Попробовать бесплатно

Все разделы документации ↓

Смены кассы

Касса ведётся сменами: смена открывается утром, в течение дня в неё падают приходы и расходы, вечером смена закрывается с указанием фактического остатка.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Касса.

Раздел появляется, если у аккаунта включён модуль «Касса» (302) и у роли есть право «Касса: доступ» (30201).

Касса — открытая смена

Открытие смены

Если открытых смен нет — на странице только кнопка Открыть смену.

  1. Нажмите Открыть смену.
  2. Введите Остаток на начало — сколько денег в кассе на момент открытия.
  3. Открыть.

Один пользователь → одна активная смена. Пока смена не закрыта, вторую открыть нельзя.

В открытой смене

Появляется:

  • Шапка — дата и время открытия, начальный остаток, кто открыл.
  • Список операций — приходы и расходы за смену. Сортировка по дате.
  • Итоги — общий приход, общий расход, ожидаемый остаток на конец = Начало + Приход − Расход.
  • Кнопки — «+ Приход», «− Расход», «Закрыть смену».

Закрытие смены

  1. Закрыть смену.
  2. Введите Фактический остаток — что реально в кассе.
  3. Система покажет расхождение = Фактический − Ожидаемый.
  4. Опционально — комментарий («недостача 50 ₽, разберусь завтра»).
  5. Закрыть.

Закрытая смена доступна для просмотра в Отчёте по кассе.

Одна смена = один пользователь

Смены — на пользователя. Если приёмщик Иванов открыл смену, то Петров открывает свою смену, не видит операций Иванова. Это позволяет каждому сотруднику вести свою кассу параллельно (два окна приёмки).

Частые ошибки

  • «Не могу открыть — говорит „у вас уже есть открытая смена“». Закройте предыдущую. Если её нет — свяжитесь с поддержкой, возможно смена «зависла».
  • «Расхождение большое». Проверьте все операции за смену — возможно кто-то забыл провести расход или приход.
  • «Внёс расход, а нужно было приход». Удалите операцию (иконка в строке) и создайте правильную.

Дальше