Попробовать бесплатно

Все разделы документации ↓

Приход и расход

Внутри открытой смены — добавление операций. Приход увеличивает остаток, расход уменьшает.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Касса → открытая смена → «+ Приход» / «− Расход».

Приход

  1. Нажмите + Приход.
  2. Заполните:
    • Сумма — обязательно.
    • Описание — за что: «Оплата заказа АС-000412», «Возврат аванса поставщика».
    • Дата и время — по умолчанию сейчас, можно назначить прошедшее время.
  3. Сохранить.

Операция появится в списке смены, ожидаемый остаток обновится.

Расход

Ровно то же самое, только кнопка − Расход:

  1. − Расход.
  2. Сумма (положительная — знак система поставит сама), Описание, Дата.
  3. Сохранить.

Пример описания: «Купил тряпки в АвтоХоз», «Обед сотрудникам».

Связка с заказом

В будущем планируется автоматическая связь: при оплате заказа касса создаст приход. На текущий момент этого нет — заводите вручную. В описании можно указать номер заказа для сверки.

Задатки и касса

Задатки в заказ-нарядах и приходы в кассе — независимые сущности. Если получаете предоплату наличными:

  1. В заказе, вкладка Задатки → + Добавить → сумма → Сохранить.
  2. В смене кассы → + Приход → та же сумма → в описании «Задаток по АС-...».

Дублирование неудобно, но пока автоматизация не готова.

Удаление операции

Иконка корзины в строке. Операция удаляется мгновенно, ожидаемый остаток пересчитывается.

Частые ошибки

  • «Приход в закрытую смену». Нельзя — операции добавляются только в открытую смену. Откройте новую.
  • «Пропала операция». Возможно её удалил другой пользователь, у которого та же смена (маловероятно — смены на пользователя). Или обновите страницу.
  • «Сумма приход отрицательная». Всегда вводите положительное число — знак система применит сама (минус для расходов).

Дальше