Отчёт по прибыли — периоды и срезы

Фильтры в шапке отчёта позволяют смотреть прибыль за нужный период и в разрезе мастера, услуги или автомобиля.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Отчёт по прибыли → шапка отчёта.

После любой смены фильтров нажмите «Сформировать» — сам отчёт не обновляется. При открытии страницы отчёт не строится, пока не нажать «Сформировать».

Фильтр периода

«Дата с» и «Дата по» — границы периода.
Кнопки: «Сегодня», «Вчера», «Неделя» (последние 7 дней), «Месяц», «Год» (последние 12 месяцев).

«Месяц» — это не календарный месяц, а период от этого же числа прошлого месяца по сегодня (например, с 7 сентября по 7 октября). Так же заполнен период при открытии страницы. Чтобы посмотреть календарный месяц, поставьте в «Дата с» первое число, в «Дата по» последнее.

«Сегодня» для кнопок — дата на вашем компьютере или телефоне. Сами сутки отчёт считает по Москве: заказ, выполненный с 00:00 до 03:00 по Москве, относится к своему дню. Заказ попадает в период по дате выполнения (когда его перевели в «Выполнен»).

Фильтр по мастеру

Список «Мастер»: «Все» или один мастер.

Мастер сужает только таблицу «Затраты на мастеров»: в ней остаются строки услуг с этим мастером. «Выручка по услугам» и «Прибыль по запчастям» остаются по всем заказам периода, поэтому «Чистая прибыль по услугам» при выбранном мастере — это не прибыль от его работ.

Фильтр по услуге

Список «Услуга»: «Все» или одна услуга из справочника.

Услуга сужает «Выручку по услугам» и «Затраты на мастеров». «Прибыль по запчастям» остаётся по всем заказам периода.

Полезно для аналитики: «сколько заработали на диагностиках за квартал».

Фильтр по автомобилю

Список «Автомобиль»: «Все» или одна машина (марка, модель и госномер).

Автомобиль сужает весь отчёт: остаются только заказы этой машины — и запчасти, и услуги, и затраты на мастеров.

Чего нет

Фильтров по запчасти и по клиенту нет. Печати и выгрузки отчёта тоже нет. Посмотреть, на какую машину ушла запчасть, можно в таблице «Прибыль по запчастям» — там указаны автомобиль и номер заказа.

Комбинация фильтров

Фильтры работают вместе. Например:

«Мастер» = Иванов, «Услуга» = Диагностика, период — квартал → сколько раз Иванов делал диагностики и сколько ему за них начислено (в «Затратах на мастеров»).
«Автомобиль» = нужная машина, период — год → сколько автосервис заработал на этой машине.

Кому доступно

Отчёт видят пользователи с правом «Доступ к подмодулю» у «Бухгалтерия > Отчёт по прибыли». Ограничений по срезам нет — если право есть, все фильтры доступны.

Частые ошибки

«Выбрал мастера, а прибыль по запчастям не изменилась». Так и должно быть: фильтр мастера сужает только «Затраты на мастеров». Мастер назначается на услуги, запчасти в заказе к нему не привязаны.
«Сменил даты, а цифры прежние». Нажмите «Сформировать».
«Хочу срез по клиенту». Такого фильтра нет. Можно выбрать автомобиль клиента в фильтре «Автомобиль».
«Прибыль вдруг стала меньше». Возможно, заказ вернули из «Выполнен» или «Закрыт» в другой статус — он выпал из отчёта. Проверьте историю заказа.
«Хочу видеть прибыль по месяцам сразу». Экран «Показатели» показывает ту же прибыль по каждому месяцу, средний чек и графики.