Акт приёмки автомобиля
Документ, подтверждающий приёмку машины в сервис. Отдельный: подписывается при приёме, до начала работ. Фиксирует состояние машины и уровень топлива.
Где найти
Настройки: Автосервис → Документы → вкладка «Акт приёмки». Печать: Заказ-наряд → вкладка «Документы» → карточка «Акт приёмки» → PDF / Word / Печать.
Что в документе
- Шапка — реквизиты автосервиса, номер акта, дата.
- Клиент — ФИО, телефон.
- Автомобиль — марка, модель, гос. номер, VIN, пробег на момент приёмки.
- Диаграмма кузова — схема автомобиля сверху для обозначения повреждений (пустая, отмечает вручную).
- Индикатор топлива — картинка датчика для обозначения уровня.
- Комплектация — что оставлено вместе с машиной: ключи, техпаспорт, коврики и т. д.
- Юридические примечания — текст из настроек: ответственность за оставленные ценности и т. п.
- Подписи — «Сдал», «Принял».
Что настраивается
- Юридические примечания — стандартный текст «сервис не несёт ответственности за забытые в автомобиле ценности» и подобные оговорки.
- Номер и дата документа — как во всех остальных.
Диаграмма кузова и датчик топлива — встроены как картинки в шаблон, редактированию не подлежат.
Когда печатать
- При приёмке — до того, как машина уехала в цех. Обе стороны подписывают, копия остаётся у клиента.
- При спорной ситуации — можно распечатать повторно для сверки.
Отличие от заказ-наряда
- Акт приёмки — про машину и её состояние. Работы и цены не показывает.
- Заказ-наряд — про работы: что будет сделано и за сколько.
Обычно оба печатают одновременно и подписывают вместе.
Частые ошибки
- «Пробег в акте старый». Пробег берётся из карточки автомобиля. Обновите его в Клиенты → машина → редактирование или в заказе (Автомобиль → Изменить).
- «Хочу отметить повреждения на диаграмме». Диаграмма пустая — обводите повреждения ручкой на распечатанном документе. Электронного отметчика нет.
- «Датчик топлива не отражает реальный уровень». Он тоже пустой — приёмщик рисует деление ручкой.