功能
汽修厂管理软件的功能
1–20 个工位的汽修厂所需的一切:开具维修工单和打印单据、可在供应商目录中查找的配件仓库、技师工资计算、收银和利润报表。下面按顺序介绍,不说空话。
维修工单:车辆的一切信息集中在一张卡片中
客户个人、个体经营者(IP)或企业——附证件或开票信息——以及其车辆:车牌号、VIN、里程。如果上次到店留有车辆建议,这里会显示带清单的提示条。
检查里程、油量、随车物品、外观损伤和内饰备注,客户在屏幕上签名,手机摄像头拍照。除照片外,其余内容都会打印在接车单上。
故障检测带严重程度、建议和照片的故障记录。故障行一键即可转为本订单中的工时项目或配件,故障鉴定单可输出 PDF。
诊断按总成填写的诊断单——发动机、制动、悬架、电气、车身:正常、需注意或故障,并可附注释。总成清单可自定义,诊断单可打印为 PDF。
服务项目从自己的目录中选择,或整套添加如「一级保养」这样的工作套餐,指派技师并选择计价方式:固定价格、标准工时或百分比。
配件按零件号向供应商查询,显示采购价、售价和加价——毛利一目了然。
定金记录预付款的日期和金额。系统自动显示客户还需支付多少。
文档维修工单、接车单、账单和完工验收单——一键生成,支持 PDF 和 Word。
历史谁在何时修改了金额、状态或工作内容——精确到字段的“改前 / 改后”。
一键生成单据
维修工单
PDF · DOCX
接车单
PDF · DOCX
付款账单
PDF
合同
DOCX
完工验收单
PDF · DOCX
故障鉴定单
PDF
诊断单
PDF
收银报表
PDF · XLSX
配件供应商
直接在工单中查找零件号——价格、交货期和库存来自供应商目录。
ProfitLigaAutoEuroArmtekRosskoAutoSputnik
系统模块
全部包含在任何套餐中系统由三组模块组成:汽修、仓库和财务。功能不按套餐削减——套餐只取决于汽修厂规模,因此两个工位的修理铺与连锁店获得的功能完全相同。下面介绍主要模块的用途。
汽修厂维修工单客户、车辆、带执行人的工时项目、配件、定金、状态、打印及完整的修改历史。
汽修厂客户个人附证件;法人和个体经营者附纳税人识别号(INN)、税务登记原因代码(KPP)、国家注册号(OGRN)、开户银行和负责人信息——用于合同。一个客户可以有多辆车。
汽修厂检查与照片接车时的检查单:里程、油量、随车物品、损伤、客户在屏幕上签名。手机摄像头拍摄的照片附在检查记录和订单的故障记录中。
汽修厂故障检测与诊断故障鉴定单中每一行都可一键转为工时项目或配件,诊断单按自定义的总成清单填写。两者均可打印为 PDF。
汽修厂VIN「按 VIN 查找」自动填写品牌和出厂年份,车型仅在解码数据库中有记录时才会填写。「扫描」直接在浏览器中通过手机摄像头拍摄的照片识别 VIN 或车牌号。
汽修厂在线预约放在汽修厂网站上的预约小组件、带状态的申请列表、推送到汽修厂 Telegram 机器人的通知、一键将申请转为维修工单。
汽修厂工位排程工位目录——举升机、地沟、检测台——以及占用日历:工单按时间和时长排到工位上。
汽修厂维修建议客户暂缓的项目记录在车辆卡片上,附带里程或日期。下次为该车开单时,接车员会看到带清单的提示条。
汽修厂工作套餐带默认价格的常用服务和配件组合——“一级保养”“更换机油”——一键加入工单。
汽修厂技师施工人员和接车员,每人有各自的计酬方式,应得工资按已完成工单计算。
汽修厂文档「文档」选项卡中有五种打印表单,每种都有各自的编号和日期,服务商信息从设置中自动带入。故障鉴定单和诊断单在各自的选项卡中打印。
汽修厂供应商五家供应商目录的访问密钥,直接在维修工单中按零件号查询价格和交货期。
仓库配件入库、库存、出库到工单、采购价和售价。仓库项目可选入维修工单,无需重新输入零件号。
财务收银班次记录期初余额,收入和支出关联工单,现金解缴,交班核对,报表可导出 PDF 或 XLSX。
财务工资按工时项目计提、发放、排除计算。以工单首次变为“已完成”的日期为准。
财务利润报表收入、配件成本、技师工钱和毛利——按工单及按汽修厂统计任意时间段。
维修工单状态
每个工位在做什么一目了然状态回答的是老板每天都会问的那个问题:这辆车为什么还停着。“等待客户决定”和“等待配件”分开设置,区分了两种完全不同的停工原因——前一种要打电话给客户,后一种要去催供应商。
新建工单已建立,施工内容尚未确认
等待客户故障鉴定已完成,等待客户对报价做出决定
等待配件零件已订购,施工暂停——工位为何被占用一目了然
进行中技师正在施工
已完成施工已结束;工资计算正是以这个日期为准
已拒绝客户已放弃,故障鉴定和报价仍保留在系统中
已关闭工单已锁定:禁止修改,关闭日期已保存
工时价格如何计算
