Журнал движений по позиции
Журнал показывает всю жизнь позиции: когда и сколько пришло, кто и почему списал, что поправили в карточке. Остаток в нём всегда сходится с цифрой в списке, а любое изменение остатка оставляет след.
Где найти
Путь: Склад → Запчасти → щелчок по строке позиции → вкладка «Движение».
Что в журнале
Новые записи сверху. Колонки: «Дата и время», «Операция», «Изменение» (со знаком: +200, −0,5), «Остаток после», «Причина и комментарий», «Кто». На телефоне записи идут карточками. Первые 30 записей видны сразу, остальные подгружаются кнопкой «Показать ещё».
| Операция | Когда появляется |
|---|---|
| Приход | Позиция создана с количеством или нажато «Оприходовать» |
| Списание | Нажато «Списать» (с причиной) или заказ стал «Выполнен». Для заказа указана причина «Списано в заказе» и номер заказа |
| Отмена списания | Нажато «Отменить списание» |
| Правка карточки | Изменили название, артикул, бренд, закупку, единицу или минимальный остаток; изменение «0», в комментарии что поменялось: «Закупка 100 → 120» |
| Возврат из заказа | Заказ вернули в работу, убрали строку или уменьшили количество |
| Начальный остаток | Позиция была заведена до появления журнала; запись показывает остаток на тот момент, автор — «Система» |
Если в «Кто» стоит «Система», запись сделана автоматически.
Отменить списание
Рядом со списанием есть кнопка «Отменить списание». Нажмите её и подтвердите: «Вернуть 5 шт на склад?» → «Да, отменить» (или «Нет»). Остаток вырастет на списанное количество, в журнале появится запись «Отмена списания», а у исходного списания будет пометка «Отменено».
Правила:
- Одно списание отменяется один раз. Списали ещё раз по ошибке — отмените и это списание отдельно.
- Приход отменить кнопкой нельзя. Если оприходовали лишнее, спишите то же количество с причиной «Исправление ошибки прихода».
- Списание, которое сделал заказ, кнопкой не отменяется: верните заказ в рабочий статус или уберите строку, остаток вернётся сам.
- Отмену отменить нельзя; нужно новое списание.
Кнопка видна тем, у кого есть доступ к складу запчастей; кто отменил, видно в журнале.
Вкладка «История»
Рядом с «Движением» в шторке позиции — вкладка «История»: кто и когда менял саму карточку позиции. Записи «Создание», «Изменение», «Удаление» с полями «было → стало»: «Название: Фильтр масляный → Фильтр масляный MANN», «Закупочная цена: 100 ₽ → 120 ₽», «Минимальный остаток: 2 → 5»; ниже — кто сохранил. Приходы и списания здесь не повторяются — они на вкладке «Движение». Записи хранятся 180 дней.
Журнал и удаление
Журнал принадлежит позиции: при удалении позиции он удаляется вместе с ней (перед удалением система предупреждает об этом). Записи нельзя править или стирать вручную.
Частые ошибки
- «Пишет, что списание уже отменено». Его уже отменили, это видно по пометке «Отменено». Остаток уже вернулся.
- «Нет кнопки „Отменить списание“ у списания из заказа». Так задумано: такое списание возвращает смена статуса заказа.
- «В журнале нет старых движений». До появления журнала движения не записывались: у таких позиций первой записью стоит «Начальный остаток».