Счёт на оплату
Документ для оплаты услуг автосервиса — обычно юридическому лицу или ИП. Показывает реквизиты банка автосервиса и сумму к оплате с учётом задатков.
Где найти
Настройки: Автосервис → Документы → вкладка «Счёт на оплату». Печать: Заказ-наряд → вкладка «Документы» → карточка «Счёт на оплату» → PDF / Word / Печать.
Что в документе
- Шапка — реквизиты автосервиса (Название, ИНН, КПП, ОГРН, юр. адрес, банк, БИК, счёт).
- Плательщик — реквизиты клиента (для ЮЛ/ИП: название, ИНН, КПП, адрес).
- Номер счёта, дата.
- Таблица позиций:
- Услуги: название, кол-во, ед. изм., цена, сумма.
- Запчасти: артикул, название, кол-во, ед. изм., цена, сумма.
- Итоги: сумма без НДС, сумма НДС (0 % — упрощёнка), всего к оплате.
- Задатки — если есть, отдельной строкой «Задатков внесено: …».
- Осталось внести — если задатки были: Всего − Задатки.
- Сумма прописью.
- Юридические примечания.
- Подпись, печать — место для росписи.
Что настраивается
- Юридические примечания — обычно текст «Счёт действителен 3 банковских дня».
- Номер и дата документа — часто бухгалтерия ведёт собственную сквозную нумерацию счетов (
С-00042). Заполните в карточке документа заказа.
Что критично
- Реквизиты банка обязательны: Название банка, БИК, Расчётный счёт. Без них счёт бесполезен для оплаты — клиент не сможет перевести.
- ИНН плательщика для ЮЛ — обязателен: без него банк может отклонить платёж.
Задатки
Если в Заказ-наряде → Задатки есть строки — их сумма покажется в счёте как «Задатков внесено» и вычтется из итога.
Пример:
Услуги + Запчасти: 12 000 ₽
Задатков внесено: 5 000 ₽
Осталось внести: 7 000 ₽
Частые ошибки
- «В счёте нет банковских реквизитов». Не заполнены в Документы → Исполнитель. Заполните три поля: Название банка, БИК, Расчётный счёт.
- «Клиент — физлицо, а нужен счёт». Счёт можно выставить и на ФЛ (ФИО и телефон), но обычно для физлиц оплата — наличными по заказ-наряду.
- «Хочу указать НДС 20 %». НДС в системе на текущий момент фиксированный — 0 % (упрощённая система). Свяжитесь с поддержкой, если нужен НДС.