КУДиР

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) ведётся сама: оплаты заказ-нарядов, касса, выписка банка, расходы и поступления от поставщиков попадают в неё по дню поступления денег. Форма — по приказу ФНС ЕА-7-3/816@, есть книга УСН и отдельная книга по каждому патенту. Книгу можно скачать в Excel и PDF и распечатать.

Расчёт — по вашим данным, подписываете вы. Спорные случаи разберите с бухгалтером.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Учёт и налоги → вкладка «Отчёты» → «КУДиР». Сверху справа — «Год». Ссылка «КУДиР» есть и на плитке «Доход с начала года» во вкладке «Налоги и сроки».

Смотреть и скачивать может сотрудник с любым правом модуля «Бухгалтерия и налоги». Добавлять и отменять строки вручную — администратор аккаунта и сотрудник с правом «Вести учёт».

КУДиР: итоги раздела I и строки книги

КУДиР и налоги пересчитываются, пока месяц не закрыт. Поправили оплату или расход задним числом — книга и аванс изменятся при следующем открытии экрана (вверху — «Обновлено в …», кнопка «Обновить» — сразу). Закрытый месяц цифры фиксирует: КУДиР за него не меняется, а ручную строку этим месяцем не добавить, пока его не откроют, — см. Месяц для бухгалтера и закрытие.

Какая книга

В списке слева выберите книгу:

«КУДиР УСН» — если в году был режим УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы».
«Книга ПСН: патент № …» — по каждому патенту года. Патенты добавляются во вкладке «Настройки» — см. Патент.

На АУСН КУДиР не ведётся: вместо неё в «Отчётах» есть раздел «АУСН» — см. Налоги и сроки. На ОСНО книга пока не считается — помечено «Скоро».

Что попадает в книгу

Доходы (графа 4) — деньги, которые пришли:

оплата заказа наличными — в день оплаты;
оплата переводом — в день строки разнесённой выписки банка;
оплата картой — в день зачисления банком (или в день оплаты клиентом — настройка «Доход по оплате картой» во вкладке «Настройки»);
прочие поступления кассы и выписки;
возврат клиенту — минусом в день возврата.

Если вы плательщик НДС на УСН, доход записывается без НДС: оплата 105 000 ₽ при НДС 5 % — доход 100 000 ₽. Внизу карточки итогов будет строка «Доход — без НДС, предъявленного покупателям».

Если в этот день действует патент, часть дохода уходит в книгу патента — по настройке «Какие доходы относятся к патенту», остальное — в книгу УСН.

Расходы (графа 5) — только у УСН «Доходы минус расходы», и только оплаченные:

расходы вне кассы и строки выписки со статьёй «Расход УСН»;
комиссия банка за эквайринг;
запчасти и материалы от поставщиков: запчасть со склада — когда она и оплачена поставщику, и продана клиенту (метод — «Списание запчастей (УСН 15 %)» в «Настройках»: ФИФО или по средней);
взносы ИП за себя — в день срока уплаты (28.12);
взносы за работников — уплаченные по месяцам, из карточки «Работники и взносы за них» в «Настройках».

Ставка НДС, который вычитается из оплаты: оплата после выполнения заказа — по дню выполнения (за отгрузку 2025 года — 20/120, даже если деньги пришли в 2026-м), предоплата — по дню оплаты (22/122). Если есть патент и УСН «Доходы минус расходы», взносы ИП и за работников идут в расходы УСН долей по доходам режимов, остальное уменьшает патент — дважды не учитываются.

Итоги и строки

Карточка «Итоги раздела I за …» — доходы (и расходы) за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Если учёт в программе начат не с 1 января, в итоги входят начальные данные — под таблицей строка «С начала года до … — начальные данные». Как их внести — Налог и авансы УСН.

Под итогами — предупреждения, если что-то не попало в книгу:

«Оплат картой без зачисления банком: N — доход появится в день зачисления. Загрузите выписку.»
«Продано запчастей без поступления от поставщика: N — их стоимость в расходы не попала. Внесите поступление.» — см. Поступления от поставщиков.

Ниже — строки книги: «№», «Дата и документ», «Содержание операции», «Доходы», «Расходы». По 50 строк на странице. Нажмите на строку — она раскроется: правило, по которому она посчитана, «Сумма операции», «НДС», доля «по патенту» и ссылка на источник — заказ, выписку, кассу, расход или поступление.

У УСН «Доходы минус расходы» под строками — «Справка к разделу I и раздел III»: 010 доходы за год, 020 расходы, 040 доходы минус расходы, 041 убыток, «Убыток прошлых лет на начало года», «Перенесено в этом году», «Остаток на следующие годы». Убыток прошлых лет вносится в «Настройках», поле «Убыток прошлых лет, ₽».

Строка вручную

Если дохода или расхода нет в заказах, кассе и выписке, добавьте его строкой:

Нажмите «Добавить строку».
В окне «Строка КУДиР вручную» заполните «Дата», «Документ» (дата и номер первичного документа), «Содержание операции», «Доход, ₽» (минус — возврат) и у «Доходы минус расходы» — «Расход, ₽».
Укажите «Причина» — почему строки нет в операциях. Её увидит бухгалтер.
Нажмите «Добавить».

Строка помечена «вручную». Удалить её нельзя — только отменить: ⋮ → «Отменить строку» с причиной. Строка уйдёт из книги и останется в истории.

Раздел II (основные средства) — «Скоро». Пока внесите расходы на ОС строкой раздела I в последний день квартала. Раздел V (торговый сбор) автосервис не заполняет.

Скачать и распечатать

«Скачать Excel» и «Скачать PDF» — книга выбранного года по форме ФНС: титульные сведения, раздел I с итогами по кварталам, полугодию, 9 месяцам и году, у «Доходы минус расходы» — справка и раздел III. Форма всегда по-русски, на каком бы языке ни был интерфейс.

Частые вопросы

Доход в книге меньше, чем оплатили клиенты. Вы плательщик НДС — доход записан без НДС. Или часть дохода ушла в книгу патента. Раскройте строку — там видны «Сумма операции», «НДС» и «по патенту».
Оплаты картой нет в книге. Доход по карте — в день зачисления банком. Загрузите и разнесите выписку или переключите «Доход по оплате картой» на «В день оплаты клиентом».
Оплату внесли сегодня, а в книге её нет. Книга пересобирается при открытии, но не чаще раза в 5 минут. Откройте её чуть позже или нажмите «Обновить» во вкладке «Операции» (право «Вести учёт»).
Почему возврат с минусом? Так велит порядок заполнения КУДиР: возврат уменьшает доход в день возврата, а не в день оплаты.
Можно ли исправить строку из заказа? Нет — исправьте сам заказ, оплату или кассу, книга пересоберётся. Ручную строку — отмените и добавьте заново.