Автосервистерге, СТО және шиномонтаждарға арналған
Автосервис пен СТО-ға арналған бағдарлама: қабылдаудан пайдаға дейін автоматтандыру
Тапсырыс-нарядтар, клиенттер мен автокөліктер, қосалқы бөлшектер қоймасы, шеберлердің жалақысы, касса және есептер — дәптердің, Excel-дің және үш түрлі бағдарламаның орнына.
- Браузерде жұмыс істейді
- Ештеңе орнатудың қажеті жоқ
- Кез келген тарифте барлық модульдер
Клиент, көлік, жұмыстар, қосалқы бөлшектер — бір терезеде. Басып шығару формасы бірден дайын: тапсырыс-наряд, қабылдау актісі, шот. Бір нәрсені үш қағазға қайта жазудың қажеті жоқ.
Пайда әр тапсырыс бойынша есептеледі: жұмыстар бойынша бөлек, қосалқы бөлшектер бойынша бөлек. Ай соңында дәптерлерді салыстырудың қажеті жоқ — есеп дайын тұрады.
Пайыз, нормо-сағат немесе тіркелген баға — жүйе жабылған тапсырыстар бойынша есептейді. Шебер өз есептеуін көреді, сіз — төленуге тиіс қалдықты.
Автосервис есебінің бағдарламасы: жүйеге не кіреді
Кез келген тарифте барлық модульдерКлиент, автокөлік, қызметтер, қосалқы бөлшектер, кепілпұлдар, құжаттар және өзгерістердің бүкіл тарихы — бір карточкада.
Деректемелері бар жеке тұлғалар, жеке кәсіпкерлер (ИП) және заңды тұлғалар. Әр көлік бойынша — VIN, мемлекеттік нөмір, жүріс және оған бүкіл уақытта не істелгені.
Сервис сайтына арналған жазылу виджеті: мәртебелері бар өтінімдер, Telegram-ға хабарлама және өтінімнен бір батырмамен тапсырыс-наряд.
Көтергіштер, шұңқырлар мен стендтердің жүктемесі күнтізбесі: тапсырыс постқа белгілі бір уақытқа қойылады, пост қашан босайтыны көрінеді.
Клиент кейінге қалдырған жұмыстар — жүрісі немесе күні көрсетіліп, көлік карточкасында тұрады; келесі тапсырыс кезінде қабылдаушы оны бірден көреді.
Қабылдау кезіндегі жүріс, отын, жиынтықтылық, зақымдар және клиенттің қолтаңбасы, телефон камерасынан фото — тікелей тапсырыс-нарядта.
Фотосы бар ақаулар бір батырмамен жұмыстар мен қосалқы бөлшектерге айналады; тораптар бойынша диагностикалық парақ. Екі акт те PDF-те.
«ТҚК-1», «Майды ауыстыру» және басқа да қызметтер мен қосалқы бөлшектердің типтік жиынтықтары тапсырысқа бір рет басумен қосылады.
Тапсырыс-наряд, қабылдау актісі, шот, орындалған жұмыстар актісі, шарт — сіздің деректемелеріңізбен PDF және Word.
Жеткізушіге тапсырыс, кіріске алу, есептен шығару және ағымдағы қалдық — қосымша кестесіз. Қойма позициялары тапсырыс-нарядқа таңдалады.
Тапсырыс-нарядтың ішінен ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko және AutoSputnik каталогтарында артикул бойынша іздеу.
Есептеудің үш схемасы, жабылған жұмыстар бойынша есептеулер, әр шебер бойынша төлемдер тарихы.
Ауысымдар, кіріс пен шығыс, ауысым қорытындысы бойынша айырмашылық, кезеңге PDF және Excel есебі.
Қосалқы бөлшектер бойынша маржа, қызметтер бойынша түсім, шеберлерге шығындар — кез келген кезеңге.
