Отчёт по зарплате
По каждому мастеру за период — начислено, выплачено, остаток. Начисления считаются по строкам услуг в выполненных и закрытых заказах, выплаты — из истории выплат мастера.
Где найти
Путь: Бухгалтерия → Зарплата.
Пункт виден, если у аккаунта включён модуль «Зарплата» и в роли есть право «Доступ к подмодулю» у «Бухгалтерия > Зарплата» (см. Роли и права).
Фильтры
- «Дата с» и «Дата по» — границы периода.
- Кнопки периода: «Месяц» (с 1-го числа текущего месяца по сегодня), «Неделя» (последние 7 дней), «Квартал» (с 1-го числа позапрошлого месяца по сегодня), «Год» (последние 12 месяцев). «Сегодня» для кнопок — дата на вашем компьютере или телефоне. Кнопки «прошлый месяц» нет — даты вводятся вручную.
- «Мастер» — «Все» или один мастер.
- «Показать» — построить отчёт. При открытии страницы сразу строится текущий месяц, а после смены дат или мастера нужно нажать «Показать» — сам отчёт не обновляется.
- «Печать» — PDF «Отчёт по зарплате мастеров» с разбивкой по заказам. Время «Сформировано» в нём — московское. Выгрузки в Excel нет. В приложениях Android и iOS печать не работает — откройте отчёт в браузере.
Что показывает
По каждому мастеру — строка:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Мастер | ФИО |
| Заказов | Сколько заказов с его услугами попало в период |
| Услуг | Сколько строк услуг с его назначением |
| Начислено | Сумма мастеру по этим строкам |
| Выплачено | Сумма выплат за тот же период |
| Остаток | Начислено − Выплачено. Отрицательный (красный) — переплата или аванс |
| (кнопки) | «Выплаты» (если в периоде были выплаты) и «Выплатить» |
Внизу строка «Итого» по всем мастерам. На экранах уже 1280 px вместо таблицы карточки мастеров, детализация открывается нажатием на карточку.
«Остаток» — не накопительный долг. Он считается только внутри выбранных дат, долг прошлых месяцев не переносится. Чтобы увидеть, сколько всего вы должны мастеру, поставьте период с начала работы по сегодня.
Раскрытие мастера
Клик по строке мастера раскрывает детализацию:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Заказ | Номер заказа |
| Дата | Дата выполнения заказа |
| Услуга | Название услуги |
| Авто | Автомобиль заказа |
| Тариф | Тариф мастеру с цифрами |
| Сумма | Начислено мастеру по строке |
У администратора аккаунта в конце строки есть крестик «Убрать из расчёта» (см. ниже).
Как считаются начисления
- Берутся заказы аккаунта со статусом «Выполнен» или «Закрыт».
- Из них — заказы, дата выполнения которых попадает в период. Дата выполнения — момент, когда заказ впервые перевели в «Выполнен» (кнопкой «Завершить» или шагом статуса) или сразу в «Закрыт». Повторное «Сохранить», «Закрыть заказ» и «Раскрыть заказ» эту дату не двигают. Если вернуть заказ в «Выполняется» или другой статус, начисление пропадёт, а после нового завершения дата станет новой. Дата создания заказа и даты документов не важны.
- Сутки — московские: заказ, выполненный с 00:00 до 03:00 по Москве, относится к своему дню.
- В этих заказах берутся строки услуг, где назначен мастер, кроме убранных из расчёта. Сумма мастеру по ним — «Начислено».
Начисление считается на лету: правка тарифа в выполненном заказе сразу меняет цифры, в том числе за прошлые месяцы. Чтобы зафиксировать заказ, закройте его («Закрыть заказ»).
Выплаты попадают в «Выплачено» по «Дата выплаты» — подробно в Выплаты мастерам.
Особый случай: если у мастера в периоде только выплаты, без начислений, он всё равно показывается в отчёте с начислением 0.
Быстрая выплата
Кнопка «Выплатить» в строке мастера открывает окно «Выплата: ФИО»:
- «Сумма» — подставлен остаток, если он больше нуля.
- «Дата выплаты» — сегодня.
- «Период с» и «Период по» — из фильтра отчёта.
Проверьте и нажмите «Сохранить» — выплата записана, отчёт обновится.
Кнопка «Выплаты» открывает окно «Выплаты: ФИО» со списком выплат этому мастеру за период. Ошибочную выплату там можно «Удалить» — если у вас есть право «Удалять выплаты» у «Бухгалтерия > Зарплата» (у администратора аккаунта оно есть всегда). Без права окно пишет: «Нет прав на удаление выплат. Обратитесь к администратору аккаунта.»
Убрать из расчёта
Если заказ не нужно учитывать в зарплате (например, работу переделывали бесплатно), администратор аккаунта нажимает крестик «Убрать из расчёта» в детализации и подтверждает.
- Убираются все строки этого мастера в этом заказе, а не одна услуга.
- Заказ-наряд не меняется — строки просто перестают учитываться в отчёте за любой период.
- На отчёт по прибыли это не влияет.
Убранные строки собраны внизу страницы в блоке «Исключённые из расчёта · N» (N — сколько их). По каждой: номер заказа, мастер (или «Все мастера», если из расчёта убран весь заказ), дата и время исключения, кто исключил, причина (если указана). Кнопка «Вернуть в расчёт» возвращает строку, отчёт сразу пересчитывается. Пока исключений нет, блок не показывается.
Видеть этот блок, убирать и возвращать строки может только администратор аккаунта. Сотрудник крестика «Убрать из расчёта» и блока не видит.
Частые ошибки
- «Начислено 0, а он работал». Проверьте по порядку: заказ в статусе «Выполнен» или «Закрыт»; в строке работы в колонке «Мастер» выбран именно этот мастер (мастер-приёмщик начислений не получает); тариф мастеру заполнен; после назначения нажали «Сохранить»; дата выполнения заказа попадает в период; после смены дат нажали «Показать».
- «Выплата есть, а в отчёте нет». Выплата учитывается по «Дата выплаты», а не по полям «Период с/по». Выплата за сентябрь, сделанная в октябре, будет в октябре.
- «Заказ пропал из зарплаты». Его вернули из «Выполнен» в другой статус, или администратор убрал его из расчёта — проверьте блок «Исключённые из расчёта».
- «Мастер уволился, но в отчёте всё равно». Если он был назначен на выполненные заказы, он в отчёте останется: за работу должны заплатить.