Пора заказать: минимальный остаток
Чтобы не обнаружить пустую полку при клиенте, задайте позиции минимальный остаток. Как только деталь дойдёт до этого числа, список склада покажет метку «Пора заказать».
Как включить
- Откройте позицию (Склад → Запчасти, щелчок по строке) и перейдите на вкладку «Карточка».
- В поле «Минимальный остаток» впишите число, например 10 (для литров можно дробное).
- Нажмите Сохранить.
Позицию можно сразу завести с минимальным остатком в окне + Позиция. Поле пустое или 0 — позицию не контролируем, метки не будет.
Когда появляется метка
Метка «Пора заказать» показывается, когда минимальный остаток задан и остаток не больше него: при минимуме 20 л метка появится на остатке 20 л и ниже. Она исчезает, когда остаток снова выше минимального (оприходовали или отменили списание).
Где её видно:
- в списке, под остатком в колонке «На складе»;
- в шторке позиции, рядом с остатком;
- на плитке «Пора заказать» над списком: оранжевое число позиций, которым пора заказать. Нажмите на плитку или на кнопку-фильтр «Пора заказать», и в списке останутся только эти позиции: готовый перечень для звонка поставщику.
Чего нет
Писем и сообщений о минимальном остатке система не отправляет, и заказ поставщику сама не оформляет: список нужно открывать самому, например утром. Остаток считается по самой позиции, резервы под заказы в него не входят: смотрите колонку «Свободно».
Частые вопросы
- «Позиция на нуле, а метки нет». Минимальный остаток не задан (0). Задайте его на вкладке «Карточка».
- «Метка висит, хотя деталь заказали». Метка зависит только от остатка. Когда деталь придёт и вы её оприходуете, метка пропадёт.
- «Как поменять минимум для всех позиций сразу». Только по одной позиции в карточке.