Отчёт по кассе
Сводка по кассовым сменам за период. Позволяет свести приходы/расходы/остатки за день, неделю, месяц.
Где найти
Путь: Бухгалтерия → Отчёт по кассе.
Раздел появляется, если у аккаунта включён модуль «Касса» (302) и у роли есть право «Касса: доступ» (30201).
Фильтры
- Период — от / до. Пресеты: «Сегодня», «Вчера», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год».
- Пользователь — фильтр по сотруднику (у каждого своя смена).
Что показывает
Список смен за период, каждая строка:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Открыта | Дата и время открытия |
| Закрыта | Дата и время закрытия (или «Открыта», если ещё не закрыта) |
| Пользователь | Кто вёл смену |
| Начало | Остаток на начало смены |
| Приход | Сумма всех приходов за смену |
| Расход | Сумма всех расходов за смену |
| Ожидаемый остаток | Начало + Приход − Расход |
| Фактический остаток | Что ввёл пользователь при закрытии |
| Расхождение | Фактический − Ожидаемый (жёлтым если ≠ 0) |
Внизу — итоги по всем сменам периода: приход, расход, среднее расхождение.
Раскрытие смены
Клик по строке смены — раскроется список операций (приходы и расходы). Полезно, чтобы разобрать, откуда взялось расхождение.
Экспорт
На текущий момент прямого экспорта в Excel нет. При необходимости — распечатайте страницу браузером (Ctrl+P) или сделайте скриншот.
Частые ошибки
- «Смена не показана в отчёте». Она попадает по дате открытия — проверьте фильтр периода.
- «Не могу увидеть смены других сотрудников». Ограничений нет: у роли с правом «Касса: доступ» видны все смены аккаунта.
- «Расхождение — как найти причину?» Раскройте смену, проверьте операции: возможно кто-то забыл провести приход или ввёл сумму с ошибкой.