Акт приёмки автомобиля

Документ, подтверждающий приёмку машины в сервис и её возврат клиенту. Подписывается при приёме, до начала работ, и при выдаче. Фиксирует состояние машины, комплектность и уровень топлива.

Где найти

Настройки: Автосервис → Документы → вкладка «Акт приёмки». Печать: в шапке заказа Печать ▾ → Акт приёмки; либо Заказ-наряд → вкладка «Документы» → строка «Акт приёмки» → PDF / Word / Печать.

Акт приёмки: настройки

Что в документе

Шапка — дата и время, «Заказ-наряд №…» (номер из карточки «Акт приёмки»), реквизиты автосервиса: название, ИНН, ОГРНИП (если заполнен), юр. и фактический адрес, телефон. Логотипа в акте приёмки нет.
«Акт осмотра и приёма-передачи автомобиля к заказ-наряду на ремонт автомобиля №… от …» — заголовок.
«Заказчик, плательщик» и «Телефон».
Автомобиль — марка и модель, гос. №, год выпуска, VIN, пробег из карточки автомобиля.
«Заказ принял», «Дата открытия», «Заказ закрыл», «Дата выполнения» — как в заказ-наряде.
Схема кузова — для отметок повреждений ручкой, рядом легенда: «Скол» V, «Царапина» H, «Вмятина» O, «Другое» X.
«Комплектность автомобиля» — печатный список с пустыми клетками для отметок ручкой: «Автомагнитола и антенна», «Сигнализация», «Прикуриватель и пепельница», «Колпаки колёсные», «Запасное колесо», «Секретные гайки и ключ», «Набор штатного инструмента» и три пустые строки.
«Уровень топлива» — картинка датчика для отметки ручкой.
«Замечания по состоянию автомобиля» — пустая рамка (печатается, только если раздел «Осмотр» не заполнен).
Примечание — текст из настроек шаблона, мелким шрифтом.
Два блока подписей — «Исполнитель принял, а Заказчик сдал автомобиль» и «Исполнитель сдал, а Заказчик принял автомобиль»: в каждом «Дата: ____», подписи «Исполнитель» и «Заказчик», «М. П.».

Цен, работ и фото в акте нет.

Данные осмотра в акте

Если в заказе заполнен раздел «Осмотр» (вкладка Приёмка), акт дополняется блоками с уже заполненными данными — и в PDF, и в Word:

«Пробег и топливо» — пробег и уровень топлива из раздела «Осмотр» (если указаны);
«Комплектность» — галочки: «Запасное колесо», «Аптечка», «Домкрат», «Огнетушитель», «Знак аварийной остановки», «Аудиосистема / магнитола»;
«Внешние повреждения» и «Внутренние замечания» — если заполнены;
«Подпись клиента» — если клиент расписался в разделе «Осмотр».

Фото осмотра в акт не попадают — они хранятся в заказе.

Что настраивается

Примечание — поле на вкладке «Акт приёмки». Стандартный текст — оговорка о том, что автомобиль принимается без проверки скрытых дефектов, и Исполнитель не отвечает за вещи, не указанные в акте. Если поле пустое, печатается стандартный текст.
Номер и дата документа — в заказе, строка «Акт приёмки» на вкладке «Документы».

Схема кузова, датчик топлива, печатный список комплектности и подписи встроены в документ и не редактируются.

Когда печатать

При приёмке — до того, как машина уехала в цех. Обе стороны подписывают левый блок, копия остаётся у клиента.
При выдаче — правый блок «Исполнитель сдал, а Заказчик принял автомобиль».
При спорной ситуации — можно распечатать повторно для сверки.

Отличие от заказ-наряда

Акт приёмки — про машину и её состояние. Работы и цены не показывает.
Заказ-наряд — про работы: что будет сделано и за сколько.

Обычно оба печатают одновременно и подписывают вместе.

Частые ошибки

«Пробег в акте старый». В таблице автомобиля пробег берётся из карточки автомобиля. Обновите его в заказе (Изменить в шапке → панель Клиент и автомобиль → Изменить автомобиль) или в карточке клиента. Пробег на момент приёма можно указать на вкладке Приёмка в разделе Осмотр — он печатается в блоке «Пробег и топливо».
«Хочу отметить повреждения на схеме». Схема пустая — отмечайте повреждения ручкой на распечатке. Текстом их можно описать на вкладке Приёмка в разделе Осмотр, поле Внешние повреждения.
«Датчик топлива пустой». Это картинка для отметки ручкой. Уровень топлива можно выбрать на вкладке Приёмка в разделе Осмотр — он напечатается в блоке «Пробег и топливо».
«Данных осмотра нет в акте». Заполните раздел Осмотр на вкладке Приёмка, нажмите Сохранить и сформируйте акт заново (при печати несохранённые данные сохраняются сами).