Қабылдаушы, шебер, бухгалтер, басшы — әрқайсысы тек өзіне қатыстыны көреді. Модульдер қажеттілігіне қарай қосылады.
Бұл қалай көрінеді
Тапсырыс бағдарламада қалай өтеді
Қабылдаудан беруге дейін- 1. Қабылдау
Клиент және автокөлік
Клиентті телефон бойынша табасыз немесе жаңасын енгізесіз — жеке тұлға, жеке кәсіпкер немесе деректемелері бар ұйым. Автомобильді оның көліктерінен таңдайсыз немесе мемлекеттік нөмірімен, VIN және жүрісімен қосасыз — маркасы мен жылы VIN бойынша толтырылады. «Тексеру» қойындысында отынды, жиынтықтылықты және зақымдарды белгілейсіз, телефонмен фото түсіресіз, клиент экранда қол қояды. Қабылдау актісін басып шығарасыз.
- 2. Тапсырыс-наряд
Орындаушылары бар жұмыстар
Қызметтер сіздің анықтамалығыңыздан алынады, әрқайсысына шебер және оның жұмысына ақы төлеу тәсілі тағайындалады: тіркелген баға, нормо-сағат немесе пайыз. Клиентке арналған сома мен шеберге есептеу бірден шығады.
- 3. Қосалқы бөлшектер
Қоймадан немесе жеткізушіден
Қосалқы бөлшек қойма позицияларынан таңдалады немесе ProfitLiga, AutoEuro, Armtek, Rossko және AutoSputnik каталогтарынан артикул бойынша ізделеді. Әр позиция бойынша сатып алу бағасы, үстеме және сату бағасы көрінеді.
- 4. Жұмыс
Қоңыраулардың орнына мәртебелер
Жаңа, тапсырыс берушіні күтудеміз, қосалқы бөлшектерді күтудеміз, орындалуда, орындалды, бас тарту. Қабылдаушы мен иесі әр көліктің қай кезеңде екенін посттарды аралап шықпай-ақ көреді. Кепілпұлдар күні мен сомасымен тіркеледі.
- 5. Беру
Құжаттар және төлем
Тапсырыс-наряд, орындалған жұмыстар актісі, шот және шарт сіздің деректемелеріңізбен бір батырмамен PDF және Word форматында жасалады. Төлем тапсырысқа байланыстырылып, ағымдағы ауысымның кассасы арқылы өтеді.
- 6. Қорытынды
Жалақы және пайда
Жабылған тапсырыс өздігінен шеберлердің есептеулеріне және пайда бойынша есепке түседі: жұмыстар бойынша түсім, қосалқы бөлшектер маржасы және орындаушыларға шығындар — ай соңында дәптерлерді салыстырмай-ақ.
Автосервисті автоматтандыру: не қолмен істелмейтін болады
Автосервисті автоматтандыру — бұл «ресепшендегі компьютер» емес, бір деректер бірнеше рет енгізілмейтін, ал бұрын қолмен есептелген сандар өздігінен пайда болатын сәт. Бағдарламаға көшкеннен кейін сервис жұмысында мыналар өзгереді.
Қандай автосервистерге жарайды
Автосервистер, СТО, шиномонтаждарШағын автосервис, 1–3 пост
Иесі көліктерді өзі қабылдайды және есепті де өзі жүргізеді. Ең бастысы — тапсырыс-наряд пен құжаттар бес минутта, түсінікті касса және қанша тапқаныңыз көрініп тұрады. Бағдарлама дәптер мен Excel-дің орнын басады.
4–8 посты бар СТО
Қабылдаушы, бірнеше шебер және қосалқы бөлшектер қоймасы бар. Мұнда тапсырыс мәртебелері, орындалған жұмыстар бойынша жалақы есебі, қолжетімділік құқықтары және тапсырыстың ішінен жеткізушілерден қосалқы бөлшек іздеу өзін ақтайды.
