Печатные документы заказа
Из одного заказа генерируются пять типов документов: заказ-наряд, акт приёмки автомобиля, счёт на оплату, договор, акт выполненных работ. Каждый — в двух форматах: PDF и DOCX.
Где найти
Путь: Заказ-наряд → вкладка «Документы».
Пять типов
| Документ | Когда печатать | Что содержит |
|---|---|---|
| Заказ-наряд | Начало работы | Клиент, авто, услуги, запчасти, суммы |
| Акт приёмки автомобиля | При приёмке | Клиент, авто, состояние (пробег, диаграмма кузова, топливо) |
| Счёт на оплату | При оплате | Реквизиты банка, суммы, задатки |
| Договор | При официальной работе | Реквизиты обеих сторон, юр. примечания |
| Акт выполненных работ | При выдаче | Список выполненных услуг, суммы |
Три кнопки на каждый документ
- PDF — скачать PDF-версию.
- Word — скачать DOCX (редактируемый).
- Печать — открыть PDF в новой вкладке для печати браузером.
Номер и дата документа
У каждого документа — свой номер и дата, независимые от заказа:
- Номер по умолчанию = номер заказа (
АС-000123). - Можно переопределить: заполните поле «№» в карточке документа — при генерации будет ваш номер.
- Дата по умолчанию — дата создания заказа. Меняется на любую другую в поле
<input type="date">.
Зачем это нужно: бухгалтерия иногда требует собственную нумерацию (например, счета сквозные С-00042, а заказ-наряды АС-000178).
Как отредактировать шаблон
Тексты юридических примечаний, реквизиты, логотип — не в заказе, а в общих настройках документов:
- Настройки шаблонов — общий обзор.
- Реквизиты организации и логотип — то, что попадает в шапку всех документов.
- Отдельные страницы про каждый документ:
Если документ не открывается
- Ошибка при формировании — на кнопке появится красная плашка с сообщением от сервера. Обычная причина — незаполненные реквизиты или запись клиента без обязательных полей для этого типа документа (например, для счёта — банковских реквизитов).
- PDF пустой в шапке — реквизиты организации не заполнены. Проверьте Документы → Исполнитель.
- DOCX открывается в браузере, а не в Word — так работает браузер: сохраните файл (правой кнопкой → Сохранить как) и откройте в Word.
Частые ошибки
- «В договоре нет ФИО директора в родительном падеже». Заполните это поле в карточке клиента-ЮЛ.
- «Логотип не встал». Проверьте вкладку Документы → Исполнитель — блок «Логотип», превью должно быть.
- «В счёте „осталось внести“ не учитывает задаток». Задатки применяются только к счёту. Пересохраните заказ и скачайте счёт заново.