Отчёт по прибыли — что показывает

Аналитика по выполненным и закрытым заказ-нарядам: прибыль по запчастям, выручка по услугам, затраты на мастеров и итоговая прибыль.

Где найти

Путь: Бухгалтерия → Отчёт по прибыли.

Пункт виден, если у аккаунта включён модуль «Отчёт по прибыли» и в роли есть право «Доступ к подмодулю» у «Бухгалтерия > Отчёт по прибыли» (см. Роли и права).

Выберите период и нажмите «Сформировать» — отчёт строится только по этой кнопке. Фильтры описаны в Периоды и срезы.

Три таблицы

На компьютере таблицы слева, карточка итогов справа. На экранах уже 1280 px карточка итогов сверху, а таблицы свёрнуты — раскрываются нажатием на заголовок.

1. Прибыль по запчастям

По строкам запчастей заказов. Одинаковые запчасти с одной ценой в одном заказе собираются в одну строку, в разных заказах — отдельными строками.

Внизу строка «Итого».

Запчасти, пришедшие в заказ из комплекса работ, имеют закупку 0 — вся их цена считается прибылью, пока закупку в заказе не поправить.

2. Выручка по услугам

Сгруппировано по названию услуги:

Внизу «Итого выручка».

3. Затраты на мастеров

По каждой строке услуги с назначенным мастером:

Внизу «Итого затраты».

Итоговые цифры

Карточка «Итоги за …»:

• «Прибыль по запчастям» — итог первой таблицы.
• «Выручка по услугам» — итог второй таблицы.
• «Затраты на мастеров» — итог третьей таблицы.
• «Чистая прибыль по услугам» = Выручка по услугам − Затраты на мастеров.
• «Итого прибыль» = Чистая прибыль по услугам + Прибыль по запчастям.

Это и есть то, сколько заработал автосервис на заказах за период.

Отчёт не учитывает: кассу и фактические оплаты клиентов, предоплаты, реальные выплаты мастерам (берётся начисление), аренду и прочие расходы, строки, убранные из расчёта зарплаты. Прибыль сервиса с учётом аренды, рекламы, налогов и других расходов показывает отдельный модуль «Доходы и расходы».

Условия попадания заказа в отчёт

Заказ считается за период, если:

• Статус — «Выполнен» или «Закрыт». Остальные статусы, отказы и удалённые заказы не попадают.
• В период попадает дата выполнения заказа — момент, когда его впервые перевели в «Выполнен» (или сразу в «Закрыт»). Повторное «Сохранить», закрытие и раскрытие заказа дату не двигают.

Сутки считаются по Москве: заказ, выполненный с 00:00 до 03:00 по Москве, относится к своему дню. Каждый заказ попадает ровно в один период: заказ, созданный в сентябре и выполненный в октябре, будет в октябрьском отчёте, а сумма помесячных отчётов равна отчёту за весь срок.

Раньше отчёт брал заказы по дате создания или последнего изменения. Теперь он считает по дате выполнения, как отчёт по зарплате и экран «Показатели»: «Итого прибыль» совпадает с «Прибылью по заказам» в показателях за тот же период. Заказы без даты выполнения (очень старые) в отчёт не попадают. «Затраты на мастеров» могут отличаться от «Начислено» в зарплате только строками, убранными из расчёта зарплаты.

Частые ошибки

• «Заказ выполнил, а его нет в отчёте». Проверьте статус («Выполнен» или «Закрыт») и что дата выполнения заказа попадает в период. После смены дат снова нажмите «Сформировать».
• «Заказ создали в сентябре, а в отчёте он в октябре». Так и должно быть: заказ считается за месяц, когда его выполнили. Если вернуть его в «Выполняется» и снова завершить, дата станет новой.
• «Прибыль по запчасти отрицательная». Значит, продали дешевле, чем купили. Проверьте цены в этом заказе.
• «Прибыль по запчасти равна всей цене». Закупка в заказе 0 — так бывает у запчастей из комплекса работ. Поправьте закупку в заказе.
• «Мастер в отчёте есть, зарплаты нет». Здесь показаны начисления мастеру, а не выплаты. За выплаты — Отчёт по зарплате.

Дальше

• Периоды и срезы
• Доходы и расходы
• Показатели владельца
• Отчёт по зарплате
• Статусы заказа