Сервистер желісі, 9+ пост
Бір аккаунтта бірнеше нүкте, қызметкерлерге арналған рөлдер мен лауазымдар, бүкіл бизнес бойынша пайда есебі. Кез келген тарифте бағдарламадағы пайдаланушылар саны шектеусіз.
Автосервис бағдарламасы қанша тұрады
Кез келген тарифте барлық модульдерТариф тек сервистің көлеміне байланысты: тапсырыс-нарядтар, клиенттер, құжаттар, қойма, жеткізушілер, касса, жалақы, пайда бойынша есеп және қолжетімділік құқықтары әрқайсысында бар, пайдаланушылар саны шектеусіз. Тіркелу кезінде шотқа 10 000 ₽ есептеледі — 20–30 күн жұмыс, карта қажет емес. Толығырақ — тарифтер бетінде.
Бұлт, қорап немесе 1С: қайсысын таңдау керек
Автосервис бағдарламалары үш түрлі болады. Қораптық бағдарламалар сервистегі компьютерге орнатылады: интернетсіз жұмыс істейді, бірақ резервтік көшірмелер, жаңартулар және басқа құрылғыдан қолжетімділік сіздің мойныңызға түседі. 1С негізіндегі шешімдер бухгалтериямен тығыз байланысты және икемді түрде жетілдіріледі, есесіне платформа лицензияларын, енгізушіні және ақылы сүйемелдеуді талап етеді. Бұлттық бағдарламалар жазылым бойынша браузерде жұмыс істейді: сервер қажет емес, іске қосу бір күн алады, шебер бағдарламаны телефоннан пайдаланады, ал деректер иесіне үйден қолжетімді.
АвтоСервисОнлайн — бұлттық бағдарлама. Егер сервистегі интернет сенімсіз болса, қораптық шешімді қарастырған дұрысырақ; егер 1С орнатылған және мердігер бар болса — салалық конфигурацияны. Сегіз бағдарламаның олардың сайттарындағы деректер бойынша бағалары және оларды өз сервисіңізге қайта есептеу формулалары автосервис бағдарламаларын салыстыруда жинақталған.
Жұмысты қалай бастау керек
- Тіркеліңіз — барлық модульдері бар аккаунт бірден жасалады, шотқа 10 000 ₽ есептеледі.
- Сервистің деректемелерін толтырыңыз: олар тапсырыс-нарядқа, актіге, шотқа және шартқа қойылады.
- Бағалары және шеберлер жұмысына ақы төлеу тәсілі көрсетілген қызметтер анықтамалығын жасаңыз.
- Қызметкерлерді қосып, оларға рөлдер беріңіз — әрқайсысы тек өзіне қатыстыны көреді.
- Клиенттерді, автокөліктерді және қойма қалдықтарын Excel-ден көшіріңіз — мұны шығынсыз қалай жасау керектігі Excel-ден көшу туралы мақалада талданған.
- Алғашқы нақты тапсырыстарды бағдарлама арқылы өткізіп, пайда бойынша есепті қараңыз.
Әр бөлім бойынша қадамдық нұсқаулықтар — құжаттамада.
Жиі қойылатын сұрақтар
Автосервис бағдарламасы туралыАвтосервиске арналған бағдарлама дегеніміз не және ол не үшін қажет?
Бұл — автосервис көлікпен жұмыстың бәрін жүргізетін жүйе: қабылдау, тапсырыс-наряд, қосалқы бөлшектер, шеберлердің жұмысы, төлем және құжаттар. Дәптер, Excel және бөлек бланктердің орнына деректер бір рет енгізіледі, ал тапсырыс сомасы, шеберлердің жалақысы және пайда автоматты түрде есептеледі.
АвтоСервисОнлайн автосервис бағдарламасы қанша тұрады?
Сервистің көлеміне қарай үш тариф: Старт — 1–3 постқа айына 9 900 ₽, Сервис — 4–8 постқа 14 900 ₽, Желі — 9 және одан көп постқа 24 900 ₽. Барлық модульдер мен шектеусіз пайдаланушылар саны кез келген тарифке кіреді. Тіркелу кезінде шотқа 10 000 ₽ есептейміз — бұл картаны байланыстырмай 20–30 күн жұмыс.
