Реквизиты организации и логотип

Реквизиты — шапка печатных документов автосервиса: заказ-наряда, акта приёмки, счёта, договора, акта выполненных работ. Логотип встаёт в левый верхний угол документов (кроме акта приёмки и диагностического листа).

Где найти

Путь: Автосервис → Документы → вкладка «Исполнитель».

На том же экране — вкладки с текстами остальных документов: «Акт приёмки», «Заказ-наряд», «Договор», «Акт», «Счёт на оплату» (см. Настройки шаблонов). На вкладке «Исполнитель» — только реквизиты и логотип.

Реквизиты исполнителя

Что заполнить

Карточка «Реквизиты исполнителя»:

Поле	Куда попадает
Название организации	Шапка документов, «Получатель» в счёте, преамбула и реквизиты договора, подписи
ИНН	Шапка документов, таблица банка в счёте, реквизиты в договоре
ОГРНИП	Шапка документов и реквизиты в договоре — только если заполнен. Заполненный ОГРНИП также меняет подпись в счёте на «Индивидуальный предприниматель» (без него — «Руководитель»)
Юридический адрес	Шапка документов, реквизиты в договоре
Фактический адрес	Только шапка заказ-наряда и акта приёмки
Телефон	Шапка документов, реквизиты в договоре, подпись в акте выполненных работ

Карточка «Банковские реквизиты»:

Поле	Куда попадает
КПП	Таблица банка в счёте («ИНН / КПП»), реквизиты в договоре
Банк получателя	Таблица банка в счёте, реквизиты в договоре
БИК	Таблица банка в счёте, реквизиты в договоре
Расчётный счёт	Таблица банка в счёте («Сч. №»), реквизиты в договоре
Корреспондентский счёт	Таблица банка в счёте («Корр. сч.»), реквизиты в договоре

Заполнить по ИНН и БИК. Рядом с ИНН стоит кнопка Заполнить по ИНН, рядом с БИК — Заполнить по БИК. По ИНН подставятся название организации (краткое, с формой — ООО, АО и т. д.), КПП и юридический адрес; по БИК — банк получателя и корреспондентский счёт. Фактический адрес, телефон и расчётный счёт не трогаются — их впишите сами. Если по ИНН нашёлся ИП, подставится его имя вида «ИП Иванов Иван Иванович» и ОГРНИП. ОГРН организации в поле ОГРНИП не попадает: оно меняет подпись в счёте, и ООО должно остаться с подписью «Руководитель». Если раньше здесь был ИП, а по ИНН нашлась организация, поле ОГРНИП очистится. Подставленное можно вернуть кнопкой Отменить — до тех пор, пока вы не нажали Сохранить. Если организация ликвидируется, банкротится или реорганизуется, появится предупреждение «Проверьте перед выставлением счёта». Кнопок нет, если модуль «Заполнение по ИНН» выключен в Настройки → Модули или у сотрудника нет права на него. Если сервис недоступен — «Заполнение недоступно — введите реквизиты вручную».

Все поля необязательные, формат при сохранении не проверяется (подсказки «10 или 12 цифр», «20 цифр» — только подсказки). Пустое поле в шапке печатается пустым местом, в договоре банковская строка просто пропускается. Таблица банка в счёте печатается всегда — незаполненные клетки остаются пустыми.

Обязательно хотя бы одно из двух: Название организации или ИНН. Без них документы не формируются.

Отдельных полей ОГРН (для ООО), директора и «действует на основании» у исполнителя нет. Реквизиты одни на весь аккаунт.

Логотип

Блок «Логотип» внизу той же вкладки.

Нажмите Загрузить, выберите файл: PNG, JPEG или WebP до 2 МБ. Файл загружается сразу, без кнопки «Сохранить».
Появится превью. Логотип используется во всех новых документах.
Чтобы поменять — Заменить. Чтобы убрать — Удалить.

Лучше всего — горизонтальный PNG с прозрачным фоном, примерно 800 × 300 px. Подробнее — Логотип в шапке документов. Логотип показывается и в левом меню.

Как сделать

Откройте Автосервис → Документы → вкладка Исполнитель.
Заполните нужные поля.
Нажмите Сохранить внизу. Появится надпись Сохранено.
Загрузите логотип.
Откройте любой заказ-наряд → вкладка Документы → скачайте PDF и проверьте, что реквизиты и логотип встали.

Реквизиты действуют на документы, сформированные после сохранения. Уже скачанные файлы не меняются.

Частые ошибки

«Не заполнены реквизиты исполнителя: заполните название организации или ИНН в меню «Автосервис», раздел «Документы», вкладка «Исполнитель»». Пусты и название, и ИНН. Заполните хотя бы одно из них и нажмите Сохранить.
«В счёте пустой блок банка». Таблица банка печатается всегда, а данные берутся из карточки «Банковские реквизиты». Заполните Банк получателя, БИК, Расчётный счёт, Корреспондентский счёт и КПП, сохраните и скачайте счёт заново.
«Фактического адреса нет в счёте». Так и задумано: фактический адрес печатается только в заказ-наряде и акте приёмки.
«Нет поля ОГРН или директора для ООО». Таких полей нет. Если они нужны, скачайте документ кнопкой Word и допишите.
«Не сохраняется». При нулевом балансе аккаунт работает в режиме просмотра — сохранить реквизиты можно после пополнения.
Логотип не грузится. Подходят только PNG, JPEG и WebP до 2 МБ. SVG, GIF и HEIC не принимаются.