში «მომსახურებები» ინახება სერვისის მიერ შესრულებული სამუშაოების დასახელებები; კლიენტის ფასი სამუშაო შეკვეთის სტრიქონში ინიშნება — ფიქსირებული თანხით და რაოდენობით ან ნორმა-საათის განაკვეთით და საათებით, ჯამს პროგრამა ითვლის. თუ საჭირო სამუშაო არ არის, მიმღები მას პირდაპირ არჩევის ფანჯრიდან ქმნის, ხოლო სახელის ზუსტი დამთხვევისას დუბლიკატი არ იქმნება. მომსახურების სახელის შეცვლა სახელს ცვლის ყველა შეკვეთასა და მოგების ანგარიშგებაში; მომსახურებას, რომელიც უკვე შეკვეთებშია, ვერ წაშლით. მოგების ანგარიშგება შემოსავალსა და ხელოსნების გადახდებს მომსახურების სახელით აჯგუფებს, ამიტომ ერთიანი ცნობარი აჩვენებს, რომელ სამუშაოებს მოაქვს ფული.

როგორ შევარჩიოთ ნაწილები მომწოდებლებთან პირდაპირ სამუშაო შეკვეთიდან?

არტიკულით ძებნა ერთდროულად მიმდინარეობს ხუთ ჩართულ მომწოდებელთან: ერთ ცხრილში ჩანს ფასი, მარაგი, მიწოდების ვადა და ანალოგის ნიშანი. არჩეული პოზიცია შეკვეთაში ემატება შესყიდვის ფასით, ფასნამატით (ნაგულისხმევად 30 %, იცვლება სტრიქონში) და გასაყიდი ფასით, რომელიც ავტომატურად გადაითვლება. საკუთარი საწყობის დეტალი ემატება ღილაკით «საწყობიდან», ხოლო საწყობის ნაშთი ცალკე მოქმედებით ჩამოიწერება. მოგება ნაწილებზე — გაყიდვას გამოკლებული შესყიდვა თითოეულ პოზიციაზე — ხვდება მოგების ანგარიშგებაში.

ვინ ხედავს შესყიდვის ფასებსა და ხელფასებს?

ის, ვისაც ამის უფლებას მისცემთ. წვდომა რეგულირდება როლებითა და უფლებებით მოდულების მიხედვით: ხელოსანი ხედავს თავის სამუშაოებს, მიმღები — კლიენტებს, შეკვეთებსა და სალაროს, მფლობელი — ყველაფერს, შესყიდვისა და მოგების ანგარიშგების ჩათვლით.

რით განსხვავდება ღრუბლოვანი პროგრამა ყუთის პროგრამისა და «1C:Avtoservis»-ისგან?

ყუთის პროგრამა სერვისის კომპიუტერზე დგება, სარეზერვო ასლები და განახლებები თქვენი საზრუნავია. 1C-ზე დაფუძნებული გადაწყვეტები საჭიროებს პლატფორმის ლიცენზიებს და, როგორც წესი, დანერგვის სპეციალისტს. ღრუბლოვანი პროგრამა მუშაობს ბრაუზერში გამოწერით, ეშვება ერთ დღეში და სერვერს არ საჭიროებს. დეტალური შედარება სხვა პროგრამების ფასებით — ავტოსერვისის პროგრამების მიმოხილვაში.

სასარგებლოა პროგრამის არჩევისას

ავტოსერვისის პროგრამები: ფასების შედარება

რვა პროგრამა, გადახდის სამი მოდელი და როგორ გადავთვალოთ ფასი თქვენს სერვისზე.

CRM ავტოსერვისისთვის

კლიენტები, ავტომობილები და შეკეთების ისტორია ერთ ბარათში.

პროგრამა ტექმომსახურების სადგურისთვის

სამუშაო შეკვეთები, ნაწილები და ხელოსნების ხელფასი ტექმომსახურების სადგურზე.

პროგრამა სატვირთო ავტოსერვისისთვის

იურიდიული პირის ტექნიკის პარკი, ნორმა-საათის სხვადასხვა განაკვეთი, ნაწილების გამო მოცდენა.

პროგრამა ავტოსერვისისა და ნაწილების მაღაზიისთვის

ძებნა ხუთ მომწოდებელთან, ფასნამატი შეკვეთის სტრიქონში, საწყობი და მარჟა დეტალებზე.

აღრიცხვა ავტოსერვისში

რა დავთვალოთ, როგორ ვაწარმოოთ და საიდან დავიწყოთ.

პროგრამა სამუშაო შეკვეთებისთვის

როგორ არის მოწყობილი შეკვეთასთან მუშაობა შექმნიდან მანქანის გაცემამდე.

Excel-იდან პროგრამაზე გადასვლა

რა გადმოვიტანოთ და როგორ გადავიტანოთ პირველი კვირა.

ნახეთ საკუთარ შეკვეთებზე

შექმენით რამდენიმე სამუშაო შეკვეთა — და დაინახავთ, როგორ ითვლება მოგება, ხელოსნების ხელფასი და საწყობის ნაშთები. ანგარიში მაშინვე იქმნება, გეხმარებით კლიენტებისა და ავტომობილების გადმოტანაში მიმდინარე სისტემიდან.

უკვე მუშაობთ სისტემაში? შედით ანგარიშში