Архив за год

Учётные документы и налоговую отчётность нужно хранить 5 лет. «Архив за год» собирает всё за год в один ZIP: скачайте его и храните у себя — на диске, в облаке или у бухгалтера.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Учёт и налоги → вкладка «Месяц», карточка «Архив за год» внизу (на кадре — Месяц для бухгалтера). Выгружать архив может администратор аккаунта и сотрудник с правом «Отчётность и закрытие».

Как выгрузить

Выберите «Год» — с года начала учёта до текущего.
Нажмите «Выгрузить архив за год». Программа ответит «Собираем архив — пришлём письмо, когда будет готов».
Архив собирается в фоне, в списке под кнопкой — «собирается…». Можно уйти с экрана.
Когда готово, придёт письмо, а в списке — «готов до …» и кнопка «Скачать».

Ссылка действует 7 дней, потом в списке — «ссылка истекла»: выгрузите архив заново. Файла в письме нет — только уведомление, скачивание — в программе.

Что в архиве

КУДиР за год — PDF и Excel (у патента — книги по каждому патенту);
PDF выставленных УПД, счетов-фактур, авансовых и актов сверки;
реестры документов, операций и поступлений (Excel);
отчёты: XML, PDF и квитанции о приёме, если вы их приложили (Отчётность);
исходные выписки банка;
«Состав архива.txt» — что вошло. Если PDF какого-то документа не построился, рядом будет «Не выгружены.txt»: документ есть в реестре, напишите в поддержку.

Ограничения

Не чаще 3 раз в сутки на аккаунт. Иначе: «Архив можно выгружать не чаще 3 раз в сутки — попробуйте завтра».
Архив — снимок на момент выгрузки. Поменяли что-то в году — выгрузите заново.

Зачем это нужно

Закон требует хранить документы и отчётность 5 лет. Поэтому аккаунт, в котором есть учёт младше 5 лет, нельзя удалить, пока за каждый год не выгружен свежий архив. Удаление аккаунта с учётом — только через поддержку.