客户价格与技师工钱相互独立计价方式按工单的每一行选择,而不是整个汽修厂统一设定一次。因此,同一张维修工单里既可以有更换机油的固定价格,也可以有总成维修的标准工时计价。技师计酬在同一行中设置,但采用自己的方式和费率:汽修厂赚了多少、执行人应得多少,是两个不同的数字,都会计入利润报表。
价格 × 数量按作业固定价格:更换机油、更换单轴刹车片、单个车轮轮胎拆装按作业给技师固定金额
标准工时 × 工时数自定标准工时费率和工时数——适用于诊断、总成维修、焊接技师自己的小时费率,与客户费率不同
按金额比例—该行金额的百分比,0 到 100 的整数
软件没有的功能
免得用到第二周才发现只列功能不列限制的清单没有意义:是否换用软件,取决于缺少什么。以下是如实的清单——如果其中某项对您至关重要,最好现在就知道。
- 不会自动向客户发送短信或消息:车辆完工和预约情况由员工告知客户。
- 没有现成的厂商工时定额库——费率和工时在工单行中设定。
- 不支持按技师排程:负荷日历按工位管理,技师在工作行中指派。
- 没有单独的发动机小时数字段:车辆卡片中有里程,运行小时数写在备注里。
- 不会自动提醒客户保养——下次到店建议记录在车辆卡片上,在下次开单时显示给员工。
- 不含会计核算和税务报表报送:软件核算的是汽修厂的经营资金,不能取代 1C:Accounting。
角色与权限
按角色和职位分配访问权限账户管理员自己的账户账户内的全部权限:用户、角色、职位、设置
员工自己的账户仅限已启用的模块和角色授予的权限
常见问题
简明扼要多少钱,费用包含什么?任何套餐都包含全部模块——我们没有按套餐削减功能,套餐只取决于汽修厂规模。注册时账户赠送 10 000 ₽:足够使用 20–30 天,无需绑定银行卡。最新价格见套餐页面。
需要在电脑上安装什么吗?不需要。一切都在浏览器中运行,无需服务器和安装——只要有网络即可。工位上的技师用手机就够了:接车、拍照记录和完工标记都可在手机上完成。
能从 Excel 迁移数据吗?可以。通常迁移的是客户及其车辆、工时价目表和仓库库存——一次性录入目录即可。3–8 个工位的汽修厂两个人一个周末就能完成;往年历史不必迁移,留在旧文件中作为存档即可。
技师能看到什么,老板能看到什么?访问权限通过角色和权限设置:技师能看到自己的工单和工作,但看不到采购价和利润报表;接车员处理客户、工单和收银;老板能看到全部。权限按模块分配,而不是“要么全有,要么全无”。
有收银和技师工资管理吗?有。收银按班次进行:开班录入期初余额,收入和支出关联维修工单,现金解缴,交班时核对——短款在班次范围内一目了然。技师工资根据已完成的工作计算,而不是凭感觉。
能直接在工单中向供应商查找配件吗?可以,支持接入 ProfitLiga、AutoEuro、Armtek、Rossko 和 AutoSputnik 的目录:在工单卡片中查看价格和交货期,找到的项目直接加入维修工单,无需重新输入零件号。
工时价格怎么算——按价目表还是按标准工时?按您方便的方式,同一工单中可以同时使用:每一行有自己的模式——每项作业固定价格,或标准工时费率乘以工时。费率在工单行中设定,因此机修、总成和电气作业可以按不同费率计算。技师计酬与客户价格分开设置:按工时、固定金额或该行金额的比例。
维修工单中有检查单、照片和故障检测吗?有。在「检查」选项卡中,接待员记录里程、油量、随车物品和损伤,客户在屏幕上签名,用手机摄像头直接在订单中拍照——除照片外,其余内容都会打印在接车单上。在「故障检测」选项卡中维护带严重程度和照片的故障清单,每一行都可一键转为工时项目或配件;在「诊断」选项卡中按车辆总成填写诊断单。故障鉴定单和诊断单可打印为 PDF。
能按 VIN 自动填写车辆信息吗?能。车辆档案中的「按 VIN 查找」按钮会填写空白字段:品牌和出厂年份,车型仅在解码数据库中有记录时才会填写;已填写的内容不会被覆盖。「扫描」按钮通过手机摄像头拍摄的照片识别 VIN 或车牌号——识别在浏览器中完成,照片不会发送到服务器。画面模糊时扫描无法识别,此时需手动输入号码。
有客户在线预约和工位排程吗?有。在线预约小组件只需一行代码即可放到汽修厂网站上:预约申请进入“在线预约”栏目并带有状态,同时推送到汽修厂的 Telegram 机器人,一键即可转为维修工单。在排程中建立工位——举升机、地沟、检测台——工单按时间和时长排到工位上,日历显示每天和每周的占用情况。软件不会自动向客户发送短信。
软件适合货车维修厂吗?适合:目录中已有 KamAZ、MAZ、MAN、Scania、DAF、Iveco、Shacman、Sinotruk、Foton、Isuzu 和 Volvo 等货车品牌,缺少的品牌或车型可直接在车辆卡片中添加;同一运输公司的车队挂在企业卡片下,标准工时费率按作业类型设定。详细介绍见货车维修厂管理软件专页。