Список позиций склада
Учёт запчастей на складе автосервиса. Что заказано у поставщика, что получено, что списано.
Где найти
Путь: Склад → Запчасти.
Раздел появляется, если у аккаунта включён модуль «Запчасти» (201) и у роли есть право «Запчасти: доступ» (20101).
Что показывает таблица
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Артикул | Каталожный номер |
| Бренд | Производитель |
| Название | Описание запчасти |
| Закупка | Цена, по которой куплено |
| Заказано | Общее количество, заказанное у поставщика |
| Получено | Уже пришло на склад |
| Остаток | Текущий остаток (Получено − Списано) |
| Статус | Заказан / Получен / Частично получен / Списан |
| Дата заказа | Когда позиция заведена |
| Действия | Оприходовать, списать, детали, удалить |
Статусы позиции
- Заказан — позиция заведена, ничего ещё не получено.
- Частично получен — часть пришла на склад, часть в пути.
- Получен — заказ поставщика закрыт полностью.
- Списан — весь остаток израсходован.
Как добавить запчасть
Кнопка + Запчасть открывает форму ручного ввода:
- Артикул, Бренд, Название — обязательно.
- Цена закупки — обязательно.
- Количество — сколько единиц.
- Сохранить — позиция сразу создаётся с состоянием Заказано = Получено = Кол-во. То есть новая позиция автоматически оприходована.
Такое поведение — из практики: большинство позиций заведены задним числом, когда деталь уже пришла на склад. Если хотите отслеживать «заказано → в пути → получено» — можно сначала создать с кол-вом 0 и потом «оприходовать» нужное число.
Действия по строке
- Оприходовать — увеличить Получено и Остаток. Полезно, если пришла часть.
- Списать — уменьшить Остаток. Полезно, когда запчасть ушла в заказ или для внутренних нужд.
- Детали — карточка позиции с историей приходов и списаний.
- Удалить — убрать позицию из учёта. Возможно только если Остаток = 0.
Связь со заказами
На текущий момент склад не связан напрямую с запчастями в заказе:
- Запчасти в Заказ-наряде (Запчасти → + из каталога или + вручную) — независимый учёт: показывает, что клиенту продано.
- Запчасти в Складе — то, что физически лежит на складе. Списание — вручную.
Если хотите синхронизировать: при закрытии заказа списывайте вручную нужные запчасти со склада.
Частые ошибки
- «Добавил запчасть, а Остаток 0». Скорее всего, количество не введено или сразу списано.
- «Не могу удалить позицию». Остаток должен быть 0. Спишите остаток, потом удаляйте.
- «Запчасти в заказе списались со склада?» Нет, склад независим. Списывайте вручную.