Бағдарламаны компьютерге орнату керек пе?
Жоқ, бағдарлама компьютердегі, планшеттегі және телефондағы браузерде жұмыс істейді. Сервер, резервтік көшірмелер мен жаңартулар — біздің жақта. iPhone үшін App Store-да қосымша бар.
Автосервиске арналған мобильді қосымша бар ма?
Иә. АвтоСервисОнлайн қосымшасы iPhone мен iPad үшін App Store-да бар, Android үшін сайттан APK орнату файлын жүктеуге болады, сондай-ақ Windows пен macOS нұсқалары бар. Барлық нұсқалар бір аккаунтпен жұмыс істейді: көліктің жанында телефонда жасалған тапсырыс-наряд компьютерде бірден көрінеді. Телефоннан клиенттің қолтаңбасымен қабылдау жүргізіледі, фото түсіріледі, VIN мен мемлекеттік нөмір камерамен танылады, тапсырыс мәртебелері өзгертіледі және кассаға төлем енгізіледі.
Автосервиске арналған қандай бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдаған жөн?
Автосервиске арналған бағдарламалық қамтамасыз ету көлікпен жүргізілетін барлық жұмысты бір базада жүргізуі керек: қабылдау мен тексеру актісі, жұмыстар мен қосалқы бөлшектер көрсетілген тапсырыс-нарядтар, қойма, шеберлердің жалақысы, касса және пайда есебі. Сервер орнату және лицензия сатып алу қажет пе, бағдарлама телефоннан жұмыс істей ме және компьютерді ауыстырғанда деректерге не болатынын тексеріңіз. АвтоСервисОнлайн браузерде және қосымшаларда жұмыс істейді, барлық модульдер кез келген тарифке кіреді, тіркелу кезінде шотқа 10 000 ₽ есептеледі.
Бағдарламаның көмегімен автосервисте нені автоматтандыруға болады?
Тексеру актісі мен фотосы бар қабылдау, ақауларды анықтау, онлайн-жазылу және посттардың жүктемесі, тапсырыс-нарядтарды рәсімдеу және құжаттарды басып шығару, қосалқы бөлшектерге үстеме бағамен тапсырыс сомасын есептеу, қойма есебі, жеткізушілерден қосалқы бөлшектерді іздеу, ауысымдар бойынша касса, орындалған жұмыстар бойынша шеберлердің жалақысын есептеу және пайда есебі. Мұның бәрі өзара байланысты: жабылған тапсырыс бірден жалақыға, кассаға және пайдаға түседі.
Бағдарлама шағын автосервиске жарай ма?
Иә. 1–3 посты бар сервисте әдетте тапсырыс-нарядтардан, құжаттардан және кассадан бастайды, қалған модульдерді қажеттілігіне қарай қосады — олар тарифке әлдеқашан кіреді. Бағдарлама бөлек жүйелік әкімшіні талап етпейді.
Деректерді Excel-ден немесе басқа бағдарламадан көшіруге бола ма?
Иә. Әдетте автокөліктері бар клиенттерді, жұмыстар прайсын және қойма қалдықтарын көшіреді — оларды анықтамалықтарға бір рет енгізеді. Көшіруге көмек «Сервис» тарифінің сүйемелдеуіне кіреді, шарттары — тарифтер бетінде.
Бағдарлама шеберлердің жалақысын қалай есептейді?
