Настройки шаблонов документов

Один раздел системы, где вы задаёте всё, что отличает документы одного автосервиса от другого: реквизиты, логотип, юридические примечания к каждому типу.

Где найти

Путь: Автосервис → Документы.

Раздел появляется, если у аккаунта подключён модуль «Документы» (102) и у роли есть право «Документы: доступ» (10201).

Шесть вкладок

Как это работает

• Реквизиты и логотип — общие: попадают в шапку всех документов автоматически.
• Тексты по вкладкам — свои для каждого типа: например, в договоре — свои условия, в акте приёмки — своя оговорка про ответственность за оставленные вещи.

Как редактировать текст

1. Откройте нужную вкладку (например, Акт приёмки).
2. В поле Юридические примечания отредактируйте текст. Богатое форматирование: жирный, курсив, подчёркивание, ссылки, списки.
3. Сохранить.

Изменения применятся ко всем новым генерациям документа. Уже скачанные PDF/DOCX останутся неизменными — они на клиенте, а не в базе.

Умолчания

Все примечания заводятся со стандартными текстами при регистрации аккаунта. Если хотите вернуть умолчание — напишите в поддержку, они сбросят на дефолт.

Как проверить результат

1. Отредактируйте примечание.
2. Сохранить.
3. Откройте любой заказ → Документы → скачайте нужный документ.
4. Проверьте, что текст встал.

Частые ошибки

• «Отредактировал акт, а в документе старый текст». Проверьте: сохранили? Обновилась ли страница? PDF, что уже скачали, не поменяется — сгенерируйте заново.
• «Хочу разные тексты для разных клиентов». Не поддерживается — тексты общие на весь аккаунт. Разные условия можно вписать в примечание конкретного заказа.
• «Куда встают реквизиты?» В шапку каждого документа. Если пусто — заполните вкладку Исполнитель.

Дальше

• Реквизиты организации и логотип
• Логотип в шапке документов
• Заказ-наряд
• Договор