Договор

Договор подряда на ремонт автомобиля. Обычно с юрлицом или ИП, реже — с физлицом.

Где найти

Настройки: Автосервис → Документы → вкладка «Договор». Печать: Заказ-наряд → вкладка «Документы» → карточка «Договор» → PDF / Word / Печать.

Договор: настройки

Что в документе

Логотип и шапка — дата и время, «Договор №…», название автосервиса, ИНН, ОГРНИП (если заполнен), юр. адрес, телефон.
«ДОГОВОР ПОДРЯДА №… от …» — заголовок. Города в договоре нет.
Преамбула — «[название автосервиса], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и [клиент], именуемый в дальнейшем «Заказчик»…».
- Исполнитель — только название: полей директора и «действует на основании» у исполнителя нет.
- Заказчик-юрлицо — название и «в лице [должность] [ФИО руководителя], действующего (действующей) на основании [документ]».
- Заказчик-ИП — ФИО и «в лице ИП [ФИО], действующего на основании [документ]».
- Заказчик-физлицо — только ФИО.
«1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» — ремонт автомобиля: марка и модель, гос. номер, VIN. Этот раздел фиксированный.
Разделы 2–9 — текст из настроек шаблона: обязанности сторон, порядок расчётов, гарантия, форс-мажор, заключительные положения.
Реквизиты и подписи сторон:
- «Исполнитель:» — название, ИНН и КПП, ОГРНИП (если заполнен), юр. адрес, телефон, банк, БИК, р/с, к/с (банковские строки — только заполненные).
- «Заказчик:» — имя клиента; у юрлица и ИП — ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, банк, р/с, к/с, БИК; телефон.
- Места для подписей и «М. П.».

Перечня работ и цен в договоре нет — только итоговая сумма через метку <СУММА>. Паспортные данные физлица в договор не подставляются.

Метки в тексте договора

<СУММА> — итог заказа числом и прописью.
<ДАТА_ОКОНЧАНИЯ> — дата договора плюс 1 год, например «07» октября 2027г.

Метки можно ставить в любом месте текста на вкладке «Договор».

Что заполнить у клиента-юрлица

Поля карточки клиента (тип Юр. лицо), которые попадают в договор:

Полное название организации (если пусто — Краткое название).
ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, банковские реквизиты.
Должность (в род. падеже) — например «Генерального директора».
ФИО руководителя (в род. падеже) — «Иванова Ивана Ивановича».
Пол руководителя — «Женский» даёт «действующей», «Мужской» или пусто — «действующего».
Действует на основании — обычно «устава».

Пустые поля не заменяются прочерком: строка реквизитов просто пропускается, а в преамбуле выпадает соответствующая часть. Поля в именительном падеже (ФИО руководителя, Должность руководителя) в договор не попадают.

Что заполнить у клиента-ИП и физлица

ИП: ФИО (в род. падеже), ИНН, ОГРНИП, Действует на основании (по умолчанию «свидетельства о государственной регистрации»), Адрес регистрации, банк.
Физлицо: ФИО и телефон. Паспортные данные из карточки в договор не печатаются — при необходимости скачайте договор кнопкой Word и впишите их вручную.

Что настраивается

Текст договора (разделы 2-9) — на вкладке «Договор». Если поле пустое, печатается стандартный текст. В нём стоит проверить под себя: пропуск в сроке гарантии (пункт 6.1, «__ __ месяцев»), пункт 5.4 «Исполнитель плательщиком НДС не является», сроки и порядок рассмотрения споров (пункты 8.1 и 8.6 — сроки ответа на претензию в них разные).
Номер и дата документа — в заказе, карточка «Договор» на вкладке «Документы». Эти же номер и дата печатаются в акте выполненных работ в строке «договор подряда №… от …».

Опечатки стандартного текста исправлены. Если вы раньше сохранили свой текст, он остаётся без изменений. Чтобы перейти на стандартный, очистите поле и нажмите Сохранить — ваш текст при этом пропадёт, поэтому заранее скопируйте его, если он нужен.

Частые ошибки

«В договоре нет "в лице директора…"». В карточке клиента не заполнены Должность (в род. падеже), ФИО руководителя (в род. падеже) или Действует на основании. Заполните, сохраните карточку и скачайте договор заново.
«Директор — женщина, а в договоре "действующего"». В карточке клиента в поле Пол руководителя выберите «Женский».
«Договор не подставил ОГРН». Не заполнен в карточке клиента-юрлица. Добавьте и сформируйте договор ещё раз.
«Нужен город в шапке». Поля города нет. Допишите его в Word-версии.
«Нужен директор исполнителя». Полей ОГРН и директора у исполнителя нет. Допишите в Word-версии.