Списание запчастей

Списание — фиксация расхода запчасти со склада: деталь ушла в работу без заказа, в брак, потерялась или возвращена поставщику. Уменьшает Склад (остаток) позиции. Причина списания обязательна, а запись о нём остаётся в журнале движений с вашим именем и временем.

Запчасти из заказов вручную списывать не нужно. Если деталь взята в заказ кнопкой Со склада, она списывается сама, когда заказ становится «Выполнен». Ручное списание того же количества даст двойной учёт.

Где найти

Путь: Склад → Запчасти → щелчок по строке позиции → шторка позиции → вкладка «Остаток» → блок «Списать».

Как списать

Найдите позицию в списке и щёлкните по строке.
На вкладке «Остаток», в блоке «Списать» введите «Количество»: больше нуля и не больше остатка (подсказка под полем: «Доступно: 12,5 л»). Для штук и комплектов оно целое, для литров, килограммов и метров можно дробное.
Выберите «Причину» (обязательное поле).
По желанию впишите «Комментарий».
Нажмите Списать.

Списание записывается сразу. Остаток в шторке обновится, а в журнале появится запись «Списание».

Причины на выбор: «Использовано в работе», «Продано без заказа», «Брак, порча», «Недостача, утеря», «Возврат поставщику», «Исправление ошибки прихода», «Другое».

Значения меняются так:

Склад («Остаток») — минус введённое количество.
Оприход. и Заказано — не меняются.
Если остаток стал 0, статус меняется на «Заказано»; если остаток дошёл до минимального, появляется метка «Пора заказать».

В минус списать нельзя

Списать больше, чем лежит на складе, не получится: под полем появится «Нельзя списать больше, чем есть: 12,5 л». Если два сотрудника списывают одну деталь одновременно, второй получит отказ «Недостаточно запчастей на складе. Доступно: …», а остаток не уйдёт в минус.

Когда использовать

Расход без заказа: «Использовано в работе», «Продано без заказа».
Брак, порча, недостача, возврат поставщику.
Исправление ошибочного прихода: причина «Исправление ошибки прихода».

Списание и заказ-наряд

Если включён модуль «Списание в заказах» (Настройки → Модули), связка автоматическая:

В заказе на вкладке «Запчасти» нажмите Добавить ▾ → Со склада и выберите позицию. Деталь встаёт в резерв: на складе растёт «В заказах», остаток не меняется.
Когда заказ становится «Выполнен», остаток спишется сам, в заказе будет метка «Списано 2 из 2», а в журнале позиции появится запись «Списание» с причиной «Списано в заказе» и номером заказа (по нему можно перейти в заказ).
Если заказ вернули в работу или строку убрали, остаток вернётся сам, в журнале появится «Возврат из заказа».

Ручное Списать здесь для этих деталей не нужно. Оно остаётся для того, что в заказ не попало. Если списали вручную то, что уже в заказе, нажмите «Отменить списание» в журнале.

Если модуль выключен, автоматики нет: деталь из заказа нужно списывать здесь самим, когда она выдана.

Подробно — Запчасти в заказе.

Отмена списания

Ошиблись количеством, позицией или причиной? Откройте вкладку «Движение», найдите списание и нажмите «Отменить списание», затем «Да, отменить». Остаток вернётся, в журнале появится «Отмена списания». Отменить можно один раз, а списание, сделанное заказом, отменяется сменой статуса заказа. Подробно — Журнал движений.

Частые ошибки

«Не получается списать: просит причину». Причина обязательна: выберите её в списке под количеством.
«Хочу списать дробное количество». Это можно для литров, килограммов и метров. Для штук и комплектов количество только целое; смените единицу на вкладке «Карточка», если деталь на самом деле мерная.
«Ручное списание не мешает резерву». Ручное «Списать» уменьшает остаток независимо от резервов: «Свободно» может стать отрицательным. Для деталей из заказов этого лучше не делать.
«Списание не влияет на отчёт по прибыли». Верно: отчёт считает по заказам, а не по складу.
«Хочу списать разом много позиций». Массового списания нет, списание делается по одной позиции.