Тапсырыс-нарядтағы әр жұмысқа шебер және төлем тәсілі тағайындалады: операция үшін тіркелген сома, шебердің мөлшерлемесі бойынша нормо-сағаттар немесе клиентке арналған жұмыс құнының пайызы. Клиентке арналған баға мен шеберге есептеу бір-біріне тәуелсіз беріледі, сондықтан шебер тіркелген сомамен немесе нормо-сағатпен жұмыс істесе, клиентке арналған бағаны өзгерту шеберге есептеуді өзгертпейді. Есептеулер орындалған тапсырыстар бойынша жинақталады, төлемдер әр шебер бойынша тарихта тіркеледі — айлық есепті дәптер бойынша салыстырудың қажеті жоқ.
Тапсырыс-нарядтың қандай мәртебелері бар және олар нені өзгертеді?
Жеті мән: Жаңа (тапсырыс құрылды, жұмыстар әлі басталған жоқ), Тапсырыс берушіні күтудеміз (сметаны келісу қажет), Қосалқы бөлшектерді күтудеміз (жеткізушіге тапсырыс бердік немесе қоймаға түсуін күтудеміз), Орындалуда (шебер жұмыс істеп жатыр), Орындалды (беруге дайын), Бас тарту (клиент бас тартты), Жабық (көлік берілді және төленді, тапсырыс тек оқу режимінде бекітіледі). Қабылдаушы дайындығына қарай мәртебені ауыстырады, ауысулар тарихы сақталады; тапсырыс «Жабық» мәртебесіне өткенде деректер кассаға, шеберлердің жалақысына және пайда бойынша есепке түседі де, енді өзгермейді.
Бағдарлама автокөлікті қабылдау мен беруді қалай жеделдетеді?
Клиент телефон бойынша табылады, автомобиль — оның карточкасынан алынады немесе VIN мен мемлекеттік нөмір бойынша енгізіледі: маркасы мен жылы VIN бойынша толтырылады, ал VIN мен мемлекеттік нөмірдің өзін телефон камерасымен оқуға болады. «Тексеру» қойындысында жүріс, отын, жиынтықтылық, зақымдар, фото және клиенттің қолтаңбасы тіркеледі, өткен келулердің тарихы осы бетте ашылады. Қызметтер анықтамалықтан атауы бойынша таңдалады, баға немесе нормо-сағаттар тапсырыс жолында қойылады, қосалқы бөлшектер — бес жеткізушінің каталогынан немесе қоймадан. Басылатын құжаттар (қабылдау актісі, тапсырыс-наряд, шот, орындалған жұмыстар актісі) орындаушының деректемелерімен автоматты түрде жасалады, әр құжаттың өз нөмірі мен күні бар. Көлікті бергенде клиенттің аванстары шоттан шегеріледі, тапсырыс мәртебесі «Жабық» болып өзгереді, сома кассаға түседі — қабылдаушы бір нәрсені үш жерге қайта жазбайды.
Автосервистің айлық пайдасын қалай көруге болады?
Кез келген кезеңге пайда бойынша есепте. Ол орындалған тапсырыс-нарядтардан жиналады және үш бөлікті көрсетеді: қосалқы бөлшектерден пайда (әр позиция бойынша сату минус сатып алу, шығынды жолдар ерекшеленеді), жұмыстар бойынша түсім және шеберлерге шығындар. Қорытынды — қосалқы бөлшектерден пайда қосу жұмыстар бойынша түсім, шеберлерге төлемдерді шегергенде. Есепті шебер немесе қызмет бойынша сүзіп, қай жұмыс шын мәнінде ақша әкелетінін көруге болады.
Бағдарламада прайс пен қызметтер анықтамалығын қалай жүргізуге болады?
«Қызметтер» анықтамалығында сервис орындайтын жұмыстардың атаулары сақталады; клиентке арналған баға тапсырыс-наряд жолында қойылады — санымен бірге тіркелген сома немесе сағаттарымен бірге нормо-сағат мөлшерлемесі түрінде, қорытындыны бағдарлама есептейді. Қажетті жұмыс болмаса, қабылдаушы оны таңдау терезесінің өзінен жасайды, ал атауы дәл сәйкес келсе, қайталанатын жазба жасалмайды. Қызметтің атын өзгерту оның атауын барлық тапсырыстарда және пайда бойынша есепте өзгертеді, тапсырыстарда тұрған қызметті жоюға болмайды. Пайда бойынша есеп түсім мен шеберлерге төлемдерді қызмет атауы бойынша топтастырады, сондықтан бірыңғай анықтамалық қай жұмыстар ақша әкелетінін көрсетеді.
Қосалқы бөлшектерді жеткізушілерден тапсырыс-нарядтың ішінен қалай таңдауға болады?
Артикул бойынша іздеу қосылған бес жеткізушіде бірден жүреді: бір кестеде баға, бар-жоғы, жеткізу мерзімі және аналог белгісі көрінеді. Таңдалған позиция тапсырысқа сатып алу бағасымен, үстемемен (әдепкі бойынша 30 %, жол бойынша өзгертіледі) және автоматты түрде қайта есептелетін сату бағасымен түседі. Өз қоймаңыздағы бөлшек «Қоймадан» батырмасымен қосылады, ал қоймадағы қалдық бөлек әрекетпен есептен шығарылады. Қосалқы бөлшектерден пайда — әр позиция бойынша сату минус сатып алу — пайда бойынша есепке түседі.
Сатып алу бағалары мен жалақыны кім көреді?
Сіз рұқсат берген адам. Қолжетімділік модульдер бойынша рөлдер мен құқықтар арқылы бапталады: шебер өз жұмыстарын көреді, қабылдаушы — клиенттерді, тапсырыстарды және кассаны, иесі — бәрін, оның ішінде сатып алу бағаларын және пайда бойынша есепті.
Бұлттық бағдарламаның қораптық бағдарламадан және 1С:Автосервистен айырмашылығы неде?
Қораптық бағдарлама сервистің компьютеріне орнатылады, резервтік көшірмелер мен жаңартулар — сіздің мойныңызда. 1С негізіндегі шешімдер платформа лицензияларын және, әдетте, енгізушіні талап етеді. Бұлттық бағдарлама жазылым бойынша браузерде жұмыс істейді, бір күнде іске қосылады және серверді қажет етпейді. Басқа бағдарламалардың бағаларымен толық салыстыру — автосервис бағдарламаларына шолуда.
Бағдарлама таңдағанда пайдалы
Сегіз бағдарлама, үш төлем моделі және бағаны өз сервисіңізге қалай қайта есептеу керек.
Автосервиске арналған CRMКлиенттер, автокөліктер және жөндеу тарихы бір карточкада.
СТО-ға арналған бағдарламаТехникалық қызмет көрсету станциясындағы тапсырыс-нарядтар, қосалқы бөлшектер және шеберлердің жалақысы.
Жүк автосервисіне арналған бағдарламаЗаңды тұлғаның техника паркі, нормо-сағаттың әртүрлі мөлшерлемелері, қосалқы бөлшектерге байланысты тоқтап тұру.
Автосервис пен қосалқы бөлшектер дүкеніне арналған бағдарламаБес жеткізушіден іздеу, тапсырыс жолындағы үстеме, қойма және бөлшектердегі маржа.
Автосервистегі есепНені есептеу керек, қалай жүргізу керек және неден бастау керек.
Тапсырыс-нарядтарға арналған бағдарламаТапсырыспен жұмыс құрылғаннан бастап көлікті бергенге дейін қалай ұйымдастырылған.
Excel-ден бағдарламаға көшуНені көшіру керек және алғашқы аптаны қалай өткеру керек.
Өз тапсырыстарыңызда көріңіз
Бірнеше тапсырыс-наряд жасаңыз — сонда пайда, шеберлердің жалақысы және қоймадағы қалдықтар қалай есептелетінін көресіз. Аккаунт бірден жасалады, клиенттер мен автокөліктерді ағымдағы жүйеден көшіруге көмектесеміз.
Жүйеде жұмыс істеп жүрсіз бе? Аккаунтқа кіру